Przetargi.pl
Usługi Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie

  • Adres: 26-640 Maków, Szkolna 6
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-03-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA W MAKOWIE

Adres: 26-640 Maków, Szkolna 6

Adres email: makowszkola@wp.pl

Telefon:

Strona internetowa: http://szkolamakow.skaryszew.pl/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Usługi Zarządzanie projektem Erasmus+ Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Makowie

Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zarządzanie projektem Erasmus+ polegające na: nadzorze nad działaniami administracyjnymi organizacją mobilności w ramach projektu monitoringiem, ewaluacją i wsparciem Zamawiającego w działaniach upowszechniającychZamawiający w trakcie trwania umowy planuje realizować działania wynikające z Akredytacji uzyskanej w ramach programu Erasmus+ (akredytacja KA 120).Działania w ramach akredytacji dotyczą podniesienia jakości pracy placówki w następujących obszarach:1. PODNIESNIE KOMPETENCJI JĘZYKOWYCH ORAZ KULTUROWYCH U UCZNIÓW ORAZ U KADRY;2. PODNIESIENIE ŚWIADOMOSCI EKOLOGICZNEJ I ZDROWOTNEJ SPOŁECZNOSCI SZKOLNEJ;3. WZMOCNIENIE KOMPETENCJI METODYCZNYCH U KADRY I UATRAKCYJNIENIE OFERTY EDUKACYJNEJ SZKOŁY.NAJWAŻNIEJSZE OBSZARY, W KTÓRYCH KADRA SZKOŁY PLANUJE POSZERZAĆ SWOJE UMIEJĘTNOŚCI DYDAKTYCZNE: Języki obce; Kompetencje z zakresu ICT; Metody motywujące i aktywizujące uczniów (grywalizacja, metoda projektów edukacyjnych); Kompetencje osobiste (np. rozwiązywanie konfliktów, negocjacje, asertywność); Praca z uczniami o szczególnych potrzebach edukacyjnych; Kompetencje społeczne i obywatelskie;KLUCZOWE EFEKTY PLANOWANYCH DZIAŁAŃ:1. WDRAŻANIE NOWYCH TREŚCI, FORM I METOD EDUKACYJNYCH (m. in. wprowadzanie do zajęć metody projektu edukacyjnego, grywalizacji i podniesienie poziomu indywidualizacji nauczania, planowanie wspólnie z uczniami ścieżki edukacyjnej).2. ZWIĘKSZENIE MOŻLIWOŚCI KORZYSTANIA Z OBCOJĘZYCZNYCH TREŚCI EDUKACYJNYCH (publikacje, fora, filmy instruktażowe czy historyczne, artykuły naukowe i popularnonaukowe);3. ROZWÓJ EUROPEJSKIEGO WYMIARU SZKOŁY rozwinięcie wiedzy kadry, zapewniającej nowoczesne podejście do edukacji - pozwalające na rozwijanie u uczniów kompetencji przydatnych na szerokim (międzynarodowym) rynku edukacyjnym i rynku pracy z naciskiem na świadomość dotyczącą potrzeb osób narażonych na wykluczenie społeczne oraz w obszarze wyzwań klimatycznych. Rozwój współpracy z placówkami i nauczycielami z innych krajów Europy.4. STAŁE PODNOSZENIE KOMPETENCJI NAUCZYCIELI zwiększanie wiedzy o narzędziach dydaktycznych rozwijanych na terenie wspólnoty i kierunkach współczesnej edukacji. Stworzenie możliwości wymiany doświadczeń z nauczycielami i pedagogami z innych krajówW RAMACH DZIAŁAŃ OBJĘTYCH AKREDYTACJĄ PLANOWANE JEST:1. Uczestnictwo nauczycieli i uczniów w zajęciach realizowanych przez szkoły w krajach partnerskich, oraz zapraszanie szkół z innych regionów Europy;2. Udział kadry Zamawiającego w zagranicznych kursach, szkoleniach, konferencjach oraz wizytach studyjnych w szkołach prowadzących swoją działalność na terenie krajów UE (poza Polską).Cele operacyjne:Cele operacyjne:1. Podniesienie kompetencji językowych oraz kulturowych u uczniów oraz u kadry.2. Podniesienie świadomości ekologicznej i zdrowotnej społeczności szkolnej.3. Wzmocnienie kompetencji metodycznych u kadry i uatrakcyjnienie oferty edukacyjnej szkoły.Dla realizacji celów operacyjnych zaplanowano: a) udział 12 nauczycieli w zagranicznych kursach:Językowych,związanych z aktualnymi trendami dotyczącymi dodatkowych treści przekazywanych uczniom przez szkoły w różnych krajach,związanych z podnoszeniem kompetencji społecznych,związanych z wykorzystaniem ICT w edukacji,związanych z zwiększaniem zaangażowania uczniów i rodziców w działania dydaktyczne i wychowawcze szkoły – zwłaszcza związane z ochroną środowiska,b) udział 28 uczniów (w podziale na dwie grupy po 14 uczniów i dodatkowo 3 opiekunów dla każdej grupy) w zajęciach formalnych i pozaformalnych w szkole partnerskiej we Włoszech, w której realizowany będzie program zapewniający rozwój kompetencji w obszarach zgodnych z celami operacyjnymi.DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻY:1. Nadzór nad działaniami administracyjnymi.W ramach nadzoru nad działaniami administracyjnymi, do zadań wykonawcy będzie należało:1. Planowanie i koordynacja bieżącej realizacji merytorycznej zadań zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach programu Erasmus+,2. Opracowywanie potrzebnych regulaminów, formularzy dot. działań merytorycznych;3. Współpraca z uczestnikami projektu w zakresie prawidłowej realizacji zaplanowanych działań;4. Kontrolowanie dokumentów dotyczących projektu;5. Współpraca z Dyrektorem Zamawiającego w zakresie bieżącej realizacji projektu;6. Planowanie, koordynacja i monitoring bieżącej realizacji zadań w odniesieniu do zaplanowanych wskaźników zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie;7. Nadzór nad dokumentami dot. działań organizacyjnych;8. Bieżące wsparcie w zakresie zarządzania projektem;9. Kontrolowanie zgodności działań merytorycznych i organizacyjnych z założeniami poczynionymi w tym zakresie zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu oraz w harmonogramie projektu;10. Współorganizowanie spotkań wewnętrznych kadry, przewidzianych w projekcie; (co najmniej 1 spotkanie organizacyjne w każdym kwartale);11. Nadzór nad dokumentacją wszystkich aktywności uczestników w ramach projektu (sporządzenie wszystkich umów z uczestnikami, list obecności, rejestracja uczestników w systemie sprawozdawczym Beneficiary Modul oraz bieżąca sprawozdawczość wszystkich mobilności w ramach projektu;12. Wsparcie nauczycieli uczestniczących w projekcie w realizacji obowiązków wynikających z uczestnictwa w projekcie, w tym w sporządzeniu indywidualnych raportów;13. Dokonania ewaluacji rezultatów projektu za pomocą samodzielnie opracowanychnarzędzi;14. Wsparcie Zamawiającego w działaniach związanych z upowszechnianiem rezultatów.2. ORGANIZACJA MOBILNOŚCI W RAMACH PROJEKTUW roku szkolnym 2025-2026 zrealizowane zostaną:a) wyjazdy 28 uczniów (w podziale na dwie grupy po 14 uczniów i dodatkowo 3 opiekunów dla każdej grupy)zgodne z celami akredytacji (wyjazd 12 dniowy).b) wyjazdy 12 nauczycieli zgodne z celami akredytacji (wyjazd 7 dniowy)W ramach organizacji mobilności, do zadań wykonawcy będzie należało:1. Przygotowanie dokumentacji (formularzy rekrutacyjnych, umów z uczestnikami mobilności);2. Przygotowanie pakietów informacyjnych dla wszystkich uczestników mobilności;3. Przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla uczestników mobilności oraz rodziców uczniów przygotowywanych do mobilności;4. Przeprowadzenie warsztatów kulturowych i kursów językowych (wewnętrznych) mających na celu przygotowanie uczestników do wyjazdu;5. Znalezienie szkół oraz zapewnienie porozumień pomiędzy Zamawiającym i placówkami przyjmującymi.6. Przygotowanie porozumień ze szkołami przyjmującymi osoby uczestniczące w projekcie;7. Pokrycie kosztów wynikających z porozumień,8. Zapewnienie przelotów/przejazdów, wyżywienia i zakwaterowania;9. Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla uczestników i uczestniczek mobilności;10. Wsparcie uczestników i uczestniczek w uzyskaniu Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);11. Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej prawidłowe księgowanie i rozliczenie kosztów ponoszonych w związku z wyjazdami wobec Narodowej Agencji programu;12. Zapewnienie nauczycielom wsparcia organizacyjnego w trakcie wyjazdów (min. jedna os. dostępna telefonicznie cała dobę, wspierająca osoby przebywające na szkoleniu w sytuacjach nieprzewidzianych), np. w razie choroby, zagubienia dokumentów itp.;13. Zapewnienie wysokiej jakości kursów dla nauczycieli w wybranych szkołach zgodnie z poziomem umiejętności uczestników i uczestniczek;14. Zapewnienie wysokiej jakości zajęć dla uczniów uczestniczących w projekcie w szkołach przyjmujących;15. Zapewnienie uczestnikom mobilności certyfikatów potwierdzających udział w mobilności: certyfikat ze szkoły przyjmującej, certyfikat Europass Mobility16. Przeprowadzenie ewaluacji jakości kursów dla nauczycieli, wyjazdów studyjnych i opracowanie raportu zawierającego informacje o jakości kursów i wizyt studyjnych (w przypadku mobilności kadry) i jakości zajęć w szkołach przyjmujących (w przypadku mobilności uczniowskich).17. Zapewnienie monitoringu realizowanych szkoleń i mentoringu osobom objętym działaniami projektu;18. Zorganizowanie w zależności od potrzeb warsztatów przygotowawczych, dot. kwestii organizacyjno-formalnych związanych z mobilnościami (min po 1 dla każdej grupy wyjeżdzającej), w tym:Warsztaty kulturowe;Warsztaty językowe (zgodnie z indywidualnymi potrzebami każdego uczestnika)Spotkania organizacyjne – w zależności od potrzeb ZamawiającegoWymagania dotyczące podróży i zakwaterowania:W ramach usługi zrealizowane zostaną zagraniczne wyjazdy szkoleniowe nauczycieli oraz uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w MakowieUsługa obejmuje: Zapewnienie przelotówWymagane będzie zapewnienie lotów bezpośrednich do lotnisk znajdujących się możliwie najbliżej miast, w których odbywać się będą kursy i wizyty w szkołach partnerskich – tj. Bari lub Brindisi, Malaga. Zapewnienie zakwaterowania z całodniowym wyżywieniemKonieczny jest zakup łącznie 492 noclegów, Zapewnienie opiekuna grupWykonawca będzie dysponował osobami, które w czasie pobytu grup na kursach poświęcą każdej grupie ok 10 godzin na oprowadzenie po mieście, wyjaśnienie jak najkorzystniej poruszać się w danym mieście (kwestie związane z korzystaniem z komunikacji publicznej) oraz zapewni wsparcie w przypadku niespodziewanych sytuacji (choroba, kradzież kłopoty z powrotem do miejsca zakwaterowania itp.)Wymagany standard przelotów i zakwaterowania: Przeloty w klasie ekonomicznej , zakwaterowanie w pokojach 2 i 3 osobowych (w przypadku mobilności nauczycieli) i maksymalnie 4 osobowych (w przypadku mobilności grupowych uczniów) o standardzie co najmniej ***.

Kod CPV: 72224000-1

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej;Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 5 usług zarządzania projektami finansowanymi ze środków UE dotyczącymi rozwoju kompetencji pracowników systemu oświaty.W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodamiokreślającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.W przypadku wykazania przez Wykonawców wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż Euro, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.5. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w Rozdziale IX SWZ.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi