Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 26-200 Końskie, Partyzantów 1
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Data zamieszczenia: 2025-09-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 70000000-1
  • Nazwa zamówienia: Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanychz zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymiz przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości:2. Budynki i lokale mieszkalne oraz tereny przyległe do nich stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 1 do umowy.3. Lokale użytkowe stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 2 do umowy.4. Garaże z terenami pod garażami określone w załączniku Nr 3 do umowy.5. Administrowanie gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy.6. Windykacja wierzytelności.7. Obsługa kasowa.8. Utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenach powierzonych w zarządzanie.9. Administrowanie danymi osobowymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.10. Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymiw nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych wynikających z przepisów ustawy z dnia24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2021 r., poz. 1048 z późn. zm.).11. Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 5 do umowy.12. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (powierzchni powyższych nieruchomości) określone są w załączniku Nr 1 do specyfikacji – Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.13. Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich budynków i lokali mieszkalnych stanowiących 100% własność Zamawiającego: 5 610,32 m² (171 lokali mieszkalnych zlokalizowanychw 22 budynkach), łączna powierzchnia terenów zielonych, na których znajdują się budynki będące 100% własnością Zamawiającego: 19 734 m², łączna powierzchnia terenu utwardzonego: 3 095 m², łączna powierzchnia lokali użytkowych: 1 079,84 m² (9 lokali użytkowych w 7 budynkach), łączna powierzchnia garaży: 185,38 m² (9 garaży), powierzchnia terenów pod garażami (zlokalizowanych przy 5 posesjach): 175,50 m², łączna powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych i użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych: 4 818,99 m² (114 lokali mieszkalnych oraz 5 lokali użytkowych zlokalizowanychw 42 budynkach).14. Łączne ilości m² powierzchni użytkowej powyższych nieruchomości oraz terenów do nich przyległych stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia. W przypadku ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie, które będzie naliczone według obowiązującej jednostkowej stawki.15. Dane dodatkowe do opisu przedmiotu Zamówienia:1. Przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 20 – go każdego dnia miesiąca pisemnych informacji dotyczących bieżących należności.2. Monitorowanie spłat zadłużeń.3. Wysyłanie wezwań do zapłaty.4. Rocznie prowadzonych jest około 30 postępowań sądowych, w tym: 27 o zapłatę i 3 o eksmisję.5. Koszty sądowe i komornicze ponosi Zamawiający.6. Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali zgodnie z orzeczeniem sądu wykonuje Zarządca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu rokusą ok 2 takie sprawy.8. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca.9. Przegląd kominiarski – 170 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.10. Przegląd gazowy - 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.11. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych – 170 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.12. Czyszczenie przewodów spalinowych - 37 przewody spalinowe ( 2x na rok).13. Czyszczenie przewodów dymowych – 45 lokali mieszkalnych (4x na rok).14. Ilość wodomierzy do odczytu to: 78 szt.15. Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobęi przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu wiadomościod najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awariinie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminnew budynkach wspólnot mieszkaniowych. Koszt interwencji i zabezpieczania awarii ponosi Zarządca, a kosztem usunięcia awarii obciąża Zamawiającego. Zarządca zobowiązujesię zatrudnić na umowę o pracę 3 konserwatorów do obsługi pogotowia.16. Powierzchnia zieleni na działkach na których znajdują się budynki będące w 100% własnością Zamawiającego wynosi ok. 19 734 m², a terenu utwardzonego około 3 095 m².17. Obecnie Zarządca obsługuje 1 zbiornik bezodpływowy na nieczystości ciekłe. Zarządca zobowiązany jest nie dopuścić do jego przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu.18. Posiadaną dokumentację techniczną (w wersji papierowej) obecny Zarządca zobowiązany jest zgodne z umową przekazać w ciągu jednego miesiąca od protokolarnego przekazania Zamawiającemu. Obecny Zarządca przekaże w formie papierowej wykaz budynkówwraz z danymi adresowymi, wykaz lokali wraz z ich najemcami i ilością osób uprawnionych do zamieszkania, wykaz naliczeń czynszów i opłat dodatkowych wraz z ich saldami, wykaz prowadzonych postępowań sądowych .19. Zarządca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenieo ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1).

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: zdolność techniczna lub zawodowa:Opis spełniania warunku:a) Zamawiający uzna ww.warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada wiedzęiż wykonywał w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,to w tym okresie), co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia tj. zarządzania i/lub administrowania nieruchomościami mieszkalnymi o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 50000 m²,.b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj.w tym:-min. 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe i mające doświadczenie w wykonywaniu usługw zakresie zarządzaniu nieruchomościami,-obsługa sprzątająca – min. 2 osoby,-konserwatorzy – min. 3 osoby,-min. 1 osobę do obsługi prawnej,-min. 1 osobę do obsługi Punktu kasowego ( min. ½ etatu)-min 1 osobę do obsługi Punktu Obsługi Klienta ( etat)c) Wykonawca posiada lub zobowiązuje się utworzyć na terenie miasta Końskie Punkt Kasowy zapewniający obsługę kasową gminnych lokatorów i najemców bez pobierania prowizjiza wpłaty w godz. 7.30-14.00, 3 dni w tygodniu oraz utrzymanie tego stanu przez cały okres umowy.-Wykonawca posiada lub zobowiązany jest utworzyć w Końskich placówkę z Punktem Obsługi Klienta, który czynny będzie w dni powszednie przez 8 godzin i utrzymanie tego stanuprzez cały okres obowiązywania umowy. W ramach prowadzonego punktu Obsługi Zarządca zobowiązuje się do utrzymania minimum ½ etatu do Obsługi Punktu Kasowego oraz minimum jednego etatu do Obsługi Punktu Obsługi klienta przez okres trwania umowy -W celu poprawnego prowadzenia pogotowia technicznego Wykonawca powinien posiadaćco najmniej jedną linię telefoniczną czynną całą dobę.Pogotowie techniczne Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać 24 godziny na dobęi przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu informacji od najemcy lub odpowiednich służb. Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminnew budynkach wspólnot mieszkaniowych.

Podobne przetargi