Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie rozliczenia projektu „Skarbiec Dziedzictwa”.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 41-500 Chorzów, Parkowa 25
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: +48 32 241 07 18
  • Data zamieszczenia: 2025-04-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72224000-1
  • Nazwa zamówienia: Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie rozliczenia projektu „Skarbiec Dziedzictwa”.
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia w zakresie podstawowym jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi eksperckich w zakresie rozliczenia Projektu Skarbiec Dziedzictwa. W ramach realizacji przedmiotu Umowy w zakresie podstawowym Wykonawca jest zobowiązany do rozliczenia Projektu Skarbiec Dziedzictwa z uwzględnieniem źródeł finansowania, tj. Umowy o dofinansowanie Projektu oraz Umowy dotacji celowej, obejmującej wszystkie etapy realizacji Projektu zgodnie z jego założeniami, z uwzględnieniem późniejszych zmian w Umowie o dofinansowanie Projektu, Umowie dotacji celowej lub innych zmian wpływających na aktualizację pierwotnych założeń Projektu, a w szczególności do:1) wspierania Zamawiającego w zakresie weryfikacji dokumentów finansowych pod kątem zgodności z Projektem, Umową o dofinansowanie Projektu, Umową dotacji oraz kwalifikowalności wydatków, w szczególności poprzez doradztwo dla zespołu projektowego i działu księgowości lub Głównej Księgowej Zamawiającego na etapie ostatecznego rozliczenia oraz przekazywania dokumentów do systemów teleinformatycznych, w szczególności CST2021 oraz LSI2021,2) monitorowania i raportowania w zakresie realizacji zobowiązań związanych z rozliczeniem Projektu wynikających z Umowy o dofinansowanie Projektu, bez przejmowania odpowiedzialności za ich realizację,3) wspierania Zamawiającego w opracowywaniu projektów oraz analizie dokumentów, takich jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu, w trybie i terminach określonych w Umowie o dofinansowanie Projektu, przy czym zakres wsparcia obejmuje doradztwo i przygotowywanie propozycji dokumentów, a ostateczne decyzje oraz ich zatwierdzenie należą do Zamawiającego,4) obsługi systemów teleinformatycznych niezbędnych w procesie rozliczenia Projektu, w tym CST2021 oraz LSI2021, w szczególności obejmująca przygotowanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów związanych z rozliczeniem Projektu, które będą przedkładane Zamawiającemu do zaakceptowania, a w razie potrzeby – do podpisu, z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest również odpowiedzialny za składanie dokumentacji projektowej za pośrednictwem wskazanych platform teleinformatycznych oraz za jej archiwizowanie zgodnie z wymaganiami systemów,5) przygotowywania projektów pism w sprawach dotyczących rozliczania Projektu z właściwymi instytucjami, w tym przygotowywanie pisemnych wyjaśnień na etapie oceny wniosków o płatności, przy czym zakres wsparcia obejmuje doradztwo i przygotowywanie propozycji dokumentów, a ostateczne decyzje oraz ich zatwierdzenie należą do Zamawiającego,6) wspierania Zamawiającego w kontaktach z właściwymi instytucjami w zakresie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji związanej z rozliczeniem Projektu,7) wspierania Zamawiającego w przygotowaniu rozliczeń środków w Projekcie, w tym opracowywanie projektów wniosków o płatność, wniosku o płatność końcową, wniosku o zaliczkę oraz wniosku o ostateczne rozliczenie i zamknięcie Projektu,8) tworzenia na potrzeby rozliczenia Projektu dokumentów, aktualizacji, aneksów wraz załącznikami wynikającymi z Umowy o dofinansowanie Projektu, jak również zmianami w Projekcie, w zakresie ich zgodności z wymogami programowymi oraz postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu, przy czym ostateczne decyzje oraz ich zatwierdzenie należą do Zamawiającego,9) uczestnictwa w odbiorach częściowych i końcowych odbywających się w ramach Projektu w charakterze doradczym i wspierającym, w zakresie analizy dokumentacji odbiorowej, zgodności realizacji Projektu z wymogami Umowy o dofinansowanie Projektu oraz zasadami kwalifikowalności wydatków na potrzeby rozliczenia Projektu, przy czym Wykonawca nie podejmuje decyzji w zakresie odbioru, lecz wspiera Zamawiającego poprzez analizę dokumentacji odbiorowej oraz wskazywanie ewentualnych ryzyk i nieprawidłowości związanych z rozliczeniem Projektu,10) podejmowania innych czynności niezbędnych dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie doradztwa, monitorowania i wsparcia Zamawiającego, zgodnie z zakresem usług określonym w niniejszym OPZ, przy czym Wykonawca nie przejmuje obowiązków ani kompetencji pracowników Zamawiającego, lecz pełni rolę eksperta wspierającego realizację Projektu,11) świadczenia doradztwa w zakresie promocji Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, w szczególności poprzez rekomendowanie działań promocyjnych, analizę zgodności działań z wymogami umowy o dofinansowanie Projektu oraz wsparcie w przygotowywaniu projektów materiałów informacyjnych i sprawozdawczości dotyczącej promocji. Wykonawca nie realizuje działań promocyjnych bezpośrednio, lecz wspiera Zamawiającego w ich planowaniu i wdrażaniu,12) przygotowywania propozycji działań zaradczych i naprawczych w przypadku wystąpienia zagadnień problematycznych w zakresie rozliczenia Projektu i wsparcie Zamawiającego w ich wdrażaniu.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:a) w okresie ostatnich siedmiu lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę rozliczenia projektu infrastrukturalnego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, realizowanego w sposób ciągły, o wartości projektu co najmniej 20 milionów złotych brutto, z podaniem daty wykonania i nazwy podmiotu na rzecz, którego została lub jest wykonywana;b) w okresie ostatnich siedmiu lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę rozliczenia projektu dofinansowanego z co najmniej dwóch źródeł w tym w formie dotacji celowej, o łącznej wartości projektu co najmniej 20 milionów złotych brutto,z podaniem daty i nazwy podmiotu, na którego rzecz została lub jest wykonywana.W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi przedłożyć stosowny wykaz zrealizowanych lub realizowanych usług wraz z potwierdzeniem, że usługi te były lub są wykonywane należycie. Potwierdzeniem spełnienia warunku będą referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty poświadczające powyższe.Dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, tj.:a) Jedną osobą na stanowisku: Specjalista/Koordynator ds. projektu w zakresie rozliczeń (Opiekun) lub równoważnym, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie funduszy europejskich, zarządzania lub ekonomicznych i posiada ważny certyfikat PRINC2 lub równoważny, z doświadczeniem zawodowym w rozliczaniu co najmniej dwóch projektów inwestycyjnych współfinansowanych z funduszy unijnych o wartości każdego z nich w wysokości minimum: 5 000 000,00zł brutto.UWAGA:Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/ zrealizowanej części usługi nie może być niższa od kwoty wskazanej powyżej, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;b) Jedną osobą na stanowisku Specjalisty ds. rachunkowości lub równoważnym, która posiada: wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, z doświadczeniem zawodowym w prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy realizacji co najmniej dwóch projektów (rozumiane jako dwie umowy/zamówienia), inwestycyjnych współfinansowanych z funduszy unijnych o wartości każdego z nich w wysokości minimum: 5 000 000,00zł brutto.UWAGA:Jeżeli usługi są wykonywane nadal, wartość wykonanej/ zrealizowanej części usługi nie może być niższa od kwoty wskazanej powyżej, wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Podobne przetargi