Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 35-010 Rzeszów, Aleja Łukasza Cieplińskiego 4
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon: (17) 860-67-79
  • Fax: (17) 850-17-76
  • Data zamieszczenia: 2025-03-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952000-2
  • Nazwa zamówienia: Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i promocja 12. edycji Dni Funduszy Europejskich (DFE) w województwie podkarpackim. Zadanie zostanie zrealizowane w oparciu o autorską koncepcję przedłożoną przez Wykonawcę i ocenioną przez Zamawiającego na etapie oceny ofert. Wykonawca uwzględni w koncepcji realizację głównych zadań: 1) Organizację eventu w Podkarpackim Centrum Nauki Łukasiewicz 10 maja br. wraz z zakupem biletów na pokazy i warsztaty na 9 maja 2025 r., 2) Organizację imprezy plenerowej przy Jeziorze Tarnobrzeskim 11 maja 2025 r. 3) Zakup 100 sztuk biletów na spektakl premierowy z repertuaru Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie pt. Parady Jana Potockiego w Łańcucie w dniu 10 maja 2025 r. Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie brandingu DFE 2025 na Podkarpaciu i wspólnego hasła, zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111705/KTW_marki_FE_2021-2027.pdf z uwzględnieniem logo DFE, zestawu logotypów i innymi wytycznymi Zamawiającego.Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie materiałów marketingowych i promocja wydarzeń w ramach DFE w mediach lokalnych/regionalnych oraz lokalnych/regionalnych portalach internetowych i ich social mediach. Wykonawca wraz z koncepcją złoży plan promocji, który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego na etapie oceny ofert.Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:a) co najmniej dwie usługi, których przedmiotem była kompleksowa organizacja imprezy plenerowej/eventu promocyjnego polegającego na zapewnieniu:• występu zespołu wraz z zapleczem sceny, nagłośnienia i oświetlenia,• organizacji stref gastronomii lub strefy cateringowej dla uczestników,• realizacji brandingu promocyjnego wydarzenia– których wartości brutto (każdej z nich) wynosiła nie mniej niż 200 000,00 zł, albob) co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była kompleksowa organizacja imprezy plenerowej/eventu promocyjnego polegającego na zapewnieniu:• występu zespołu wraz z zapleczem sceny, nagłośnienia i oświetlenia,• organizacji stref gastronomii lub strefy cateringowej dla uczestników,• realizacji brandingu promocyjnego wydarzenia– której wartości brutto wynosiła nie mniej niż 400 000,00 zł.W przypadku wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (nowy złoty polski), przeliczenia walut należy dokonać według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeżeli w tym dniu kursów nie ogłoszono, to według kursów ostatnio przed tą datą ogłoszonych.W przypadków wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu musi spełniać jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. wykonawcy którzy dysponują co najmniej czteroosobowym zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi:1) Koordynator – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze masowym, podczas której nadzorowała i koordynowała organizację imprezy; [Koordynator będzie nadzorował i koordynował organizację imprezy plenerowej, stan jej zaawansowania i budżet oraz będzie utrzymywał kontakt z Zamawiającym. Ponadto zadba o właściwy harmonogram imprezy, kontakty z artystami i innymi podwykonawcami, aby zapewnić płynny i zgodny z wymaganiami Zamawiającego przebieg wydarzenia i program atrakcyjny dla uczestników.]2) Stage manager – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze masowym, podczas której czuwała nad techniczną stroną imprezy, w tym nad montażem i demontażem sceny, nagłośnieniem i oświetleniem;[Stage manager będzie czuwał nad techniczną stroną wydarzenia, w tym nad montażem i demontażem sceny, nagłośnieniem, oświetleniem oraz sprawnym przebiegiem prób i występów. Będzie także koordynował pracę ekip technicznych i dbał o przestrzeganie harmonogramu działań związanych z infrastrukturą sceniczną.]3) Grafik – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze masowym, podczas której opracowywała materiały graficzne, służące promocji imprezy, w tym np. plakaty, banery, grafiki do mediów społecznościowych, a także identyfikację wizualną całej imprezy;[Grafik opracuje materiały graficzne, służące promocji wydarzenia, w tym plakaty, banery, grafiki do mediów społecznościowych, a także identyfikację wizualną całej imprezy. Będzie odpowiedzialny za spójność wizualną wszystkich materiałów promocyjnych, dostosowanie ich do różnych kanałów komunikacji.]4) Marketing manager – osoba, która w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) brała udział w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na organizacji imprezy o charakterze masowym, podczas której zaplanowała i czuwała nad wykonaniem planu promocji imprezy, w tym zajmowała się doborem kanałów komunikacji oraz koordynacją działań promocyjnych.[Marketing manager zaplanuje i będzie czuwał nad wykonaniem planu promocji wydarzenia, w tym zajmie się doborem kanałów komunikacji oraz koordynacją działań promocyjnych. Będzie odpowiedzialny za współpracę z mediami, organizację płatnych kampanii reklamowych (zarówno online, jak i offline), a także nadzorowanie działań w mediach społecznościowych. Ponadto zadba o monitoring skuteczności działań promocyjnych.]Zamawiający nie dopuszcza, aby funkcję koordynatora zespołu oraz pozostałych wymienionych członków zespołu pełniła jedna i ta sama osoba. Jedna i ta sama osoba może pełnić tylko jedną funkcję.W przypadków wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) wyżej wskazany warunek udziału w postępowaniu musi spełniać jeden z wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Podobne przetargi