Skopiowano do schowka!
- Adres: 00-034 Warszawa, Warecka 1a
- Województwo: mazowieckie
- Data zamieszczenia: 2026-05-07
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Zamawiający
- Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
- Adres: 00-034 Warszawa, Warecka 1a
- Adres email: pism@pism.pl
Przedmiot zamówienia
- Kod CPV: 79952000-2
- Nazwa zamówienia: Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2026 roku w Warszawie
- Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 12-13 maja 2026 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako:1) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów na sali plenarnej,2) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w foyer,3) Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów we wskazanych salach dodatkowych konferencji,4) Produkcja elementów brandingu,5) Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy.6) Realizację prób scenicznych w dniu 11 maja najpóźniej od godziny 14.00 do 19:00 – zależnie od oferty Wykonawcy,7) Rearanżację techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną.8) Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia oraz odbiór i transport z miejsca wydarzenia, 9) Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług oraz instytucjami publicznymi wskazanymi przez Zamawiającego. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za:a. produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania,b. przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany multimedialne,c. udostępnienie obiektu, w którym odbywa się konferencja,d. ratownictwo medyczne,e. instytucjami publicznymi odpowiedzialnymi za ochronę władz państwowych i przedstawicieli rządów państw trzecich.10) Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Podobne przetargi
- Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą
- Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych i zawodowych rodzin zastępczych
- „Usługa organizacji spotkania integracyjnego dla pracowników Copernicus PL Sp. z o.o.”
- Umowa ramowa na świadczenie usług konferencyjnych na rzecz Centrum Projektów Polska Cyfrowa
- Organizacja Dnia Dziecka dla uczestników projektu i ich rodzin w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie usług społecznych w Sądeckim Obszarze Funkcjonalnym”.
- Usługa organizacji i obsługi wydarzenia integracyjno-kulturalnego dla pracowników i współpracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego
- „Kompleksowe przygotowanie i zorganizowanie zagranicznej misji gospodarczej m.st. Warszawy do Vancouver w Kanadzie w 2026 r.”
- Kompleksowa organizacja spotkań podsumowujących cykl działań edukacyjnych i świadomościowych z zakresu ekologii i zielonej gospodarki w ramach projektu pn. „Spleceni z Miastem” (cztery części)
- Kompleksowa usługa zapewniającą organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę dwudniowego maratonu programistycznego pod nazwą „City Coders Hackathon Płock”
- Organizacja konkursu branżowego dla szkół ponadpodstawowych z zakresu przemysłu lotniczego – obsługa techniczna i okołotechniczna
- Kompleksowa organizacja i obsługa, plenerowej imprezy promocyjnej pn. „Wolskie grillowanie” – numer postępowania 24/ZP/26
- Usługa organizacji festynów osiedlowych (3 festyny)
- Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2026 roku".
- Organizacja wydarzenia społeczno-edukacyjnego pn. „Kejtrówka 2026”
- Kompleksowe zorganizowanie konferencji pn.: „Rasy rodzime zwierząt gospodarskich jako dodatkowe źródło dochodu gospodarstw”