Koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środków programu Interreg Południowy Bałtyk

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-233 Gdańsk, G. Narutowicza 11/12
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2024-11-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72224000-1
  • Nazwa zamówienia: Koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środków programu Interreg Południowy Bałtyk
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe finansowanego ze środków programu Interreg Południowy Bałtyk. 1) Koordynacja zadań lidera i partnerów w realizacji projektu Circular MuSe musi być realizowana w języku angielskim oraz w ścisłym dialogu z Liderem Projektu. Ze względu na to, że Lider Projektu znajduje się w Polsce, personel Wykonawcy realizujący zadania powinien mieć kompleksową znajomość procedur administracyjnych dotyczących realizacji projektów w Polsce. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego i wykwalifikowanego personelu dla każdego z wymaganych zadań.2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:a) regularne spotkania z Kierownikiem Projektu reprezentującego Lidera Projektu, co najmniej raz w miesiącu w formie online; przynajmniej raz na kwartał w siedzibie Zamawiającego;b) opracowanie i regularne (co najmniej raz na kwartał) aktualizowanie szczegółowego wewnętrznego planu pracy projektu w dialogu z partnerami projektu;c) przygotowanie Umowy Partnerskiej oraz koordynacja procesu jej podpisywania w celu przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy Partnerskiej podpisanej przez wszystkich Partnerów Projektu do Wspólnego Sekretariatu nie później niż w dniu złożenia pierwszego Raportu z Postępu Projektu;d) stałe doradztwo w kwestiach strategicznych dotyczących realizacji projektu, w tym wsparcie komunikacji z Joint Secretariat, doradztwo dotyczące ewentualnych zmian w Projekcie, prac dodatkowych, zamówień, wskaźników produktu i rezultatu a związanych z prawidłowym rozliczaniem dofinansowania pod kątem ich zgodności z Wytycznymi, zarówno dla Lidera Projektu, jak i partnerów projektu; e) ciągłe monitorowanie postępu projektu, w tym koordynacja „ewaluacji śródokresowej”, weryfikacja wykonanych prac, usług, nadzór nad harmonogramem postępowań, rzeczowa część wniosków o płatność, harmonogramy rzeczowe, oraz przygotowanie wniosków o ewentualne zmiany do Joint Secretariat; f) udział w pracy Komitetu Sterującego projektu, w tym przygotowanie jego spotkań oraz pomoc przy podejmowaniu decyzji strategicznych; g) doradztwo Kierownikowi Projektu reprezentującego Lidera Projektu w zakresie tworzenia wewnętrznego systemu sprawozdawczości i kontroli projektowej oraz pomoc przy zdefiniowaniu powiązanych z nimi procedur wewnętrznych projektu;h) udział i wsparcie Lidera Projektu w sporządzaniu półrocznych raportów z postępu projektu (na podstawie informacji uzyskanych od partnerów projektu), w tym ewentualnie wyjaśnienia wątpliwości z Joint Secretariat; i) weryfikacja kwalifikowalności wydatków w Projekcie oraz zarządzania finansowego i przekazywanie wyników weryfikacji Zamawiającemu; j) udział oraz wsparcie Lidera Projektu w przygotowaniu, organizacji i realizacji regularnych spotkań koordynacyjnych, które odbywać się będą online ze wszystkimi partnerami projektu; k) udział oraz wsparcie w przygotowaniu, organizacji i realizacji 6 międzynarodowych spotkań wszystkich partnerów oraz 2 międzynarodowych konferencji (rozpoczynającej i końcowej) we współpracy z odpowiedzialnymi partnerami projektu; l) udział oraz wsparcie w przygotowaniu, organizacji i realizacji międzynarodowych wydarzeń obejmujących wymianę doświadczeń uzyskanych poprzez realizację pakietów roboczych (WP 2-4) we współpracy z odpowiedzialnymi partnerami projektu. 3) Czynności operacyjne wewnętrznej sprawozdawczości projektu oraz zarządzania finansowego, jak również zarządzanie komunikacją, będą realizowane przez Lidera Projektu i nie stanowią przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowejZamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:a) w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę obejmującą koordynację projektu, weryfikację zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie zgodnie z przepisami prawa polskiego i unijnego, dokumentami programowymi oraz wytycznymi i regułami obowiązującymi beneficjentów Funduszy Europejskich, spełniającą następujące wymagania: wartość projektu na rzecz którego realizowana była usługa minimum 500 000 EURO brutto (słownie euro: pięćset tysięcy 00/100).W przypadku, gdy Wykonawca legitymuje się doświadczeniem w realizacji usług na rzecz projektu o wartości wyrażonej w walucie innej niż EURO, do przeliczenia kwoty na walutę EURO należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych . Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia należy zastosować ostatni średni kurs ogłoszony przed tym dniem.b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wskazanymi w formularzu ofertowym jako osoby realizujące zamówienie), zgodnie z poniższymi wymaganiami, t.j.:Wykonawca musi wykazać, że w trakcie realizacji zamówienia dysponować będzie zespołem, w skład którego wchodzić będą specjaliści posiadający wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym co najmniej osoby o następujących kwalifikacjach (wszystkie wymagania dla osób na danym stanowisku muszą być spełnione łącznie):Specjalista ds. zarządzania - wymagania− wykształcenie wyższe;− biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie albo komunikacja za pomocą tłumacza;− minimum 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;− znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych w ramach Programu Południowego Bałtyku 2021-2027;Specjalista ds. zarządzania finansowego - wymagania− wykształcenie wyższe;− biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie albo komunikacja za pomocą tłumacza;− minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie rozliczania, sporządzania wniosków o płatność i sprawozdawczości finansowej projektów, finansowanych lub współfinansowanych ze środków europejskich;− znajomość przepisów polskiej ustawy o finansach publicznych oraz polskiej ustawy o rachunkowości;− znajomość zasad rozliczania i sprawozdawczości pod względem finansowym projektów finansowanych lub współfinansowanych w ramach Programu Południowego Bałtyku 2021-2027;Żadna z osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż jednej z ról zdefiniowanych powyżej przez Zamawiającego.Szczegóły w rozdziale XVI SWZ.

Podobne przetargi