Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 00-661 Warszawa, PLAC POLITECHNIKI 1
  • Województwo: mazowieckie
  • Data zamieszczenia: 2026-05-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79950000-8
  • Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026
  • Opis zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026 -1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026:1. Miejsce realizacji: 1) hotel minimum 4 – gwiazdkowy, 2) w odległości maksymalnie 25 km od siedziby Zamawiającego wg map Google (adres siedziby Zamawiającego: Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa),3) maksymalnie 1 km oddalenia od najbliższej stacji kolejowej,4) przystanek komunikacji miejskiej/podmiejskiej w odległości maksymalnie 1 km,5) z bezpłatnym parkingiem dla uczestników i organizatorów,6) minimum 500 m2 powierzchni wystawienniczej dla sponsorów,7) miejsce realizacji musi również spełniać warunki określone przez OPIS WARUNKÓW SŁUŻĄCYCH ZAPEWNIENIU DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI W RAMACH PROJEKTU do umowy nr WNK/SP/0228/2025/01,2. Termin wykonywania zamówienia: od 11 października 2026 r. do 13 października 2026 r. 3. Nocleg dla maksymalnie 20 osób (zameldowanie 11 października, wymeldowanie 13 października).4. Konferencja dla maksymalnie 80 osób (rejestracja uczestników w dniu 12 października 2026 r. od godz. 9.30, zakończenie konferencji w dniu 13 października 2026 r. o godz. 17.30).5. Zakres usług:1) Zakwaterowanie (nocleg) z bezpłatnym wifi w pokojach,2) Posiłki dla nocujących gości (śniadania) – wliczone w cenę noclegu,3) Przerwy kawowe dla maksymalnie 80 osób w dniach 12 października 2026 r. – 13 października 2026 r.), 4) Lunch dla maksymalnie 80 osób w dniach 12 października 2026 r. – 13 października 2026 r o godz. 14:00 do 15:30, 5) Uroczysta kolacja zasiadana składająca się z części serwowanej do stołu w formie talerzowej (przystawka, zupa, danie główne) oraz z części bufetowej (przekąski, desery, napoje) dla maksymalnie 80 osób w dniu 12 października 2026 r. od godz. 18.00 do godz. 22.00, 6) Sala konferencyjna na maksymalnie 80 osób w układzie teatralnym, wyposażona w działającą klimatyzację, ze stołem prezydialnym na trzy osoby, z rzutnikiem, nagłośnieniem z min. 2 mikrofony bezprzewodowe, Internet Wifi (w dniach 12 października 2026 r. - 13 października 2026 r.),7) Kabina + osprzęt (słuchawki dla uczestników konferencji) i tłumacze kabinowi (zapewnienie przez Wykonawcę dwóch osób do obsługi tłumaczenia symultanicznego polski-angielski-polski) na oba pełne dni konferencyjne (program w załączeniu - efektywna praca tłumaczy ok. 12-13 godzin).8) Ponadto w trakcie trwania całej konferencji Wykonawca powinien zapewnić:a) Bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu dla uczestników konferencji na terenie hotelu.b) Dostęp do usługi ksero, faxu, komputera, drukarki – organizatorzy korzystają bezpłatnie, inne koszty korzystania uczestnicy pokrywają prywatnie.c) Dostęp do kawiarni/restauracji.d) W całym okresie pobytu koszty napoi (poza obiadami, uroczystą kolacją oraz przerwami kawowymi, które to zapewniają organizatorzy konferencji) w kawiarni/restauracji uczestnicy pokrywają prywatnie.e) Wykonawca ponadto winien zapewnić przedstawicielowi Zamawiającego możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu oraz atrakcji turystycznych przed podjęciem decyzji o wyborze oferenta. Terminy tych wizyt zostaną ustalone z potencjalnymi Wykonawcami usług.(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ)

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: Zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, żew okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył lub świadczy nadal, jednorazowo lub cyklicznie, co najmniej jedną usługę, polegającą na kompleksowym przygotowaniu konferencji (noclegi, wyżywienie, obsługa) dla co najmniej 80 osobowej grupy, potwierdzoną załączonymi do oferty dowodami, że usługa została wykonana należycie.Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,a w przypadku świadczeń powtarzających się - są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się, nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Podobne przetargi