Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 00-872 Warszawa, ul. Chłodna 52
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon: +48 22 578 44 00
  • Data zamieszczenia: 2026-07-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79950000-8
  • Nazwa zamówienia: Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w Ciechanowie w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii, realizowanej w ramach projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Tematem konferencji będzie: „Bezpieczna praca w Europie z EURES”. Sugerowany termin realizacji konferencji to dzień roboczy w grudniu 2026 r., jednak nie później niż do dnia 14.12.2026 r., z uwagi na zakończenie okresu realizacji projektów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany sugerowanego terminu realizacji.Klauzule społeczne: Zamawiający: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego w ust. 1. 3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do: 3.1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w ust. 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności: a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 — umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków; 3.2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1; 3.3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 1. 4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 1, w szczególności: 4.1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; 4.2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy osoby będącej koordynatorem umowy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 4.3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, za ostatni okres rozliczeniowy; 4.4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów, o których mowa w ust. 4, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 1. 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoba, o której mowa w ust. 1, była zatrudniona w całym okresie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, Wykonawca zobowiązany jest: 7.1) w terminie 7 dni zawiadomić o tym Zamawiającego oraz 7.2) w terminie kolejnych 14 dni zatrudnić inną osobę spełniającą wymagania wskazane w ust. 1 oraz dostarczyć dowody, o których mowa w ust. 4. 7.3) Naruszenie obowiązków określonych w ust. 7 uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy. 8. Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w oparciu o art. 112 ust. 2 uPzp:2.1.) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:2.1.1.) wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 (trzy) konferencje każda dla co najmniej 100 uczestników o wartości co najmniej 75 000 zł brutto, obejmujące swoim zakresem usług, zakres podobny do przedmiotu zamówienia Zamawiającego, w szczególności zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie usługi gastronomicznej i obsługi cateringowej w ramach jednej umowy. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku zamawiający będzie żądał dowodów określonych w § 18 ust. 4 SWZ. W odniesieniu do warunków odnoszących się do doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawca, który samodzielnie nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, tj. nie posiada wymaganego „doświadczenia” może polegać na doświadczeniu podmiotu trzeciego. W takim przypadku, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.3. Zamawiający nie określił warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej; warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.5. W przypadku, udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.6. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.7. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Podobne przetargi