Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

  • Adres: 40-086 Katowice, ul. Sokolska 29
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-04-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY

Adres: 40-086 Katowice, ul. Sokolska 29

Adres email: wup@wup-katowice.pl

Telefon:

Strona internetowa: https://wupkatowice.praca.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej

Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w 2026 r. dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej (zintegrowane wydarzenie stacjonarne i online, zapewniające efekt synergii), wraz z kampanią promocyjną dla wydarzeń o roboczych nazwach: „II Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa” oraz „III Transgraniczne Targi Pracy – Edycja HyBBrydowa”, z udziałem przedsiębiorców i pracodawców.Każda edycja to minimum 25 a maksymalnie 50 stoisk/wystawców stacjonarnych i wirtualnych, każdy wystawca będzie miał do dyspozycji swoje stoisko zarówno w formie stacjonarnej i online.

Kod CPV: 79950000-8

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli:a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: 1 wydarzenie polegające na kompleksowej organizacji* targów pracy/targów handlowych/targów biznesowych w formie stacjonarnej i on-line (hybrydowej) wraz z obsługą techniczną dla minimum 25 stoisk.*przez kompleksową organizację Zamawiający rozumie: wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej, kampanię promocyjną wydarzenia, np. w mediach społecznościowych, zapewnienie platformy internetowej do prowadzenia wydarzenia oraz obsługę i wsparcie techniczne podczas wydarzenia.Uwaga: Dla wykazania spełnienia tego warunku wystarczające jest, że co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia go – z tym jednak zastrzeżeniem, że Wykonawca ten będzie uczestniczyć w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia.Zatem w przypadku wskazania w załączniku nr 5 do SWZ, iż usługę kompleksowej organizacji dwóch edycji Transgranicznych Targów Pracy w formie hybrydowej wykonywać będzie kilku Wykonawców wspólnie, Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie. Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie ma obowiązek uczestniczyć w realizacji zamówienia.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazu - Załącznik nr 6 do SWZ zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającą ww. przedmiotowi zamówienia, z podaniem:- nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona usługa,- przedmiotu zrealizowanej usługi (targów pracy/targów handlowych/targów biznesowych) w formie stacjonarnej i on-line (hybrydowej),- czy usługa obejmowała wynajem odpowiedniej powierzchni wystawienniczej,- czy usługa obejmowała kampanię promocyjną wydarzenia,- czy usługa obejmowała zapewnienie platformy internetowej do prowadzenia wydarzenia oraz obsługę i wsparcie techniczne podczas wydarzenia,- ilości stoisk,- daty wykonania usługi,oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje). W przypadku świadczenia okresowego lub ciągłego nadal wykonywanego, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające jego należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.Faktura/rachunek (jako dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi) wystawiona przez Wykonawcę w ramach danej usługi wskazanej w wykazie usług zrealizowanych, nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego. Sam dokument faktury/rachunku, bez żadnych dodatkowych informacji na temat należytego wykonania, nie może ze swej istoty tego faktu potwierdzać. Z tego dokumentu nie wynika chociażby, że zamówienie zostało wykonane w terminie, a na Wykonawcę nie nałożono kar umownych czy potrąceń.Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu w postaci papierowej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.W przypadku, gdy dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi został wystawiony jako dokument elektroniczny podpisany przez upoważniony podmiot, powinien on zostać przekazany w takiej formie w jakiej został wystawiony (zgodnie z § 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie).Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.b) Wykonawca wykaże, iż dysponuje profesjonalnym konferansjerem/moderatorem, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, poprowadził jedno wydarzenie polegające na prowadzeniu panelu dyskusyjnego dotyczącego rynku pracy.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazu osób – Załącznik Nr 7 do SWZ zawierającego imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako konferansjer/moderator, daty wydarzenia, temat/nazwę wydarzenia, informację czy przeprowadzony panel dyskusyjny dotyczył rynku pracy, nazwę zleceniodawcy, na rzecz którego usługa została wykonana oraz podstawę dysponowania osobą w ramach realizacji zamówienia.Zamawiający wymaga wskazania w wykazie osób uczestniczących w realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) tylko jednego konferansjera/moderatora, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę tej osoby po podpisaniu umowy. Warunki zmiany zostały określone w § 13 projektu umowy.Ocenie w ramach spełnienia warunku udziału w postepowaniu będzie podlegać doświadczenie osoby skierowanej do realizacji na podstawie rzetelnej informacji podanej przez Wykonawcę w załączniku 7 do SWZ. Podana informacja musi umożliwiać jednoznaczną ocenę i weryfikację.W celu zapewnienia rzetelnej oceny Wykonawcy w zakresie kryterium „Doświadczenie konferansjera/moderatora” Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ.Niewykazanie spełnienia ww. warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi