- Adres: 56-420 Bierutów, Moniuszki 12
- Województwo: dolnośląskie
- Telefon/fax: tel.
- Data zamieszczenia: 2026-01-02
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Bierutów
Adres: 56-420 Bierutów, Moniuszki 12
Adres email: joanna.plociennik@um.bierutow.pl
Telefon:
Sekcja II - Przedmiot zamówienia
Nazwa zamówienia: Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie
Opis zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego w Bierutowie położonego przy ul. Wrocławskiej 70-70A, działka nr 18 i 19.2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza komunalnego w Bierutowie zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności:1)Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 576),2)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r., Nr 48, poz. 284),3)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2015 r., poz. 2257),4)Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021 r., poz. 1910),5)Uchwała Nr XVI/205/19 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 19 grudnia 2019 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Bierutowie, 6)Uchwała Nr XIV/129/25 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 26 czerwca 2025 r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne.3.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie stosownych umów dotyczących ubezpieczenia cmentarza komunalnego oraz z dostawcami mediów, w tym wody na cmentarz, energii elektrycznej do kaplicy-domu pogrzebowego i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza komunalnego. 4.Zakres prac obejmuje:1)Administrowanie cmentarzem:a)prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami,b)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych,c)prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych,d)nadzorowanie prac podmiotów realizujących usługi cmentarne (zakłady pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi,e)kontrolowanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca na cmentarzu przez osoby realizujące pochówek, w wysokościach określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Bierutowie, w tym celu:- dla każdego pochówku ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od osoby organizującej pochówek dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,- udostępni w swojej siedzibie informację o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca na cmentarzu,f)przydzielanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca handlowego przez osoby wnoszące o jego udostępnienie w wysokościach określonych Zarządzeniem Burmistrza Bierutowa, w tym celu:- rozpatrzy wniosek i przydzieli miejsce handlowe (lub kilka miejsc) w pasie terenu między ogrodzeniem cmentarza a parkingiem, zgodnie z określonym schematem miejsc, niezależnie od terminu obowiązywania umowy dzierżawy,- dla każdego miejsca handlowego ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od dzierżawcy dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,- poinformuje dzierżawców o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca handlowego przy cmentarzu. 2)Utrzymanie zieleni: a)koszenie trawników lub innych zabiegów agrotechnicznych na eksploatowanej i nieeksploatowanej części cmentarza oraz bezpośrednim sąsiedztwie cmentarza, minimum 8 razy w roku i wywóz skoszonej trawy, b)pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.3)Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza: a)wykonywanie innych prac porządkowych dotyczących eksploatacji cmentarza, np. usuwanie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek,b)wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym,c)wywóz odpadów komunalnych zebranych i zgromadzonych do Zakładu Gospodarowania Odpadami,d)zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody,e)wynajem kabin sanitarnych wraz z serwisem na okres od 28 października do 4 listopada każdego roku.4)Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia: a)utrzymanie w dobrym stanie technicznym i estetycznym pomieszczeń kaplicy-domu pogrzebowego, w tym chłodni, punktów czerpania wody na terenie cmentarza oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,b)konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia, w tym uzupełnianie ubytków tynku, wymiana uszkodzonych klamek, zawiasów w bramach wjazdowych itp.,c)informowanie Zamawiającego o potrzebie podjęcia prac modernizacyjnych lub inwestycyjnych w obiektach budowlanych i w infrastrukturze technicznej cmentarza komunalnego,d)Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną z informacją o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),e)Wykonawca ubezpieczy cmentarz od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.
Kod CPV: 98371110-8
Sekcja III - Warunki udziału
Opis warunków udziału:
Sekcja IV - Procedura
Tryb udzielenia zamówienia:
Termin składania ofert: