Przetargi.pl
Przeprowadzenie ewaluacji i aktualizacji Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel. 068 4565403, 4565404, 4565277 , fax. 068 4565404
  • Data zamieszczenia: 2009-03-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
    ul. Podgórna 7 7
    65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie
    tel. 068 4565403, 4565404, 4565277, fax. 068 4565404
    REGON: 97077008900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przeprowadzenie ewaluacji i aktualizacji Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Na wykonanie usługi pn.: Przeprowadzenie ewaluacji i aktualizacji Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I.Informacje dodatkowe dla Wykonawców 1. Opis Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji Lubuska Regionalna Strategia Innowacji powstała w oparciu o projekt celowy finansowany przez Ministerstwo Nauki i Informatyzacji oraz Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z dnia 11 kwietnia 2005 r. Strategia ta zakłada kształtowanie proinnowacyjnej kultury i edukacji rozwijającej kreatywność i innowacyjność oraz tworzenie form instytucjonalnej współpracy w celu wzmocnienia konkurencyjności przedsiębiorców i gospodarki województwa lubuskiego wobec innych regionów w kraju i Unii Europejskiej. Celem generalnym LRSI jest wzrost konkurencyjności i innowacyjności regionu lubuskiego. LRSI przewiduje realizację trzech celów strategicznych, a mianowicie: 1. Wykorzystanie potencjału nauki i B+R dla wzrostu konkurencyjności gospodarki regionu; 2. Budowanie systemu wspierania innowacji i nowoczesnej infrastruktury innowacyjnej w regionie; 3. Wspieranie przedsiębiorczości i aktywności innowacyjnej firm. Dla poszczególnych celów strategicznych sformułowano cele główne i operacyjne oraz karty zadań. W LRSI przewidziano utworzenie Lubuskiego Systemu Innowacji, na który składają się: Komitet Sterujący ds. LRSI (Komitet Sterujący), Lubuskie Centrum Innowacji, Lubuska Rada Innowacji (Rada Programowa), Forum Nauki i Przedsiębiorczości, Regionalne Instytucje i Instrumenty Finansowania Innowacji, Park Technologiczny, Inkubatory Przedsiębiorczości, Centra Doskonałości, Centra Przedsiębiorczości i Transferu Technologii, Centra Edukacyjno-Wdrożeniowe. Celem zamówienia jest ewaluacja, aktualizacja Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji. Przedmiotem badania ewaluacyjnego będzie weryfikacja przyjętej LRSI w odniesieniu do aktualnej i przewidywanej sytuacji społeczno - ekonomicznej oraz analiza i ocena trafności zamierzonych celów strategicznych. 2. Dostępne dokumenty i wiedza W celu uzyskania szczegółowych informacji potrzebnych do oceny LRSI, należy zapoznać się z poniżej wymienionymi dokumentami: - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (POKL), Priorytet VIII; - Lubuska Regionalna Strategia Innowacji; - Strategia Rozwoju Województwa Lubuskiego. Ww. dokumenty dostępne są odpowiednio na stronach internetowych: www.mrr.gov.pl; www.pi.gov.pl; www.lubuskie.pl. Inne źródła informacji: - Stanowisko ds. Koordynacji Wdrażania Programów UE w Departamencie Rozwoju Regionalnego i Planowania Przestrzennego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, Zielona Góra, ul. Podgórna 7; - Lubuskie Forum Nauki i Przedsiębiorczości, z siedzibą w Zielonej Górze. Powstało w styczniu 2005r., z inicjatywy Uniwersytetu Zielonogórskiego, Urzędu Marszałkowskiego oraz przy współudziale Organizacji Pracodawców działających w Województwie Lubuskim; - Komitet Sterujący LRSI, który jest organem nadzoru i kontroli LRSI; - Rada Programowa LRSI, która określa kierunki polityki innowacyjnej regionu (zgodnie z potrzebami małych i średnich firm), inspiruje i koordynuje działania wynikające z LRSI (zgodnie z celami operacyjnymi); - Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Zielona Góra, ul. Chopina 11/13 ; - Uczelnie wyższe w województwie lubuskim; - Instytucje badawczo-rozwojowe w województwie lubuskim; - Instytucje otoczenia biznesu w województwie lubuskim. II CELE ZAMÓWIENIA Celem zamówienia jest ewaluacja, aktualizacja Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji. Głównym celem zamówienia, czyli ewaluacji i aktualizacji LRSI, jest weryfikacja przyjętej strategii w ujęciu instytucjonalnym oraz weryfikacja celów LRSI w odniesieniu do aktualnej i przewidywanej sytuacji społeczno - ekonomicznej oraz analiza i ocena trafności zamierzonych celów strategicznych. Cele ewaluacji: 1. Ewaluacja Lubuskiego Systemu Innowacji. 2. Ewaluacja celów Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji. Cele aktualizacji: 1. Aktualizacja diagnozy sytuacji społeczno-gospodarczej i innowacyjnej województwa lubuskiego oraz misji, wizji LRSI. 2. Aktualizacja Lubuskiego Systemu Innowacji. 3. Aktualizacja celów LRSI. III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest opracować: 1. Metodologię badania. 2. Raport z ewaluacji. 3. Zaktualizowaną LRSI. Ad. 1 - Opracowanie metodologii badania Od Wykonawcy oczekuje się: 1) Przedstawienia pełnego katalogu proponowanych metod badawczych, oraz zestawu modeli, technik, wskaźników, które wykorzysta w badaniach, bazując na własnych doświadczeniach i wiedzy badawczej. Proponowane minimum metodologiczne: a)badania statystyczne, poprzedzone analizą danych zastanych (desk research) - analiza dokumentu LRSI oraz sprawozdań przedstawianych Sejmikowi Województwa Lubuskiego z realizacji LRSI; b)gromadzenie dodatkowych informacji, koniecznych dla realizacji badania; c)kontakty osobiste i zawodowe; d)badania kwestionariuszowe realizowane: metodą face to face, drogą elektroniczną lub telefonicznie; e)wywiady indywidualne z członkami organów, powołanych w ramach Lubuskiego Systemu Innowacji; f)analiza SWOT regionu lubuskiego. Wykonawca powinien przeprowadzić badania ankietowe wśród wszystkich instytucji badawczo-rozwojowych, uczelni wyższych, instytucji otoczenia biznesu, a także przynajmniej 100 przedsiębiorstw w województwie lubuskim. 2) Opracowania harmonogramu badania. 3) Opracowania kwestionariuszy i materiałów do badania. 4) Realizacji prac terenowych. W realizacji badania pomocne mogą być pytania: a)Czy lubuskie przedsiębiorstwa wykorzystują innowacyjne technologie w swojej działalności. Jeśli tak, to jakie? b)Czy lubuskie przedsiębiorstwa są zainteresowane wprowadzeniem w najbliższym czasie innowacyjnych technologii? Jeśli tak, to jakich i w jakim zakresie? c)Czy istnieje współpraca lubuskich przedsiębiorców z ośrodkami badawczo-rozwojowymi, uczelniami lub instytucjami otoczenia biznesu? Jeśli tak, z jakimi i jakiego obszaru dotyczy? d)Czy lubuscy przedsiębiorcy są zainteresowani nawiązaniem poszerzeniem współpracy z ośrodkami badawczo-rozwojowymi, uczelniami i instytucjami otoczenia biznesu? Jeśli tak w jakim zakresie? e)Czy lubuskie jednostki badawczo-rozwojowe, uczelnie oraz instytucje otoczenia biznesu dysponują odpowiednimi instrumentami, narzędziami wspierania innowacyjności w regionie? Jeśli tak, jakimi? f)Czy lubuskie instytucje wspierania rozwoju innowacyjności w regionie chciałyby poszerzyć zakres swojej działalności, oferowanych usług? Jeśli tak to w jakim zakresie? g)Czy Lubuska Regionalna Strategia Innowacji jest wewnętrznie spójna, zbieżna z celami szerszych programów, działań, polityk? h)Czy zdiagnozowane w LRSI problemy i ich przyczyny są adekwatne do ich znaczenia w aktualnej sytuacji społeczno-gospodarczej? Jak można ulepszyć diagnozę? i)Jakie są obecnie silne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia w obszarach objętych przez LRSI? Należy zweryfikować analizę SWOT. j)Czy LRSI ma przejrzyste i aktualne cele i zadania? Czy są one możliwe do osiągnięcia w kontekście aktualnej sytuacji społeczno-gospodarczej i prognozowanych tendencji? k)Czy konieczne jest powołanie wszystkich organów Lubuskiego Systemu Innowacji (przewidywanych w LRSI), biorąc pod uwagę możliwości regionu lubuskiego i jego zapotrzebowanie na innowacje? l)Czy zakres uprawnień nadany poszczególnym organom jest odpowiednio jasno określony? m)W jakim stopniu został utworzony Lubuski System Innowacji? n)Czy powołane organy mają określony jasny zakres działań i dysponują odpowiednimi narzędziami oddziaływania na proces innowacji? o)Czy powołane organy spełniły swoją rolę? p)Jakie instytucje i w jakim zakresie realizują cele strategiczne LRSI? q)Czy były, a jeśli tak, to jakie są sukcesy LRSI? r)Ile projektów zrealizowano w ramach LRSI (i jakie)? Czy realizacja tych projektów przyczyniła się do realizacji celów strategicznych? Których? s)Jaki jest udział procentowy poszczególnych źródeł finansowania projektów innowacyjnych w województwie lubuskim? Ad. 2 Na podstawie przeprowadzonej ewaluacji Wykonawca sporządzi Raport z ewaluacji, który powinien zawierać: 1. Opis wyników badania, zestawienie wniosków i rekomendacji. 2. Spis treści. 3. Wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania). 4. Opis zastosowanej metodologii i źródła informacji wykorzystywanych w badaniu (opis koncepcji badania, próby badawczej oraz ocen wykorzystanych metod i narzędzi badawczych). 5. Opis wyników ewaluacji, ich analiza i interpretacja. 6. Wnioski i rekomendacje. 7. Aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych (bazy danych także w wersji elektronicznej w formacie xls) oraz narzędzia badawcze (także w wersji elektronicznej w formacie doc.) Wykonawca powinien dostarczyć raport ewaluacyjny w wersji elektronicznej (e-mail i CD-ROM, w formacie doc oraz PDF) oraz papierowej w 2 egzemplarzach. Raport ewaluacyjny nie powinien liczyć więcej niż 50 stron. Ad. 3 Wykonawca sporządzi zaktualizowaną Lubuską Regionalną Strategię Innowacji, która ma zawierać: 1. Wprowadzenie. 2. Diagnozę sytuacji społeczno-gospodarczej i innowacyjnej regionu oraz opis kierunków kształcenia uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju województwa. 3. Analizę SWOT. 4. Misję, wizje, cele strategiczne. 5. Cele główne i operacyjne. 6. Karty zadań. 7. Lubuski System Innowacji. 8. Słowniczek pojęć. 9. Spis załączników. 10. Załączniki. Wykonawca dostarczy nową LRSI w wersji elektronicznej, plik w formacie doc oraz PDF (płyta CD-ROM) w 2 egzemplarzach oraz opublikowany w wersji papierowej egzemplarz w języku polskim o następujących parametrach: 1)szacunkowa objętość od 120 do 200 stron, format A5, pełen kolor, dostosowania tła do materiału zdjęciowego w celu poprawy wyrazistości zdjęć; 2)papier (środek) zwykły, o gramaturze nie mniej niż 80 g na m2; 3)twarda okładka, papier kredowy o gramaturze nie mniej niż 230g na m2, oprawa szyta i klejona z rantem; czcionka tekstu pisanego: Tahoma; 4)z uwzględnieniem wymogów dotyczących informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych. IV TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie metodologii badania - dwa tygodnie, 2. Opracowanie Raportu z ewaluacji - jeden tydzień , 3. Opracowanie zaktualizowanej LRSI - dwa tygodnie. V OBOWIĄZKI WYKONAWCY Od Wykonawcy oczekuje się (oprócz wcześniej sformułowanych wymagań) sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym, na którą składają się m.in.: 1.zapewnienia respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych; 2.pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb - min.3 spotkania, kontakty telefoniczne i e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych); 3.informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania; 4.przekazania Zamawiającemu na zakończenie zlecenia pełnej dokumentacji badania ewaluacyjnego; 5.umieszczenia na wszystkich materiałach, łącznie z nową, zaktualizowaną Lubuską Regionalną Strategią Innowacji, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, godła Unii Europejskiej wraz ze słowami: Badanie ewaluacyjne współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu Województwa Lubuskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet VIII, Poddziałanie 8.2.2.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794190004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 35 dni

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7.800,00 zł przed upływem terminu składania ofert ostatecznych.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 i 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: a) wykonanie co najmniej 3 badań ewaluacyjnych dotyczących dokumentów strategicznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto. 3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: a)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty, wg formuły spełnia-nie spełnia. Zamawiający przyzna Wykonawcy, który przedstawi 3 badania ewaluacyjne dotyczące dokumentów strategicznych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto 3 punkty. Za każde dodatkowe badanie Zamawiający przyzna 1 punkt, lecz nie więcej niż 10 punktów.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 i art 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia). 3.Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Wykonawcy udokumentują, iż wykonali, co najmniej 3 badania ewaluacyjne dotyczące dokumentów strategicznych, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto - załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuskie.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach