Przetargi.pl
PRZEPROWADZENIE DZIAŁAŃ PROMUJĄCYCH PROJEKT pn. PRZEBUDOWA FA-LOCHRONU WSCHODNIEGO w ŚWINOUJŚCIU w ramach Programu Operacyjnego In-frastruktura i Środowisko, Priorytet 7. Działanie 7.2

Urząd Morski w Szczecinie ogłasza przetarg

  • Adres: 70-207 Szczecin, pl. Stefana Batorego 4
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 4403423, 4403523 , fax. 091 4403441
  • Data zamieszczenia: 2010-04-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Morski w Szczecinie
    pl. Stefana Batorego 4 4
    70-207 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 4403423, 4403523, fax. 091 4403441
    REGON: 00014501700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ums.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    PRZEPROWADZENIE DZIAŁAŃ PROMUJĄCYCH PROJEKT pn. PRZEBUDOWA FA-LOCHRONU WSCHODNIEGO w ŚWINOUJŚCIU w ramach Programu Operacyjnego In-frastruktura i Środowisko, Priorytet 7. Działanie 7.2
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Działania promujące Projekt pn. Przebudowa Falochronu Wschodniego w Świnouj-ściu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet 7. Działanie 7.2. Informacje ogólne: Zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, głównym celem działań informacyjnych i promujących Projekt prowadzonych przez beneficjentów jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach POIiŚ. Ponadto, celem takich działań jest zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektów w ramach POIiŚ, istotnych dla zwiększenia konkurencyjności kraju i regionów. Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promujące Projekt zgodnie zakre-sem działań podanym w SIWZ oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi, zawartymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, które są dostępne pod podanym poniżej adresem internetowym: www.pois.gov.pl ZPFEDocuments 20090722 Zasady promocji benef POIiS final.pdf Wykonawca będzie odpowiedzialny za informowanie o tym, że wszystkie działania podjęte w ramach Projektu są współfinansowane ze środków Funduszu Spójności UE Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko. Oznacza to, że wszystkie publikacje, w tym ogłoszenia i artykuły prasowe, jak również informacje przekazywane podczas konferencji, muszą podkreślać rolę Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu ze środków Funduszu Spójności. Zakres działań promujących obejmuje: (1) zrealizowanie filmu pt. Przebudowa Falochronu Wschodniego w Świnoujściu zawierającego następujące elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flagę Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informację o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. nagranie płyt DVD z wyżej wymienionym filmem oraz wykonanie kopert kartonowych na płyty. Płyty oraz koperty winny zawierać nadruk z tytułem filmu, logo POIiŚ, Flagą Unii Europejskiej, Odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, Informacją o współfinansowaniu Projektu oraz logo Urzędu Morskiego w Szczecinie - ilość opakowanych płyt - 500 szt. Założenia jakościowe do filmów: liczba wizyt na budowie - około 8, w tym dokumentacja konferencji prasowych, wykonanie materiału filmowego i zdjęć lotniczych, przy wykorzystaniu lotów patro-lowych Urzędu Morskiego, wykonanie ujęć od strony wody, przy wykorzystaniu jednostek Urzędu Morskiego w Szczecinie, sposób zapisu obrazu - HDTV - kamera full HD, zrealizowanie krótkich etapowych filmów o długości około 2-4 min. przewidywana liczba filmów etapowych: 6, każdy z filmów etapowych oprócz zmontowanych ujęć filmowych będzie w pełni udźwiękowiony: lektor, muzyka, wywiady z pracownikami realizującymi Projekt; filmy powinny być możliwe do emisji w telewizji, zrealizowanie filmu całościowego, po zakończeniu budowy - długość filmu około 20 min. Film musi dokumentować przebieg robót wykonywanych w ramach Kontraktu, z uwzględnieniem najważniejszych wydarzeń i etapów budowy, skończywszy na przejęciu robót przez Zamawiającego. Projekt scenariusza, materiały filmowe oraz zrealizowany film mu-szą być zatwierdzone przez Zamawiającego. Przy realizacji filmu należy uwzględnić ujęcia kamerowe ujęcia lotnicze ze stabilizacją postprodukcyjną ujęcia z morza ze stabilizacją postprodukcyjną ujęcia lądowe tradycyjne: procesy produkcyjne w zbliżeniach i planach szerokich wywiady z pracownikami i nadzorem technicznym, a także z Dyrekcją UMS, zaproszonymi gośćmi i przedstawicielami innych instytucji zewnętrznych, mającymi wpływ na przebieg inwestycji. Parametry filmów: Grafika komputerowa 2D Udźwiękowienie: muzyka, lektor, efekty dźwiękowe Wywiady na planie filmowym Zapis gotowych filmów na nośnikach: do wykorzystania w Internecie, CD, DVD, Betacam SP. (2) opracowanie w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego i wydrukowanie ulotek A5 dwustronnych, pełen kolor 4+4, papier: kreda 170 g., Ulotki powinny być wydrukowane w kolorze, w 3 seriach (pierwsza - po rozpoczęciu robót, druga - w fazie budowy oraz trzecia - przed zakończeniem budowy i oddaniem inwestycji do użytkowania). Każda seria - w liczbie 1.500 szt. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wzór ulotki w terminie 30 dni od daty roz-poczęcia Usług. Próbna partia w ilości 10 szt. wydrukowanych ulotek musi być za-twierdzona przez Zamawiającego przed wydrukowaniem całej partii. (3) opracowanie (przygotowanie treści i wykonanie zdjęć) i wydrukowanie folderów, format 20 cm x 20 cm, objętość 8 stron z okładkami, kreda 200 g matowa - na całość, lakier offset zabezpieczający - na całość, zszycie zeszytowe, pełen kolor 4+4, w dwóch seriach po 1.000 szt., łączny nakład 2.000 szt. Informacje do treści folderu dostarczy Zamawiający. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. Wykonawca zaproponuje Inżynierowi Kontraktu, a po uzyskaniu jego akceptacji - Zamawiającemu formę i treść folderu, oraz uzyska akceptację Zamawiającego. Próbna partia w ilości 10 szt. wydrukowanych folderów musi być zatwierdzona przez Zamawiającego przed wydrukowaniem całej partii. (4) przygotowanie projektów oraz wykonanie nw. gadżetów reklamowych: długopisów w ilości - 3 serie po 500 szt. co stanowi 1.500 szt., Materiał: metalowo - plastikowy, Elementy: srebrny trzon z połyskującymi metalicz-nie zwieńczeniami plus elementy gładkiej gumki, Waga: 10g Długość: 14cm Kolor wkładu: niebieski Typ wkładu: Elite - wymienny Odblokowanie wkładu przez: wciśnięcie Ilość w opakowaniu: 100szt. Tworzywo: ABS Rozmiar nadruku na korpusie: 55mm razy 7mm musi zawierać: logo programu POIiŚ, Flagę UE, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie i Nazwę Projektu Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu. notatników w formacie A-5. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europej-skiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ, klejone w bloczki 50 - kartkowe, papier offset 90 g, kolorystyka 4 plus 0, wzmocnienie z tyłu - tekturka, w ilości - 3 serie po 500 szt. co stanowi 1500 szt., teczek firmowych w formacie A4, Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ druk offsetowy, materiał: biały karton - kreda, folia matowa dwustronna 250 do300 gram na metr kwadratowy, w ilości - 4 serie po 1 000 szt. kubków reklamowych z porcelitu lub szkła matowego, pojemność ok. 250 mililitrów, w ilości - 2 serie po 300 szt. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, napis: www.ums.gov.pl, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu. kalendarzy wiszących (rocznych) trójdzielnych, na lata: 2011 i 2012, ilość 500 szt. razy 2 lata co stanowi 1.000 szt. Format: 310 razy 680 milimetrów (po rozłożeniu). Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. Materiał: Papier - kreda biała 115gram na metr kwadratowy, Kalendarium: dwukolorowe, numeracja tygodni, 12 kartek w bloku. Główka: foliowana, druk reklamy (pełny kolor). czapeczek z daszkami w dwóch kolorach. w kolorze białym - ilość: 250 szt. w kolorze granatowym - ilość 250 szt. łączna ilość czapeczek - 500 szt. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Eu-ropejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, napis: www.ums.gov.pl, Nazwa Projektu. koszulek typu T-shirt ze 100% bawełny w dwóch kolorach: białym i granatowym, waga - 150 g/m2 - ilość - 500 szt. Rozmiary: S, M, L, XL, XXL. Elementy wizualiza-cji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, napis: www.ums.gov.pl, Nazwa Projektu. parasolek składanych z automatem, w kolorach: białym i granatowym, wymiary średnica 90 cm x 34 cm, materiał nylon + nylonowa pochewka - ilość 500 szt. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Euro-pejskiej, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, napis: www.ums.gov.pl, Nazwa Projektu. (5) przygotowanie artykułów prasowych: napisanie i opublikowanie łącznie 10 artykułów prasowych na temat projektu, uka-zujących się w fazie rozpoczęcia, realizacji i zakończenia inwestycji. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Mor-skiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. Projekty artykułów muszą być uzgodnione z Inżynierem Kontraktu, a po uzyskaniu jego akceptacji przedstawione Zamawiającemu do zatwierdzenia z należytym wy-przedzeniem. Publikacja może nastąpić dopiero po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego w nw. dziennikach: 1. gazeta o zasięgu ogólnokrajowym o nakładzie nie niższym niż 250.000 egz. - (strona redakcyjna, powierzchnia: 10 modułów, pełen kolor) - 2 emisje, po jednej w II III kwartale 2010 r. i w I II kwartale 2012 r., dzień emisji: piątek. 2. gazeta o zasięgu regionalnym (region zachodniopomorski) o nakładzie nie niższym niż 25.000 egz. (strona redakcyjna, powierzchnia: 20 modułów, pełen ko-lor) - 4 emisje, w tym: jedna w II kwartale 2010 r., dwie emisje w 2011 r. oraz jedna w I II kwartale 2012 r., dzień emisji: poniedziałek 3. gazeta o zasięgu regionalnym (region zachodniopomorski) o nakładzie nie niższym niż 60.000 egz. - wydanie piątkowe (strona redakcyjna, powierzchnia: 25 modułów, pełen kolor) - 4 emisje, w tym: jedna w IV kwartale 2010 r., dwie emisje w III i IV kwartale 2011 r. - oraz jedna w II kwartale 2012 r., dzień emisji: piątek. (6) zorganizowanie czterech konferencji prasowych na temat realizacji inwestycji z informacją, uwzględniającą dane dot. wysokości dofinansowania inwestycji z budżetu UE, we współpracy z Rzecznikiem Prasowym Urzędu Morskiego w Szczecinie Scenariusz konferencji uzgodniony z Inżynierem Kontraktu, winien być przygotowany z 30-dniowym wyprzedzeniem, a następnie przedłożony do akceptacji Zamawiającego. Terminy: - rozpoczęcie robót budowlanych (II III kwartał 2010 r.) Powiadomienie mediów w formie papierowej, mailowej i ewentualnie telefonicznej o konferencji związanej z rozpoczęciem inwestycji pn. Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu. Miejsce konferencji - Świnoujście w pobliżu falochronu. W spotkaniu wezmą udział przedstawiciele Zamawiającego, mediów, a także inne osoby zainteresowane inwestycją. Przygotowanie nagłośnienia i standardowego zadaszenia w przypadku złych warunków atmosferycznych, prowadzenie konferencji, rejestracja fotograficzna, transport ze Szczecina do Świnoujścia dla około 30 osób, catering (ciepłe i zimne napoje, kanapki, ciastka deserowe, owoce - dla ok. 60 osób). - przebieg realizacji robót (II i IV kwartał 2011 r.) Powiadomienie mediów w formie papierowej, mailowej i ewentualnie telefonicznej o konferencji na temat przebiegu realizacji inwestycji pn. Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu. Przygotowanie prezentacji PowerPoint z uwzględnieniem następujących elementów wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. Miejsce konferencji - Szczecin, siedziba Urzędu Morskiego w Szczecinie. W spotkaniu wezmą udział przedstawiciele Zamawiającego, mediów, a także inne osoby zainteresowane inwestycją. Przygotowanie nagłośnienia i prowadzenie konferencji, rejestracja fotograficzna i filmowa. - zakończenie inwestycji (I II kwartał 2012 r.) Powiadomienie mediów w formie papierowej, mailowej i ewentualnie telefonicznej o konferencji związanej z zakończeniem inwestycji pn. Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu. Miejsce konferencji - Świnoujście w pobliżu falochronu. W spotkaniu wezmą udział przedstawiciele Zamawiającego, mediów, a także inne osoby zainteresowane inwestycją. Zorganizowanie nagłośnienia, zadaszenia i osłonięcia uczestników konferencji w przypadku złych warunków pogodowych, prowadzenie konferencji, rejestracja fotograficzna i filmowo - dźwiękowa, transport ze Szczecina do Świnoujścia dla około 30 osób, catering (ciepłe napoje, kanapki, ciastka deserowe, owoce - dla ok. 60 osób). Daty poszczególnych konferencji zostaną uzgodnione z Zamawiającym, z wyprze-dzeniem 30-dniowym. Szczegóły: Oprawa - przygotowanie stanowiska prasowego w terenie otwartym (w pobliżu przebudowywanego falochronu wschodniego w Świnoujściu) z uwzględnieniem ochrony uczestników konferencji ze względu na warunki pogodowe, Przygotowanie ścianki konferencyjnej z uwzględnieniem następujących elementów wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ - do wykorzystania podczas wszystkich konferencji, nagłośnienie, prowadzenie: konferencje winny być zorganizowane i prowadzone we współ-pracy z rzecznikiem prasowym Urzędu Morskiego w Szczecinie, rejestracja: fotograficzna i filmowo - dźwiękowa. Wykonawca przekaże materiały z konferencji prasowych Zamawiającemu oraz mediom krajowym i lokalnym. (7) Przygotowanie podstrony na serwerze www Urzędu Morskiego w Szczecinie w celu zamieszczania informacji na temat inwestycji pn. Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu. Urząd Morski w Szczecinie zapewni miejsce dla podstrony na serwerze www na głównej stronie internetowej UMS. Projektem podstrony oraz jej administracją zaj-mie się wyłoniony Wykonawca. Do ustalenia zostaje nazwa domeny internetowej. Podstrona będzie prowadzona w systemie CMS, w formacie CMS PHP HTML. Aktualizacja podstrony - co najmniej raz w miesiącu. Podstrona będzie współadministrowana i współredagowana przez Zespół ds. Inwestycji Unijnych Urzędu Morskiego w Szczecinie, z zapewnieniem możliwości wprowadzania zmian przez jego członków. Materiały zamieszczone na podstronie przez Wykonawcę muszą zostać zaakcep-towane przez Inżyniera Kontraktu, a następnie zatwierdzone przez Zamawiającego. Zawarte w nich treści muszą być zgodne z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz.1198 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 67, poz.619 z późn. zm.). Wygląd podstrony pod względem graficznym, jak i tematyka oraz wszystkie inne in-formacje muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich opublikowa-niem. Elementy wizualizacji: logo POIiŚ, Flaga Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Unii Europejskiej, Odwołanie słowne do Funduszu Spójności, Logo Urzędu Morskiego w Szczecinie, Nazwa Projektu oraz informacja o współfinansowaniu Projektu, Hasło określone dla POIiŚ. Proponowana tematyka podstrony pn. Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu: - historia, informacje o inwestycji, - informacja o UE, POIiŚ, CUPT, - mapa z lokalizacją przebudowy falochronu (Google lub ZUMI), - aktualności, - monitoring środowiskowy, - multimedia, - galeria, - kontakt, - linki, - inne. Mapka zwykła dynamiczna bez FLASH-u, w technologii JAVA. UWAGA: W zakres niniejszego zamówienia nie wchodzi wykonanie i montaż tablicy informacyjnej oraz pamiątkowej. Działania te zostaną zrealizowane w ramach Kontraktu na roboty budowlane pn. Przebudowa falochronu wschodniego w Świnoujściu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ums.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach