Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ogłasza przetarg
- Adres: 30-070 Kraków, ul. Piastowska 32
- Województwo: małopolskie
- Telefon/fax: tel. 12 422 06 36 , fax. 12 422 06 36 w. 44
- Data zamieszczenia: 2014-05-30
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
ul. Piastowska 32 32
30-070 Kraków, woj. małopolskie
tel. 12 422 06 36, fax. 12 422 06 36 w. 44
REGON: 35161250100000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops.krakow.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi audytu zewnętrznego Projektu pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej, realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Raport zawierający opinię wydany przez audytora powinien dotyczyć kwot i informacji zawartych za okres od stycznia 2013 r. do momentu przeprowadzenia audytu. 2. Audyt obejmuje lata 2013-2014 (do momentu rozpoczęcia audytu). W ramach audytu powinno zostać dokonane: 1) sprawdzenie, czy Zamawiający realizuje Projekt zgodnie z zasadami realizacji Projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej stanowiącymi załącznik nr 1 do Uchwały Nr 174/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 7 lutego 2013 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 1197/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 26 września 2013 roku w sprawie zmiany uchwały Nr 1626/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 31 grudnia 2013 roku w sprawie realizacji projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie pn. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej w ramach Podziałania 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych) oraz wnioskiem o dofinansowanie działania o numerze WND - POKL - 07.01.03-12-001/12; 2) sprawdzenie, czy Zamawiający wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte; 3) sprawdzenie, czy Zamawiający posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym, 4) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego Projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej; 5) sprawdzenie, czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione; 6) sprawdzenie wniosków Zamawiającego o płatność z księgami rachunkowymi Zamawiającego w części dotyczącej Projektu; 7) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji Projektu przekazywanych przez Zamawiającego; 8) sprawdzenie sposobu promocji Projektu; 9) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego Projektu. 3. Projekt jest realizowany na podstawie Uchwały Nr 174/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 7 lutego 2013 r w sprawie zmiany Uchwały Nr 1197/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 26 września 2013 roku w sprawie zmiany uchwały Nr 1626/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 31 grudnia 2013 roku w sprawie realizacji projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie pt. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej w ramach Poddziałania 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wartość Projektu: 4 789 272 zł Wydatki poniesione do dnia 31.03.2014r.: 2 425 049,62 zł W ramach Projektu (wg. stanu na koniec marca 2014 roku): 1) Przeprowadzono 30 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 2) Zawarto w 2013 r. - 59 umów w tym 24 umowy cywilnoprawne z osobami fizycznymi; w 2014 r. - 11 umów w tym 1 umowa cywilnoprawna z osobą fizyczną ; 3) Wykazano ok. 404 dokumentów księgowych we wnioskach o płatność; 4) Przeszkolono 1216 osób; 5) 230 osób wzięło udział w studiach i specjalizacji I i II stopnia; 6) 199 jednostek organizacyjnych pomocy społecznej skorzystało ze wsparcia doradczego; 7) Zorganizowano 1 kampanię społeczno-informacyjną projektu; 8) Przeprowadzono 17 spotkań inicjujących budowanie lokalnych partnerstw publiczno-społecznych; 9) Przeprowadzono 35 spotkań grup roboczych w ramach Regionalnej Platformy Współpracy; 10) Przeprowadzono 502 sesje doradcze; 11) Zorganizowano 8 wizyt studyjnych; 12) Wydano 3 publikacje; 13) Zorganizowano 2 konferencje. W ramach Projektu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest 11 osób (8,64 etatu). Opis Projektu, zawierający w szczególności cele Projektu, znajduje się na stronie internetowej Projektu: www.szkoleniapokl.rops.krakow.pl. Dokumentacja związana z projektem znajduje się w Krakowie. 4. Zgodnie z załącznikiem nr 6: Zasady przeprowadzania audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach VI, VII, VIII i IX Priorytetu PO KL do załącznika nr 1Nr 174/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 7 lutego 2013 r w sprawie zmiany Uchwały Nr 1197/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 26 września 2013 roku w sprawie zmiany uchwały Nr 1626/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 31 grudnia 2013 roku , Wykonawca, a także osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu, powinni spełniać warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego zakresie określonym w w/w załączniku nr 6. W szczególności, bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli Wykonawca lub osoba uczestnicząca w przeprowadzaniu audytu odpowiednio: 1) jest lub był w ostatnich 3 latach przed datą otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem) Zamawiającego lub pracownikiem Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej (Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego), Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) i Instytucji Zarządzającej (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego/Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju); 2) w ostatnich 3 latach przed datą otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu; 3) osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat przed datą otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Zamawiającego, Partnera lub Instytucji Pośredniczącej (Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego), Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) i Instytucji Zarządzającej (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju); 4) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych Zamawiającego albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby; 5) jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie Projektem. 5. Po przeprowadzeniu audytu, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu zawierającego opinię z audytu oraz przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do raportu. Raport z audytu powinien zawierać w szczególności elementy zamieszczone we wzorze raportu, stanowiącym załącznik nr 1 do załącznika nr 6, o którym mowa w pkt. 4. 6. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Część II SIWZ - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792120003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Przeprowadzenie zewnętrznego końcowego audytu finansowego projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy
Dodano: 2016-04-15 - przeprowadzenie audytu kosztów poniesionych w 2015 roku w ramach 13 projektów realizowanych w oparciu o umowy zawarte pomiędzy AGH a KIC InnoEnergy SE - współfinansowanych ze środków European Institute of Innovation and Technology (EIT) - KC-zp.272-41/16
Dodano: 2016-02-15 - Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Dodano: 2015-10-09 - przeprowadzenie audytu zewnętrznego oraz sporządzenie raportu z audytu zewnętrznego projektu pn. Urządzenia elektroniki spinowej sterowane prądem elektrycznym (akronim E-Control) - KC-zp.272-427/15
Dodano: 2015-09-11 - Przeprowadzenie audytu zewnętrznego Projektu pn. Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap II
Dodano: 2015-07-31 - audyt działalności statutowej jednostek AGH - KC-zp.272-226/15.
Dodano: 2015-05-20 - Wykonanie audytów projektów dla WMN i WIEiT.
Dodano: 2015-03-17 - Usługa wykonania niezależnego raportu ze stanu faktycznego odnoszącego się do: 1) kosztów poniesonych w 2014 r. w ramach projektów KIC oraz 2) kosztów zadeklarowanych i zaraportowanych jako wkład własny KCA.
Dodano: 2015-02-10 - Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej wg systemu PEFC dla RDLP w Krakowie
Dodano: 2014-09-02 - Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej według systemu PEFC dla RDLP w Krakowie
Dodano: 2014-08-05