Przetargi.pl
Przeprowadzenie 5 audytów zewnętrznych projektu pn. Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu - dziewięć zadań na lata 2012-2015 współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu ogłasza przetarg

  • Adres: 32-603 Oświęcim, ul. Więźniów Oświęcimia 20
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 033 8432022 , fax. 033 8431934
  • Data zamieszczenia: 2012-06-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
    ul. Więźniów Oświęcimia 20 20
    32-603 Oświęcim, woj. małopolskie
    tel. 033 8432022, fax. 033 8431934
    REGON: 00027601500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.auschwitz.org
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przeprowadzenie 5 audytów zewnętrznych projektu pn. Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu - dziewięć zadań na lata 2012-2015 współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pięciu audytów zewnętrznych projektu pn. Auschwitz - Zachowanie Autentyzmu - dziewięć zadań na lata 2012-2015 realizowanego przez PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu. Projekt jest współfinansowany w formie grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli. Projekt obejmuje następujące zadania: 1) Wzmocnienie stropów w Archiwum (blok o nr inw. A-24), 2) Montaż stałych urządzeń gaśniczych (SUG) w magazynach zbiorów (blok o nr inw. A-25, A-19) oraz Archiwum (blok o nr inw. A-24), 3) Prace konserwatorskie i roboty budowlane dotyczące baraków drewnianych o numerach inw. B-154 oraz B-159, 4) Modernizacja magazynów na walizy, 5) Rozbudowa systemu długoterminowego przechowywania danych oraz Repozytorium Cyfrowego 6) Zakup sprzętu do pracowni konserwatorskiej, 7) Zabezpieczenie i poprawa warunków eksponowania oryginalnych obiektów poobozowych, 8) Konserwacja waliz i tałesów oraz konserwacja i skanowanie dokumentów archiwalnych, 9) Badania terenu dotyczące odcinka B I wraz z przylegającym terenem oczyszczalników dawnego KL Auschwitz II - Birkenau, oraz następujące koszty 10) Koszty osobowe, 11) Sprzęt i wyposażenie, 12) Promocja, 13) Szkolenia, delegacje, koszty wysyłki, materiały biurowe i inne, 14) Inne koszty. Współfinansowanie projektu wynosi 4 mln euro i stanowi 95% wartości całego projektu. Obowiązek przeprowadzenia audytu nałożony jest zapisem art. I.4.2 oraz II.13.2, II.13.3, II.13.4. Umowy Grantu nr SI2.606242 z dnia 12 grudnia 2011 roku zawartej pomiędzy Komisją Europejską a Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Celem audytów zewnętrznych jest doprowadzenie do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zawartych w przedkładanych do Komisji Europejskiej przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu sprawozdaniach finansowych oraz dokumentach rozliczeniowych. Audyty przeprowadzane będą w siedzibie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu w dni robocze od godz. 7:00 do godz. 15:00. Audyty zewnętrzne mają na celu uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, że realizacja projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytów powinno być: -Uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, poniesione podczas trwania projektu, niezbędne do realizacji projektu, możliwe do zidentyfikowania, zasadne. -Uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że projekt jest realizowany zgodnie z umową Grantu i wnioskiem o dofinansowanie, -Wydanie certyfikatów w powyższym zakresie w języku polskim oraz w języku angielskim w wersji papierowej oraz elektronicznej. Certyfikat powinien zaświadczać, że koszty zadeklarowane przez Beneficjenta są rzeczywiste, właściwie zaksięgowane i kwalifikowalne oraz wydanie raportu biegłego uzupełniającego certyfikat z badania w języku polskim oraz w języku angielskim w wersji papierowej oraz elektronicznej. Wszystkie strony raportu oraz certyfikatu powinny być ponumerowane oraz parafowane i podpisane przez audytorów. Zamawiający wymaga przedstawienia po 3 egzemplarze raportu oraz certyfikatu w każdej wersji językowej. Wzór raportu i certyfikatu zostanie opracowany przez Wykonawcę w języku polskim oraz w języku angielskim po podpisaniu umowy, ale przed przeprowadzeniem pierwszego audytu. Opracowany wzór Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną - nie później niż do 1 września 2012 r. W terminie 14 dni roboczych Zamawiający zaakceptuje wzór raportu i certyfikatu bądź zgłosi uwagi ze wskazaniem terminu dla ich wprowadzenia przez Wykonawcę. Celem audytu jest poświadczenie, że dokumenty finansowe przedłożone Komisji przez Beneficjenta spełniają postanowienia finansowe umowy, że zadeklarowane koszty są rzeczywistymi kosztami oraz że wszystkie wpływy zostały zadeklarowane. W ramach usługi audytu należy sprawdzić czy działania, na które przedstawiono wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie grantu i we wniosku o dofinansowanie, czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Powyższe będzie weryfikowane w szczególności na podstawie ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych (stanowiącymi podstawę dokonania w nich zapisów) oraz na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (wnioski o płatność wraz ze wszystkimi załącznikami - finansowymi i merytorycznymi), które powinny odpowiadać we wszystkich istotnych aspektach wymogom projektu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, w szczególności ocenie audytorów będzie podlegać: -ocena prawidłowości rozliczeń finansowych, obejmująca w szczególności: -weryfikację dowodów zapłaty i innych dokumentów potwierdzających fakt zakupu zamówionych towarów i usług. Prace audytorskie powinny być wykonane stosownie do krajowych i międzynarodowych standardów rewizji finansowej
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792121004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu. 4. Termin wniesienia wadium upływa 27.06.2012 r. o godz.12:00. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu. 5. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. 6.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu: Bank Pekao S.A. I Śląskie Centrum Korporacyjne w Katowicach nr rachunku 90 1240 2975 1111 0010 4464 0881 z dopiskiem: wadium - ZNAK POSTĘPOWANIA 8. Wadium wnoszone w formie lub w formach innych niż w pieniądzu, powinno być złożone w oryginale oraz powinno zawierać przesłanki utraty wadium na rzecz Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu wskazane w art. 46 ust 4a) i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto, w przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 10. Zamawiający zatrzymuje wadium w wyniku okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5ustawy Prawo zamówień publicznych

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.auschwitz.org
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach