Przetargi.pl
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Międzygminny Związek Komunikacyjny ogłasza przetarg

  • Adres: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Przemysłowa 1
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 47-63-474 , fax. 032 4763474
  • Data zamieszczenia: 2013-06-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Międzygminny Związek Komunikacyjny
    ul. Przemysłowa 1 1
    44-335 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie
    tel. 032 47-63-474, fax. 032 4763474
    REGON: 27150664300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzkjastrzebie.com
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Związek Jednostek Samorządu Terytorialnego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, Działanie 8.3: Rozwój inteligentnych systemów transportowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia obejmuje usługę Pełnienia funkcji koordynatora realizacji projektu obejmującego Zaprojektowanie, dostawę, instalację oraz konfigurację kompleksowego systemu dla zadania pn Pełnienie funkcji koordynatora realizacji projektu Wsparcie obsługi i bezpieczeństwa pasażerów MZK Jastrzębie innowacyjnymi systemami informatycznymi. Do głównych zadań koordynatora projektu będzie należało między innymi: 1. Koordynowanie i zarządzanie projektem. 2. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 3. Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. 4. Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu. 5. Kierowanie pracami Zespołu Koordynującego, podział obowiązków w ramach tego zespołu, w tym delegowanie odpowiedzialności oraz nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu oraz organizacja i prowadzenie Biura Projektu. 6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu. 7. Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian. 8. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 9. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian we wniosku, a następnie prowadzenie sprawy w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym, niezwłoczne informowanie Instytucji Wdrażającej. Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zamiarze dokonywania zmian w projekcie). 10.Przygotowywanie dokumentów do wniosków o płatność, weryfikacja finansowa kolejnych wniosków o płatność oraz terminowe ich składanie w IW.IP. 11.Nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym nad sporządzeniem ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej. 12.Zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowoksięgowych oraz umów zawieranych w ramach realizacji projektu. 13. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości projektu. 14. Utrzymywanie płynności finansowej projektu, dbanie o prawidłowe, zgodne z umową o dofinansowanie, terminowe przekazywanie transz finansowych pomiędzy IW.IP a Beneficjentem. 15. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Beneficjenta. 16. Osiągnięcie celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z: a)wytycznymi programowymi, b)obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn, c)wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności, d)wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POiŚ. 17. Monitoring i ewaluacja projektu,monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac. 18. Współpraca z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą . Instytucję Pośredniczącą II stopnia lub Komisję Europejską w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach; uczestnictwa w wywiadach i ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych. 19. Poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 20. Obecność podczas kontroli projektu, nawet jeśli prowadzona będzie po wygaśnięciu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 21.Opracowania i wdrożenia systemu zasad archiwizacji dokumentacji projektowej. 22.Podejmowanie kluczowych decyzji w projekcie. 23.Przygotowanie dokumentów do opracowania wniosków o płatność, rozliczenia dotacji. 24.Nadzorowanie promocji projektu. 25. Współpraca z osobą prowadzącą księgowość i finanse projektu. 26. Świadczenie pracy na rzecz projektu w biurze projektu zgodnie z potrzebą jego realizacji, siedziba MZK w Jastrzębiu-Zdroju, pełna dyspozycyjność, pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym z Zamawiającym
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794200004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 23 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 9.000,00zł, (słownie: dziewięćtysięcyzłotych).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzkjastrzebie.com
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach