Przetargi.pl
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska w ramach projektu -Rozwój gospodarki niskoemisyjnej w Mieście Biała Podlaska.

Gmina Miejska Biała Podlaska ogłasza przetarg

  • Adres: 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
  • Województwo:
  • Telefon/fax: tel. 083 3416177 , fax. 083 3437064
  • Data zamieszczenia: 2015-01-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miejska Biała Podlaska
    ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 3
    21-500 Biała Podlaska
    tel. 083 3416177, fax. 083 3437064
    REGON: 00052404500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialapodlaska.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska w ramach projektu -Rozwój gospodarki niskoemisyjnej w Mieście Biała Podlaska.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska w ramach projektu -Rozwój gospodarki niskoemisyjnej w Mieście Biała Podlaska , w którego skład wchodzi: 1.1.Opracowanie bazy danych dot. gospodarki energią w sektorach i obiektach oraz inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych i zużycia energii na obszarze miasta Biała Podlaska. 1.2.Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska. 1.3.Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Biała Podlaska. 1.4.Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska. 1.5. Informacja i promocja w ramach projektu. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Opracowanie bazy danych dot. gospodarki energią w sektorach i obiektach oraz inwentaryzacja emisji gazów cieplarnianych i zużycia energii na obszarze miasta Biała Podlaska. 2.1.1. Założenia: Zamawiający wymaga stworzenia bazy danych oraz aplikacji internetowej, pozwalających na inwentaryzację emisji CO2 na terenie Miasta Biała Podlaska. Stworzenie bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje, pozwalającej na ocenę gospodarki energią w mieście oraz jego poszczególnych sektorach i obiektach. Do zakresu sporządzenia bazy danych zalicza się wykonanie szczegółowej bazowej inwentaryzacji emisji CO2 w sektorach i obiektach oraz wyliczenie ilości emitowanego CO2 wskutek zużycia energii na terenie miasta Biała Podlaska. Opracowanie ankiety i przeprowadzenie badania ankietowego wśród mieszkańców gminy w poszczególnych sektorach i obiektach w celu uzyskania danych na temat zużycia energii oraz emisji CO2. Ankieta powinna być przeprowadzona w relacji bezpośredniej z rozmówcą. 2.1.2. Jak ma wyglądać Aplikacja. 1) Treść aplikacji: a) informacje z inwentaryzowanych obiektów na temat generowanego przez nie poziomu dwutlenku węgla. Powinna ona w swoim zakresem objąć zużycie oraz produkcję zarówno energii elektrycznej jak i cieplnej. Powinna ona umożliwiać przeliczanie zużycia energii końcowej wyrażonej w MWh na związaną z tym emisję CO2 wyrażoną w Mg. Wskaźniki do obliczeń muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi przez IPCC, b) badania terenowe stężenia poziomu podstawowych zanieczyszczeń powietrza np. NOx, siarkowodór, LZO oraz PM10 i PM 2,5. Badanie powinno obejmować co najmniej 40 punktów w reprezentatywnych obszarach miasta, c) analizę potencjału słonecznego połaci dachowych budynków na obszarze gminy. W tym celu należy wykorzystać Numeryczny Model Powierzchni Terenu (NMPT) pozyskany przy pomocy lotniczego skaningu laserowego. Model ten dostępny jest w postaci chmury punktów w zasobach Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. Baza danych przygotowana w wyniku realizacji projektu powinna umożliwić podgląd na budynki pod kątem OZE - energii słońca. Dane NMPT pozyska Urząd Miasta Biała Podlaska. 2) Funkcjonalność aplikacji: a) stworzenie aplikacji (portalu GIS) internetowej w oparciu o system zarządzania treścią (CMS), b) wykorzystanie technologii umożliwiających przeglądanie aplikacji poprzez przeglądarkę internetową bez konieczności instalacji dodatkowych komponentów lub wtyczek, c) edytowanie treści (zawartości) strony musi być możliwe za pośrednictwem narzędzi, które nie wymagają znajomości HTML oraz CSS od użytkowników, d) prezentacja zebranych danych w postaci interaktywnych map z możliwością włączania-wyłączanie poszczególnych warstw i regulowania ich przezroczystości, zmiany map podkładowych (zdjęcie satelitarne lub lotnicze-mapa topograficzna) dokonywania pomiarów odległości, powierzchni i współrzędnych, wyszukiwania adresów, identyfikacji obiektów na mapie i przeglądania ich atrybutów w tabeli, edycji danych tematycznych przez administratora (geometrii i atrybutów), e) wykorzystane narzędzia nie mogą generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.), f) utworzona baza danych powinna zapewniać jej swobodną aktualizację przez pracowników UM. Zmiana danych może dotyczyć zmian stałych jako wprowadzenie cykliczne (w zależności od potrzeb Wnioskodawcy) zużycia energii i związaną z tym emisję CO2 na podstawie zakończenia okresu obrachunkowego. Musi ponadto uwzględniać aktualizację dynamiczną w przypadku pojawienia się na obszarze Miasta nowego podmiotu emisyjnego czy instalacji OZE. 3) Hosting aplikacji: Aplikacja internetowa w trakcie realizacji oraz trwałości projektu musi zostać uruchomiona i utrzymana na dedykowanym serwerze (Zamawiający dopuszcza wykorzystanie serwera wirtualnego) umożliwiającym przechowywanie i aktualizację danych. 4) Obsługa aplikacji: a) dyspozycyjność oraz wsparcie techniczne w trakcie realizacji projektu we wszystkich dniach roboczych w godzinach od 700 - 1500, telefonicznie lub poprzez e-mail, w sprawach związanych z funkcjonowaniem strony, b) administracja, optymalizacja, konfiguracja serwera pod kątem działania aplikacji, w tym wszystkich danych, c) bieżąca administracja serwera pod kątem bezpieczeństwa, d) przeszkolenie wskazanej osoby w zakresie administrowania aplikacją i aktualizacji danych. Powinna być zapewniona zgodność systemu z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych( Dz. U. 2012 poz. 526) Powinien to być sprawdzony działający co najmniej w 3 gminach system. W przypadku dostarczenia oprogramowania licencjonowanego należy dostarczyć również licencję na to oprogramowanie. Licencja ta nie może być ograniczona czasowo oraz liczbą stanowisk. Dane dotyczące instalacji oświetlenia ulicznego należy opracować na podstawie inwentaryzacji w terenie. Wykonawca na potrzeby zebrania danych źródłowych powinien opracować własne ankiety lub formularze. Dane źródłowe powinny być ogólnodostępne, aby ich pozyskanie i weryfikacja nie wymagały dodatkowych zleceń. Dane dotyczące zużycia energii na oświetlenie na przygotowanych przez wykonawcę formularzach przygotuje UM. Baza powinna stale odwoływać się do prognozy 2020 (oze, zużycie energii i CO2). 2.2. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska. Projekt zakłada opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska zgodnie z zakresem wymaganym przez NFOŚiGW, a w szczególności: 1) objęcie planem całego obszaru gminy, 2) zaplanowanie działań niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu odnawialnych źródeł energii, czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji pyłów i dwutlenku węgla, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu, w tym również: a) zaplanowanie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie, b) zaplanowanie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami, działania edukacyjne), 3) zapewnienie współuczestnictwa podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii (z wyjątkiem instalacji objętych systemem EU ETS). 2.2.1. Założenia: Plan ma obejmować obszar Miasta Biała Podlaska i zgodnie z założeniami koncentrować się na wskazaniu działań niskoemisyjnych i wpływających na poprawę efektywności energetycznej, wykorzystujących OZE. Ma być ukierunkowany na zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza przekraczających dopuszczalne stężenia oraz wskazywać osiągnięcie korzyści ekonomicznych i społecznych, przyczyniając się równolegle do poprawy jakości powietrza terenu, na którym odnotowane zostało przekroczenie jakości poziomów dopuszczalnych stężeń w powietrzu. 2.2.2. Opracowanie PGN powinno być zgodne z następującymi aktami prawnymi: 1) ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.594 z późn. zm.), 2) ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz.1232 z późn. zm.), 3) ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.), 4) ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 r., poz. 647 z późn. zm.), 5) ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 1409), 6) ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), 7) ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 94, poz. 551 z późn. zm.), 8) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 - Prawo energetyczne (Dz. U. 2012, poz. 1059, z późn. zm.) oraz rozporządzeniami do Ustawy aktualnymi na dzień podpisania umowy. 2.2.3. Inne dokumenty, z którymi PGN powinien być skoordynowany: 1) program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, 2) załącznik nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2-PONŚ-9.3-2013, Szczegółowe zalecenia dotyczące struktury planu gospodarki niskoemisyjnej, 3) poradnik- Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP). 4) Drugi Krajowy Plan Działań Dotyczący Efektywności Energetycznej (EEAP), 5) Krajowy Plan Działań w zakresie energii ze źródeł odnawialnych, 6) Krajowy Plan Działań dotyczący efektywności energetycznej dla Polski 2014, 7) Polityka Energetyczna Polski do 2030 r., 8) Program Polska Wschodnia 2014-2020, 9) Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego 2014-2020. 10) inne dokumenty strategiczne lokalne i regionalne (strategie, programy, plany), 11) obowiązujące Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, 12) uchwała nr. XXXVII-607-2013 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 25 listopada 2013 r. w sprawie przyjęcia -Programu ochrony powietrza dla strefy lubelskiej, 13) uchwała nr XXIV-396-2012 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 30 lipca 2012 r. w sprawie Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Lubelskiego 2017. 2.2.4. PGN - podstawowe wymagania: 1) zostanie przyjęty do realizacji poprzez uchwałę Rady Miasta Biała Podlaska (wpisanie do WPF), 2) aktualność planu zostanie zachowana na moment rozliczania umowy o dofinansowanie ramach działania 9.3, 3) wskazane zostaną mierniki osiągnięcia celów, 4) określone będą źródła finansowania, 5) wskazany zostanie plan wdrażania, monitorowania i weryfikacji, 6) zachowana zostanie spójność z innymi planami/programami, w szczególności lokalnymi i regionalnymi, 7) zachowana zostanie zgodność z przepisami prawa w zakresie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Plan w swojej strukturze ma zawierać wymagane elementy, w szczególności cele, diagnozę stanu obecnego, wskazanie obszarów problemowych, zasobów organizacyjnych i finansowych, określenie koniecznych do podjęcia działań, by uzyskać efekt ekologiczny, który będzie monitorowany za pomocą przyjętych wskaźników: poziomu redukcji emisji CO2 w stosunku do lat poprzednich, poziomu redukcji zużycia energii finalnej w stosunku do przyjętego roku bazowego, udział zużytej energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych. 2.2.5. PGN - struktura: 1) streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym, 2) ogólna strategia zawierająca: a) cele strategiczne i szczegółowe, b) charakterystyka stanu istniejącego, c) identyfikacja obszarów problemowych, d) aspekty organizacyjne i finansowe niezbędne do realizacji (struktury organizacyjne, zasoby ludzkie, zaangażowane strony, budżet, źródła finansowania inwestycji, środki finansowe na monitoring i ocenę), 3) wyniki bazowej inwentaryzacji emisji dwutlenku węgla, 4) działania-zadania i środki zaplanowane na cały okres objęty planem (opis, podmioty odpowiedzialne za realizację, harmonogram, koszty, wskaźniki): a) długoterminowa strategia, cele i zobowiązania, b) krótko-średnioterminowe działania-zadania. 5) PGN powinien być opracowany w sposób kompleksowy z uwzględnieniem następujących obszarów: a) zużycie energii w budynkach-instalacjach (budynki i urządzenia komunalne, budynki i urządzenia usługowe niekomunalne, budynki mieszkalne, oświetlenie uliczne; zakłady przemysłowe poza EU ETS, dystrybucja ciepła, b) zużycie energii w transporcie (transport publiczny, tabor miejski, transport prywatny i komercyjny, transport szynowy), w tym poprzez wdrażanie systemów organizacji ruchu, c) gospodarka odpadami - w zakresie emisji nie związanej ze zużyciem energii (CH4 ze składowisk), d) produkcja energii - zakłady-instalacje do produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu, z wyłączeniem instalacji objętej EU ETS, e) emisja punktowa, emisja komunikacyjna, emisja niska (priorytetowa), f) zadania nie inwestycyjne, takie jak planowanie miejskie, zamówienia publiczne, strategia komunikacyjna, promowanie gospodarki niskoemisyjnej, etc. 2.2.6. Wykonawca PGN powinien przewidzieć: 1) przedstawienie w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy do akceptacji Zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego opracowania PGN oraz pozostałych elementów wchodzących w skład zamówienia, z uwzględnieniem nieprzekraczalnego terminu wykonania przedmiotu umowy, 2) horyzont czasowy opracowania - na lata 2015-2020, 3) obowiązek uczestniczenia w Komisjach Rady Miasta Biała Podlaska oraz sesji Rady Miasta, której porządek obrad obejmować będzie głosowanie nad projektem uchwały dotyczącej przyjęcie PGN, celem wyjaśniania dodatkowych wątpliwości zgłoszonych przez radnych Rady Miasta, 4) wykonanie i dostarczenie opracowania PGN oraz prognozy oddziaływania na środowisko w ilości 5 kompletów wydrukowanych i oprawionych wraz z częścią elektroniczną zapisaną na trwałym nośniku z możliwością kopiowania i drukowania jego dowolnych części, 5) przeprowadzenie czynności proceduralnych - konsultacji społecznych projektu PGN, uzyskanie pozytywnej opinii RDOŚ i PWIS PGN wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (jeżeli będzie konieczna), wyłożenie PGN do publicznego wglądu, dokonanie analizy i przedstawienie propozycji ustosunkowania się do wniesionych w czasie wyłożenia PGN do publicznego wglądu oraz procedury opiniowania wniosków i uwag. 2.3. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Biała Podlaska. Projekt zakłada przeprowadzenie dwóch szkoleń dla 30 wybranych pracowników Urzędu Miasta, w zakresie opracowania i wdrażania Planu Gospodarki Niskoemisyjnej. 2.3.1. Założenia: Przewiduje się 2 cykle warsztatów 2 - dniowych po 8 godzin, 15 osób, w siedzibie Zamawiającego; 1 szkolenie podsumowujące w siedzibie Zamawiającego, 2 - dniowe, 8 godzin, 30 osób. Dzień 1: 1) wprowadzenie do zagadnień ochrony klimatu i gospodarki niskoemisyjnej (podstawy naukowe, regulacje prawne, strategie UE oraz Polskie, praktyczne aspekty gospodarki niskoemisyjnej) - 1h; 2) Plan Gospodarki Niskoemisyjnej (cel, zakres, struktura, wdrażanie zasady opracowania) - 1h; 3) inwentaryzacja emisji (zasady opracowania inwentaryzacji, przedstawienie wyników inwentaryzacji, przekazanie wytycznych dotyczących konstrukcji i zarządzania bazą danych emisji, wypracowanie celów strategicznych oraz planów wdrożeniowych zgodnych z możliwościami, strukturą oraz kulturą organizacyjną jednostki. Mapowanie możliwości realizacji poszczególnych celów) - 6 h. Dzień 2: 1) realizacja działań przewidzianych w PGN (struktury odpowiedzialne, koordynacja) - 2h; 2) monitoring realizacji PGN (metodyka monitorowania, zbieranie danych, raportowanie, podział odpowiedzialności) - 2h; 3) aktualizacja PGN (ewaluacja rezultatów, planowanie działania korygujących, aktualizacja planu) - 2h; 4) obsługa bazy emisji - bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią i surowcami na obszarze miasta Biała Podlaska - 2h. Z organizacją szkolenia związane jest przygotowanie zaproszenia, przygotowanie materiałów informacyjnych dla uczestników szkolenia (obejmujących m.in. skrótowe informacje na temat istoty Planu, hierarchii ważności oraz spójności i kolejności wdrażania działań przewidzianych w Planie, a także instrukcję użytkowania bazy emisji), przeprowadzenie szkolenia na wysokim poziomie merytorycznym. Miejsce szkolenia winno być oznaczone informacją o unijnym dofinansowaniu. Po zakończeniu ostatniego z planowanych szkoleń, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie podsumowujące zawierające m.in. informacje o zgłaszanych przez uczestników wątpliwościach i potencjalnych ryzykach mogących wystąpić przy wdrażaniu Planu. Planuje się indywidualne przeszkolenie pracownika-pracowników w zakresie problematyki związanej z tworzeniem, realizacją i monitorowaniem planów gospodarki niskoemisyjnej. Terminy będą uzgodnione z Zamawiającym. 2.4. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Biała Podlaska (jako element warunkowy, uzależniony od uzgodnienia ze stosownymi organami). 2.4.1. Zakres prac: 1) uzgodnienie zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko, 2) opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Miasta Biała Podlaska, z uwzględnieniem jako minimalnego zakresu: 3) analizy projektu dokumentu: a) istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji projektowanego PGN, b) stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem; c) istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji projektowanego PGN, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, d) cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia projektowanego PGN, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania PGN, 4) analizy i oceny istniejącego stanu środowiska, a) przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: różnorodność biologiczną, ludzi, zwierzęta, rośliny, wodę, powietrze, powierzchnię ziemi, krajobraz, klimat, zasoby naturalne, zabytki, dobra materialne z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy;,charakterystyki oddziaływania na środowisko, 9) możliwości wystąpienia oddziaływania transgranicznego, 10) prezentacja rozwiązań zapobiegających, ograniczających lub kompensujących negatywne dla środowiska działania: rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji projektowanego PGN, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg PGN. 11) przedstawienia rozwiązań alternatywnych: rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w projektowanym dokumencie wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy, 12) przedstawienia metody zastosowanej przy sporządzaniu prognozy, 13) przedstawienia metody analizy skutków realizacji dokumentu, 14) streszczenia w języku niespecjalistycznym, 15) uzyskanie opinii dla projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz sporządzonej prognozy - organem opiniującym będzie Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska oraz Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny, 16) zapewnienie udziału społeczeństwa w procedurze poprzez : a) podanie projektu dokumentu i prognozy oddziaływania na środowisko do publicznej wiadomości, b) zebranie uwag i ich analiza - rozpatrzenie uwag. 17) sporządzenie pisemnego podsumowania zawierającego uzasadnienie wyboru przyjętego dokumentu w odniesieniu do rozpatrywanych rozwiązań alternatywnych, a także informację, jaki sposób zostały wzięte pod uwagę i w jakim zakresie zostały uwzględnione: a) ustalenia zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, b) opinie właściwych organów, c) zgłoszone uwagi i wnioski społeczeństwa, d) propozycje dotyczące metod i częstotliwości przeprowadzania monitoringu skutków realizacji postanowień dokumentu. 2.5. Informacja i promocja w ramach projektu. 2.5.1. Działania promocyjne i informacyjne o tworzeniu Planu i metodologii przeprowadzenia szczegółowej inwentaryzacji na terenie gminy obejmować będą: a) opracowanie i wydruk ulotek w formacie A5 (5 000 egzemplarzy), b) opracowanie i zamieszczenie dwóch wkładek do gazet lokalnych, c) opracowanie dedykowanej zakładki informacyjnej dla projektu, umieszczonej w domenie Urzędu Miasta Biała Podlaska, d) opracowanie informacji prasowych, e) organizacja co najmniej dwóch spotkań otwartych dla interesariuszy w formie akcji promocyjnych i informacyjno-edukacyjnych w tym otwarte spotkania informacyjno-szkoleniowe w celu uświadomienia mieszkańcom gminy potencjału oszczędności energii, f) opracowanie informacji na temat udziału dofinasowania z POIiŚ w opracowaniu projektu. 2.5.2. Założenia: W celu informowania i promocji PGN oraz udziału dofinansowania POIiŚ w jego stworzeniu wykonawca powinien podjąć działania informacyjne dotyczące udziału unijnego współfinansowania w stworzeniu planu gospodarki niskoemisyjnej zgodnie z aktualnym dokumentem pn. Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko. Szczegółowy opis emblematu unii europejskiej oraz liternictwo Wykonawca winien zorganizować i przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami, zainteresowanymi podmiotami miasta Biała Podlaska na zasadach określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.). Zamawiający może udostępnić salę konferencyjną celem przeprowadzenia konsultacji społecznych. Wybór miejsca, terminu oraz formy przeprowadzenia konsultacji podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Zobowiązania wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie do dnia 30 czerwca 2015 roku 2 egzemplarzy (w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej) wstępnych wersji PGN i Prognozy oraz stworzenie bazy danych, w celu dokonania wstępnej oceny przedmiotu zamówienia i sporządzenia ewentualnych uwag oraz poprawek przez Zamawiającego do przedstawionych opracowań; 2) Przekazanie Zamawiającemu poprawionej wersji dokumentów, o których mowa w pkt. 1 uwzględniających uzgodnienia, uwagi, uzupełnienia opracowania przez Zamawiającego w terminie do 31 sierpnia 2015 roku (w 2 egzemplarzach, w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej); 3) Organizacja i przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami, zainteresowanymi podmiotami Miasta Biała Podlaska na zasadach określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.) w terminie 14 dni od zaakceptowania dokumentów, o których mowa w ppkt. 2. a) Przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko PGN, w terminie do 31 sierpnia 2015 roku. 4) Przygotowania do dnia 31 października 2015 roku ostatecznej wersji Planu z uwzględnionymi uwagami w 5 egzemplarzach w formie papierowej i elektronicznej, prezentacji przyjętej wersji Planu w formie multimedialnej Microsoft PowerPoint lub innej równoważnej możliwej do odtworzeniu w systemie informatycznym.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 907200000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.bialapodlaska.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną