Przetargi.pl
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Siechnice i jej jednostek organizacyjnych

Burmistrz Siechnic ogłasza przetarg

  • Adres: 55011 Siechnice, ul. Jana Pawła II
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 71 391 91 01 , fax. 71 786 09 07
  • Data zamieszczenia: 2018-01-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Burmistrz Siechnic
    ul. Jana Pawła II 12
    55011 Siechnice, woj. dolnośląskie
    tel. 71 391 91 01, fax. 71 786 09 07
    REGON: 93193512900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.siechnice.gmina.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Siechnice i jej jednostek organizacyjnych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Siechnice przez okres 3 lat tj. od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. zgodnie z załącznikiem 1 A. 3.2. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) dysponowania swoją siedzibą, oddziałem, filią lub placówką na terenie Gminy Siechnice, wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające elektroniczny system obsługi bankowej i umożliwiającej obsługę kasową lub b) uruchomi swoim staraniem i na swój koszt przedstawicielstwo na terenie gminy Siechnice, w terminie 3 miesięcy od daty podpisania umowy lub  umożliwi w banku, który posiada na terenie gminy swoją siedzibę, oddział, filię lub placówkę na bezprowizyjne dokonywanie operacji bankowych budżetu gminy (np.: dokonywaniu wypłat gotówkowych na rzecz świadczeniobiorców Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (GOPS) z uwzględnieniem bezprowizyjnych wypłat z tytułu świadczeń wychowawczych 500+ oraz innych przyszłych wypłat, które w trakcie trwania umowy mogą być utworzone i wpłaty podatku) i zapewnić możliwość odbioru gotówki z kasy Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych co najmniej w ostatni dzień roboczy każdego tygodnia i miesiąca w raz z innymi dokumentami (tj. wnioski, dyspozycje) oraz dostarczanie gotówki zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem. 3.3. Bankowa obsługa budżetu Gminy Siechnice obejmować będzie: a) Otwarcie i prowadzenie wszystkich rachunków bankowych gminy w tym wszystkie rachunki jednostek organizacyjnych (nie wyłączając nowo otwieranych rachunków w trakcie trwania umowy), w oparciu o odrębne umowy zawarte z poszczególnymi jednostkami z uwzględnieniem warunków przedstawionych w ofercie i w istotnych warunkach przyszłej umowy; b) Wpłaty i wypłaty gotówkowe, w tym:  dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków,  możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków,  dokonywaniu wypłat gotówkowych na rzecz świadczeniobiorców Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (GOPS),  wpłaty podatku; c) Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, na następujących zasadach:  przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym,  przelewy złożone w formie papierowej do godziny 14:00 powinny być realizowane w tym samym dniu; d) zakładanie i prowadzenie depozytów, e) wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla co najmniej 30 stanowisk (Urząd Miejski w Siechnicach i jednostki organizacyjne), w tym:  zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,  przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank,  serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu maksymalnie 12 godzin,  w przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem – przyjmowanie i wydawanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie pisemnej bez dodatkowych opłat,  przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłoszonych potrzeb; f) System bankowości elektronicznej winien zapewniać co najmniej:  dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym,  dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,  możliwość dokonywania przelewów bankowych,  generowanie (wydruk) wyciągów bankowych,  pełną informację o dacie i godzinie operacji,  przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu,  umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,  wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,  system ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, g) Wydawanie blankietów czekowych, h) Udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo-księgowego Zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu gminy (masowe płatności) oraz zapewnienie współpracy tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego oraz usługi pozwalającej importować dane z systemu finansowo-księgowego do systemu bankowości elektronicznej np.: przelewy wynagrodzeń. i) Przekazywanie Zamawiającemu wraz z wyciągiem bankowym dokumentów pozwalających jednoznacznie i zgodnie ze stanem faktycznym, ustalić datę obciążenia rachunku bankowego wpłacającego, bądź datę stempla. Dotyczy to wszystkich wpłat należności podatkowych dokonywanych w każdej instytucji finansowej, pocztowej i agencji pośredniczącej usługi. Dowody takie są niezbędne do prawidłowego zaewidencjonowania operacji finansowych, w tym ustalenia zachowania terminu płatności podatku, ponieważ dniem wygaśnięcia zobowiązania podatkowego w obrocie bezgotówkowym jest dzień obciążenia rachunku bankowego podatnika, natomiast w obrocie gotówkowym – dzień „stempla”); zgodnie z art. 60 §1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2017 poz.201) j) Wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów, k) Zerowanie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy, l) Udzielenie na rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Miejską w uchwale budżetowej. Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym:  zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową,  każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu,  uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat,  wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu,  kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej,  zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia,  kredyt oprocentowany będzie wg stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego kolejny miesięczny okres odsetkowy powiększonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia,  odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego, kolejne okresy liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu, ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu poprzedzającym dzień całkowitej spłaty kredytu,  zmiana stawek bazowych nie wymaga odrębnego zawiadamiania Zamawiającego,  w przypadku likwidacji stawki WIBOR – 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M; m) Świadczenia innych standardowych usług oferowanych przez Bank, n) W przypadku braku placówki umożliwiającej obsługę bankową Zamawiającego na terenie Gminy Siechnice zapewnienie możliwości bezpłatnego odbioru gotówki z kasy Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu w tym w ostatni dzień roboczy każdego tygodnia i miesiąca w raz z innymi dokumentami (tj. wnioski, dyspozycje) oraz dostarczanie gotówki zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem. 3.4. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. 3.5. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy miały takie samo prawo do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą. 3.6. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki np. brak kredytu odnawialnego krótkoterminowego w rachunku bieżącym. 3.7. Zamawiający wymaga, aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu. 3.8. Wymagane jest załączenie do oferty projektu umowy zawierającego wszystkie warunki świadczonych usług, bez powoływania się na regulamin wewnętrzny wykonawcy. 3.9. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.1). (art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem). 3.10. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań muszą być określone w przedstawionym Zamawiającemu projekcie umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66000000-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: wadium w wysokości 2 000,00 zł
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W zależności od daty utworzenia banku (za wyjątkiem banków państwowych) należy załączyć zezwolenie Prezesa NBP na utworzenie banku i wykonywanie czynności bankowych, zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności banku lub wypis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: 1) Wypełniony druk oferty Załącznik nr 1 wraz z Załącznikiem 1 A stanowiący integralną część oferty. Cena zawarta w ofercie musi uwzględniać cały zakres zadania i lub poszczególnych zadań wynikający z dokumentacji przetargowej i z zalecanej wizji w terenie. 2) Wraz z Ofertą podpisane oświadczenie (w załączeniu druk o spełnieniu warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2). UWAGA: Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu (Załącznik nr 2). 3) wraz z ofertą Wykonawca dostarcza aktualną informację z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (KRS, CDIDG), uzyskaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, od osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 lub wskazania przez wykonawcę dostępności przedmiotowych dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych lub wskazanie ich dostępności w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego przez Zamawiającego (przez Gminę Siechnice) w którym były złożone przedmiotowe dokumenty, które na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu są aktualne. W zależności od daty utworzenia banku (za wyjątkiem banków państwowych) należy załączyć zezwolenie Prezesa NBP na utworzenie banku i wykonywanie czynności bankowych, zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności banku lub wypis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument lub oświadczenie musi być złożony przez każdego wykonawcę. UWAGA: Samodzielnie pobrane wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadają status dokumentów oryginalnych, informacja musi zawierać dane umożliwiające weryfikację z danymi zawartymi w rejestrze. a) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę lub podana dostępność w formie elektronicznej dla każdego Wykonawcy. b) W przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych wyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzib przetłumaczony na język polski. c) W przypadku powoływania się na podmiot trzeci – podmiot trzeci składa wymagany dokument musi być złożony przez każdy podmiot lub podana dostępność w formie elektronicznej dla każdego podmiotu. d) W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wykonawca składa oświadczenie. 4) Wraz z Ofertą zobowiązanie (oryginał) podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres realizacji zadania (Załącznik nr 3) – jeżeli dotyczy Wykonawcy. 5) Wraz z Ofertą pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), jeżeli zaistnieje taka sytuacja, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. W razie wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy – stosownie do art. 23 ust. 4 - umowy regulującej współpracę tych podmiotów – jeżeli dotyczy. 6) Oferta wykonawców wspólne ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) musi spełniać następujące wymagania:  podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony - to znaczy podpisana przez przedstawiciela konsorcjum, którego upoważnienie do złożenia oferty wynika z dołączonego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli członków konsorcjum.  oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.  Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy wykonawca w zakresie w jakim go dotyczą. 7) Wraz z Ofertą pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i inne dokumenty w imieniu wykonawcy, jeżeli jest to osoba nie wykazana w rejestrze. 8) Wraz z Ofertą pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu wykonawcy, jeżeli wykonawca występuje jako spółka cywilna a oferta nie jest podpisywana przez członków spółki cywilnej. 6.2. Dokumenty i oświadczenia składane po otwarciu ofert Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, z późniejszymi zmianami), złożyli odrębne oferty, częściowe oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadza do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 4.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach