Przetargi.pl
Promocja miasta poprzez sport: CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA; CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.

Gmina Miasto Częstochowa ogłasza przetarg

  • Adres: 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. (034) 3707100 , fax. 034 3707175
  • Data zamieszczenia: 2012-04-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Częstochowa
    ul. Śląska 11/13 11/13
    42-217 Częstochowa, woj. śląskie
    tel. (034) 3707100, fax. 034 3707175
    REGON: 00051573800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.um.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Promocja miasta poprzez sport: CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA; CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół piłki siatkowej mężczyzn, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA, podczas których, w przypadku rozgrywania zawodów w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez siatkarską drużynę mężczyzn w ramach: Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej SA (PlusLiga), Pucharu Polski, zawodów towarzyskich i ewentualnie rozgrywek międzynarodowych. 2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA. 3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez: a)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na reklamowej bandzie video umieszczonej wokół boiska na zawodach w Częstochowie (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 60 sekund w każdym secie w czasie dla głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie), b)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na koszulkach zawodników drużyny Wykonawcy (herb miasta o wymiarach 45 cm2, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o wym. 30 cm2), c)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.), d)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na tzw. ściance konferencyjnej (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, e)umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto, f)informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta, g)przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w Częstochowie informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy, h)nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i  zawodami siatkarskimi. 7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 20 karnetów na zawody (w najniższym rzędzie sektora najbliższego środka boiska), których będzie organizatorem, w tym 10 tzw. karnetów VIP. 7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny siatkarskiej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych; informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców; informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców; zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy; informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych ze spotkań siatkarskich, dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów piłki siatkowej z okresu objętego umową; raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną. CZĘŚĆ II.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o., podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez zespół ekstraligi żużlowej w ramach: Drużynowych Mistrzostw Polski, zawodów z cyklu Grand Prix oraz zawodów towarzyskich. 2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o. 3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych. 6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto) organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez: ekspozycję w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego jasne, że CZĘSTOCHOWA) na telebimie - tablicy świetlnej wyników w czterech przerwach przeznaczonych na równanie toru (czas ekspozycji: każdorazowo nie mniej niż 10 sekund); ekspozycję w widocznym miejscu, w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA), na dwustronnym stojaku reklamowym (tzw. koziołku reklamowym) o wymiarach 1,1 m x 2,5 m w widocznym dla widowni miejscu; ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 4 moduły reklamowe o szer. 5,60 m i wys. 0,8 m; ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na oficjalnej tablicy wywiadów o wymiarach 5 m x 2 m na wysokości minimum 1,70 m od podstawy tablicy (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm); ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na kewlarach wszystkich żużlowców w dwóch miejscach (na prawej piersi i na plecach), w tym na kewlarze jednego z zawodników podczas ewentualnych startów w cyklu Grand Prix w sezonie 2012 (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm); ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych Wykonawcy (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.); umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto; informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta; nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami żużlowymi; przekazywanie przez spikera, w trakcie zawodów w Częstochowie, informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy. 7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 15 karnetów srebrnych (na sektor centralny) i 10 karnetów złotych tzw. VIP (na trybunę honorową), których będzie organizatorem. 7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny żużlowej w materiałach promocyjnych Zamawiającego. 7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności: informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych; informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców; informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców; zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy; informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych z zawodów żużlowych oraz dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów żużlowych z okresu objętego umową; raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2012 r. - dot. Części I i Części II.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.czestochowa.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach