Przetargi.pl
Promocja Dąbrowy Górniczej przez zespół uczestniczący w rozgrywkach danego krajowego związku sportowego na poziomie ekstraklasy

Urząd Miejski ogłasza przetarg

  • Adres: 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2956700 , fax. 032 2625032, 2956700
  • Data zamieszczenia: 2012-01-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski
    ul. Graniczna 21 21
    41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie
    tel. 032 2956700, fax. 032 2625032, 2956700
    REGON: 00051575000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: bip.dabrowa-gornicza.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Promocja Dąbrowy Górniczej przez zespół uczestniczący w rozgrywkach danego krajowego związku sportowego na poziomie ekstraklasy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest promocja realizowana przez zespół sportowy danego krajowego związku sportowego na najwyższym poziomie sportowym, tj. poziomie ekstraklasy. Na zamówienie składają się elementy jak niżej.: 1. Każdorazowe zgłoszenie do udziału w rozgrywkach na poziomie ekstraklasy danego krajowego związku sportowego pod nazwą zawierającą w jej końcowej części frazę: Dąbrowa Górnicza. 2. Eksponowanie pełnej nazwy Wykonawcy, zawierającej frazę Dąbrowa Górnicza podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z Wykonawcą.. 3. Umieszczenie na zaproszeniach, plakatach, gadżetach w widocznym miejscu: HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Umieszczenie w wydawanych przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Wykonawcy: a. HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 2,0 x 2,0 cm z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA, nazwą strony portalu internetowego: www.idabrowa.pl wraz z przekierowaniem na stronę portalu zgodnie z zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ b. logotypu UWIERZMY W DĄBROWĘ o wymiarach co najmniej 2,0 x 6,0 cm - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ . c. baneru internetowego UWIERZMY W DĄBROWĘ oraz baneru internetowego DĄBROWA GÓRNICZA wraz z HERBEM DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ . 5. Umieszczenie na strojach zawodniczek/ zawodników, trenerów, członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne i inne) HERBU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ i eksponowania herbu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek organizowanych dany krajowy związek sportowy oraz w trakcie treningów. 6. Wykonanie i umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek co najmniej: a. 10 szt. flag miasta Dąbrowa Górnicza - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ b. jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości 3 m z HERBEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA, napisem DĄBROWA GÓRNICZA i LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA oraz napisem www.idabrowa.pl- zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ c. jednego baneru o wymiarach 5x1m UWIERZMY W DĄBROWĘ- zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ d. jednego baneru o wymiarach 5x1m DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ e. jednego baneru o wymiarach minimum 4x4m DĄBROWA GÓRNICZA wraz z LOGOTYPEM DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, f. umieszczenie na płycie obiektu sportowego HERBU DĄBROWA GÓRNICZA i napisu DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach 3x1m podczas rozgrywek ligowych danego krajowego związku sportowego -zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Używanie nazwy miasta Dąbrowa Górnicza, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych podczas zawodów wyjazdowych oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 8. Kreowanie pozytywnego wizerunku Dąbrowy Górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 9. Zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek) z uwzględnieniem udziału w realizowanych przez Miasto materiałach video oraz klipach i spotach reklamowych, promujących dąbrowskie wydarzenia. 10. Propagowanie pozytywnego wizerunku Miasta, o którym mowa powyżej, w szczególności w ramach następujących działań: a. zorganizowania minimum 4 spotkań z dziećmi i młodzieżą z dąbrowskich placówek oświatowych mającą na celu działalność edukacyjno - profilaktyczną o tematyce: - rozwój kultury fizycznej, - bezpieczny i kulturalny doping, - reguł fair play, -rozsądnego zagospodarowania wolnego czasu, b. zorganizowania minimum 2 turniejów sportowych dla dzieci i młodzieży z dąbrowskich placówek oświatowych, z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc od 1 do 3 oraz gadżetów promocyjnych (smycze, czapeczki, koszulki) w formie zestawów ufundowanych przez sponsora Wykonawcy dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. 11. Informowanie o współpracy z Zamawiającym we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodniczki/zawodników oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności. 12. Pisemne uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego wszystkich wyżej wymienionych działań promocyjnych, w szczególności spotkań z dziećmi i turnieju oraz projektów, formy prezentacji oraz lokalizację. 13. Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, z wyłączeniem sytuacji naruszenia praw autorskich, określonych umową, a podejmowanych przez Wykonawcę, w szczególności za pomocą: a. zdjęć z rozgrywek Wykonawcy dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych zgodnie z wymogami pkt. 6 b. materiałów reklamowych, promocyjnych, zawierających herb, logo Uwierzmy w Dąbrowę, portal internetowy Miasta zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ c. wycinków prasowych, płyt CD, filmów i innych tego typu nośników. 14. W trakcie występów Wykonawcy w rozgrywkach/zawodach sportowych wyjazdowych transmitowanych w telewizji do umieszczenie grafiki zawierającej nazwę lub herb Miasta na bandach elektronicznych w ilości proporcjonalnie właściwej dla czasu emisji przyznanego Wykonawcy. 15. Zamieszczenie nazwy i herbu Miasta na powierzchni ścianki reklamowej, na tle której odbywać się będą konferencje pomeczowe w sali konferencyjnej oraz inne konferencje prasowe Wykonawcy. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do umożliwienia wykorzystania wizerunku całego składu Wykonawcy i wizerunku poszczególnych zawodniczek/zawodników w wydawnictwach wewnętrznych i zewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych Miasta. 17. Przygotowywanie miesięcznych informacji prasowych do mediów z wynikami osiąganymi przez zespół z oraz organizowania konferencji prasowych na początku i na końcu sezonu z udziałem przedstawicieli Miasta. 18. Zobowiązanie zawodniczek/zawodników, trenerów i innych przedstawicieli Wykonawcy do wymieniania nazwy Miasta w wywiadach, komentarzach, wypowiedziach i innych kontaktach z mediami. 19. Umieszczenie nazwy Wykonawcy wraz z członem zawierającym frazę DĄBROWA GÓRNICZA i umieszczenie herbu Dąbrowy Górniczej na lewym i prawym boku autokaru dowożącego zespół na rozgrywki/zawody wyjazdowe
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 10 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach