Produkcja i emisja 9 odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność [2011-02-01] Przetargi.pl

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ogłasza przetarg

Adres: 30-529 Kraków, ul. Józefińska 14/002
Województwo: małopolskie
Telefon/fax: tel. 012 6165420, 6165424 , fax. 012 6165428
Data zamieszczenia: 2011-02-01
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie
ul. Józefińska 14/002 14/002
30-529 Kraków, woj. małopolskie
tel. 012 6165420, 6165424, fax. 012 6165428
REGON: 35150530800000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.krakow.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja i emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia umowy jest produkcja i dwukrotna emisja 9-odcinkowego filmu promującego projekt systemowy Pora na aktywność, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Produkcja oraz dwukrotna emisja w ogólnodostępnej naziemnej telewizji regionalnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar Miasta Krakowa 9-odcinkowego filmu w formie reportażowej, promującego projekt systemowy Pora na aktywność, zwany dalej Projektem. 2) Długość trwania jednego odcinka: co najmniej. 6 minut. 3) Emisja w najlepszym czasie oglądalności przy programach informacyjnych (pomiędzy godziną 17.00 a 19.00). 4) Zrealizowane i wyemitowane odcinki zostaną przez Wykonawcę utrwalone na nośnikach DVD w formacie DVD oraz przekazane Zamawiającemu w co najmniej trzech kopiach. 5) Wraz z protokolarnym odbiorem filmu nastąpi przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do filmu, aby możliwe było jego wykorzystanie na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym i audialnym, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie - z wyłączeniem odtworzenia przez Wykonawcę; d) prawo obrotu egzemplarzami nośników w kraju i za granicą; wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których filmy utrwalono; f) nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe, nadawanie za pośrednictwem Internetu (w tym simulcasting i webcasting), reemitowanie, niezależnie od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną); - z wyłączeniem nadawania przez Wykonawcę; g) nadawanie za pośrednictwem satelity - z wyłączeniem nadawania przez Wykonawcę; h) retransmisja filmu - w nieograniczonej ilości nadań - z wyłączeniem retransmisji dokonanej przez Wykonawcę; i) sporządzenie wersji obcojęzycznych; j) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; k) wykorzystanie na stronach internetowych - z wyłączeniem strony internetowej Wykonawcy; l) wykorzystanie w utworach multimedialnych; m) wykorzystywania fragmentów filmu do celów promocyjnych; n) publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. 6) Zobowiązania finansowe wobec osób, które wniosły twórczy wkład w powstanie filmu, ponosi Wykonawca. Osoby wskazane przez Zamawiającego wystąpią nieodpłatnie. 7) W zdjęciach mogą brać udział tylko osoby wskazane przez Zamawiającego, które przed rozpoczęciem nagrania podpisały zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku i wyraziły chęć udziału w realizacji filmu. 8) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób które wyraziły zgodę na udział w realizacji filmu wraz z danymi teleadresowymi. 9) Wykonawca ustala terminy oraz miejsce wykonywania zdjęć z osobami o których mowa w pkt 8. Nie mogą one kolidować z godzinami pracy lub nauki klienta oraz z zajęciami, warsztatami i formami wsparcia, z których korzysta klient w ramach Projektu i ma obowiązek w nich uczestniczyć. 10) Oznakowanie filmu: a) Oznakowanie logotypami informacji w każdym odcinku filmu oraz na płytach DVD i okładce płyty DVD powinno być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z zasadami stosowania jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne wprowadzonymi zarządzeniem nr 2153/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 października 2009r. i w szczególności zawierać: Logotyp Zamawiającego, Logotyp CRACOVIA, Logotyp Magiczny Kraków,WWW.kraków.pl, Logotyp Kraków.PL, Dwutygodnik Miejski, Nazwe projektu Pora na aktywność Logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego Informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. b) Wykonawca na etapie kolaudacji filmu konsultuje zastosowanie logotypów w filmie z przedstawicielem Zamawiającego-Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami MOPS. c) zestawienie znaków: W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej znajduje się z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów, beneficjentów. Logo Unii Europejskiej powinno zawierać się pomiędzy górną a dolną gwiazdką z loga Kapitału Ludzkiego. d) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu filmu ze środków UE znajdzie się na początku lub na końcu każdego odcinka. Taka informacja będzie miała formę tablicy/banneru/slajdu. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu będą zajmować co najmniej 15% ekranu/powierzchni oraz będą widoczne przez nie mniej niż 3 sekundy. e) na publikacjach w wersji elektronicznej (płyty DVD) na pierwszej stronie/ pierwszym widocznym ekranie/oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych znajdzie się informacja o której mowa w lit d. f) w przypadku nośników takich jak DVD informacja o współfinansowaniu znajdzie się również na płycie oraz okładce płyty (jeśli występuje, a front zapakowanej płyty jest niewidoczny). 11) Wykonawca będzie przechowywał dokumentację związaną z realizacją filmu promującego projekt do 31 grudnia 2020 roku. 12) Wykonawca będzie zobowiązany na potrzeby dokonywanych kontroli Projektu, do zapewnienia kontrolującym wglądu do przechowywanej dokumentacji związanej z Projektem, 13) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia wglądu do przechowywanej dokumentacji również na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją Projektu. 14) Treść realizowanego filmu pod względem zgodności z zasadami Projektu Wykonawca będzie konsultował z przedstawicielem Zamawiającego - Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami 15) Wykonawca sporządzi scenariusz filmu na podstawie wskazówek Zamawiającego i przedstawi go Zamawiającemu do zatwierdzenia przed przystąpieniem do realizacji każdego odcinka filmu. 16) Szczegółowa tematyka odcinków została określona w załączniku nr 1 do wzoru umowy. 17) Film będący przedmiotem niniejszej umowy stanowi integralny utwór audiowizualny, o nierozdzielnym obrazie i dźwięku. 18) Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć odpowiednie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych bądź stosowne umowy licencyjne z wszystkimi osobami, które wniosą twórczy wkład przy realizacji filmu, w tym do pokrycia wszelkich zobowiązań wobec tych osób oraz autorów zdjęć i muzyki wykorzystywanych w filmie, z tytułu przysługujących im praw autorskich, tak aby było zagwarantowane prawo do nieograniczonego w czasie rozporządzania filmem w kraju i za granicą, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji, o których mowa w pkt. 5 umowy. 19) Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw majątkowych na osobę trzecią. 20) Zamawiający zobowiązuje się: a) zapewnić Wykonawcy możliwość wykonania nagrań niezbędnych do realizacji filmu poprzez wskazanie uczestników biorących udział w realizacji filmu wraz z ich danymi releadresowymi oraz przekazanie informacji o terminie i miejscu usług realizowanych w ramach Projektu, b) poinformować Wykonawcę o szczegółowych założeniach Projektu, które mają zostać przedstawione w filmie, c) zapewnić konsultacje pod względem zgodności z zasadami Projektu z Kierownikiem Sekcji ds. Zarządzania Projektami, d) uzyskać pisemne zgody osób występujących w filmie na wykorzystanie ich wizerunku. 22) Wykonawca zapewni wysoki standard wykonanej usługi oraz wykona powierzoną pracę zgodnie z zasadami wiedzy i techniki, obowiązującymi przepisami i bezpośrednimi uzgodnieniami z Zamawiającym. 23) Zamawiający dopuszcza kolejne emisje filmu (nieograniczona emisja) w czasie dowolnie wybranym przez Wykonawcę, bez zapłaty odrębnego wynagrodzenia za dodatkowe emisje. 24) Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia tzw. metryki zawierającej wykaz osób uprawnionych do tego typu wynagrodzenia za dwukrotną emisję filmu w telewizji w ramach wykonywanej umowy. Wynagrodzenie za kolejne emisje z wyżej wymienionego tytułu obciąży Wykonawcę.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 922210006
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=30232
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną