Przetargi.pl
PRODUKCJA FILMU PROMOCYJNEGO

Wojewódzki Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 40-048 Katowice, ul. Kościuszki 30
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0 32 757 33 61
  • Data zamieszczenia: 2011-10-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy
    ul. Kościuszki 30 30
    40-048 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0 32 757 33 61
    REGON: 27685569600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    PRODUKCJA FILMU PROMOCYJNEGO
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego oraz montaż materiału z nagrania amatorskiego dokonanego kamerą cyfrową przez Zamawiającego (noszących wspólną nazwę Materiał promocyjny) przeznaczonego do umieszczenia na stronach internetowych, emisji podczas konferencji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD, dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w związku z realizacją projektu Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Celem Materiału promocyjnego jest pokazanie rezultatów projektu szkoleniowego pn. Kompetencje na miarę potrzeb dla osób pracujących w wieku 50+, jego promocja jako przykładu dobrych praktyk w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przedstawienie korzyści wynikających z możliwości wsparcia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i pozytywnego aspektu zatrudniania w wieku powyżej 50 roku życia. I. Film promocyjny 1. Treść filmu promocyjnego stanowić będą historie uczestników projektu - osób, które skorzystały z pakietu bezpłatnych szkoleń. Planowany jest udział maksymalnie 3 bohaterów wskazanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Dodatkowo przewiduje się również udział przedstawiciela WUP w Katowicach (wypowiedź na temat założeń i rezultatów projektu oraz sytuacji osób 50+ na śląskim rynku pracy). 2. Długość filmu około 3 minuty, ale nie więcej jednak niż 3 minuty i 30 sekund. 3. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, nie więcej jednak niż 4 dni zdjęciowe. 4. Wykonawca zapewni udział lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania. 5. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającemu fragmentu muzycznego do produkcji Materiału promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. 6. Zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w pomieszczeniach jak i w plenerze. Należy uwzględnić również możliwość wykonania zdjęć w studio (w zależności od scenariusza). Przewidywane miejsca realizacji zdjęć to Katowice, Bielsko - Biała oraz Częstochowa (ostateczna ilość lokalizacji może ulec zmniejszeniu po ostatecznym ustaleniu treści scenariusza). 7. Produkcja filmu promocyjnego z użyciem profesjonalnego sprzętu, w tym: a) kamery cyfrowej Full HD b) jazdy (ruchu) kamerą c) profesjonalnego oświetlenia filmowego 8. Praca przy produkcji musi odbywać się z udziałem ekipy realizacyjnej mającej doświadczenie w realizacji produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. 9. W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza. 10. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, przygotowanie wizażowe bohaterów (makijaż), efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację. 11. W przypadku braku możliwości nagrania materiału w plenerze ze względu na złe warunki atmosferyczne w cenie usługi Wykonawca uwzględni możliwość wykorzystania materiałów własnych. II. Montaż materiału amatorskiego nagranego przez Zamawiającego kamerą cyfrową HD 1. Wykonawca dokona montażu i przygotuje scenariusz amatorskiego materiału nagranego przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu dokumentującego jego przebieg (nagrania ze szkoleń realizowanych w ramach projektu). 2. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże nagrany materiał na płycie DVD w formacie AVCHD (.mts). 3. Materiał ten ma stanowić załącznik (post scriptum) do w/w profesjonalnego filmu promocyjnego o charakterze wspomnieniowym, dokumentalnym. 4. Długość materiału: min. 30 sekund, maksymalnie 1 minuta. 5. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (wybór z co najmniej trzech propozycji), udział lektora, opracowanie graficzne, trading (opracowanie kolorystyczne), efekty specjalne. III. Założenia dotyczące terminu realizacji 1. Scenariusze Materiału promocyjnego (film promocyjny oraz post scriptum do niego) zostaną uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez obie strony w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia poprawek w terminie 2 dni roboczych od przedstawienia w/w scenariuszy a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki. 3. W terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany Materiał promocyjny. 4. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego Materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki. 5. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. 6. Zaakceptowany przez Zamawiającego Materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 4 dni od akceptacji utrwalony na kasecie Betacam SP, płycie DVD-Video (5 sztuk) oraz w postaci plików komputerowych do umieszczenia na stronach internetowych. Nośniki dostarczone Zamawiającemu muszą być oznaczone zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach PO KL oraz adresem strony internetowej projektu. IV. Ponadto Wykonawca: 1. W cenie usługi zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności: - utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. In. płyta DVD, pendrive; - wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; - publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie); - publicznego odtwarzania; - użyczania i/lub najmu; - nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; - nadawania za pośrednictwem satelity; - równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych; 2. Oświadczy, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. V. Uwagi 1. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w Materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie. 2. W filmie oraz załączniku post scriptum należy zamieścić informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach PO KL a także adres strony internetowej projektu z hasłem Twoja kariera zaczyna się po 50-tce i/lub Siła wieku - pełnia możliwości (do uzgodnienia na etapie pracy nad scenariuszem).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach