Gmina Leśniowice ogłasza przetarg
- Adres: 22-122 Leśniowice, Leśniowice 21A
- Województwo: lubelskie
- Telefon/fax: tel. 082 5675494
- Data zamieszczenia: 2013-06-21
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Leśniowice
Leśniowice 21A 21A
22-122 Leśniowice, woj. lubelskie
tel. 082 5675494
REGON: 11019805000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.lesniowice.lubelskie.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rozliczeń w ramach projektu Współpraca polsko-ukraińska na rzecz rozwoju turystyki na obszarze przygranicznym, realizowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013 - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa polegająca na Pełnieniu funkcji Specjalisty ds. rozliczeń Projektu Partnerskiego pn.: Współpraca polsko-ukraińska na rzecz rozwoju turystyki na obszarze przygranicznym, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 1 - Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego, Zadanie 1.2 Rozwój turystyki zwanym dalej Projektem. Projekt ma charakter inwestycyjny a jego realizatorami są: Gmina Leśniowice (Polska - Lider Projektu), Gmina Dorohusk (Polska - Partner Projektu), Gmina Wojsławice (Polska - Partner Projektu), Gmina Żmudź (Polska - Partner Projektu), Lokalna Grupa Działania Ziemia Chełmska (Polska - Partner Projektu), Huszczańska Wiejska Rada (Ukraina - Partner Projektu). W ramach projektu każdy z Partnerów realizować będzie swój zakres projektu polegający na działaniach infrastrukturalnych lub opartych na organizacji spotkań, warsztatów oraz szkoleń. Wszelkie działania specjalisty ds. rozliczeń obejmują czynności związane z realizacją całości projektu (u 5 partnerów polskich i 1 Ukraińskiego), powinny być zgodne z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 (PWT PBU 2007-2013) oraz wnioskiem o dofinansowanie, szczegółowym budżetem, harmonogramem realizacji projektu. Zakres obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń Projektu: -zorganizowanie systemu rozliczeń Projektu (w tym m.in. określenie sposobu pozyskiwania zaliczek przez Partnerów) oraz rozliczania ponoszonych przez nich wydatków, -przygotowywanie harmonogramów płatności i WNP, -prowadzenie bieżącej obsługi finansowej całości Projektu, -monitorowanie budżetu Projektu i kwalifikowalności wydatków, -dokonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami płatności projektowych po uzyskaniu uprzedniej akceptacji zarówno Koordynatora Projektu, jak również Skarbnika Gminy Leśniowice, -współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności Projektu ze Skarbnikiem Gminy Leśniowice -organizacja systemu kontroli wydatków projektowych, -udostępnianie informacji finansowo-księgowych na potrzeby przygotowywania okresowych sprawozdań z realizacji Projektu, -podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników Projektu, -nadzór nad prawidłową realizacją finansowych działań Projektu, zgodnie z wymogami PWT PBU 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, -informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją Projektu, udział w szkoleniach organizowanych Wspólny Sekretariat Techniczny PWT PBU 2007-2013 z zakresu realizacji Projektu, -udział w konsultacjach z Liderem Projektu w siedzibie Lidera (minimum raz w tygodniu,) -konsultacje z Partnerami Projektu w siedzibie partnerów (minimum raz w tygodniu,) -dział w konsultacjach z Liderem Projektu wraz Partnerami projektu w siedzibie Lidera (minimum raz miesiącu) -udział w wyjazdach na Ukrainę (Gmina Huszcza - Partner Projektu) gdy zaistnieje taka potrzeba z tym, że Zamawiający musi poinformować o potrzebie takiego wyjazdu minimum 1 tydzień przed jego wystąpieniem, -planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją Projektu, -zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zmian w budżecie Projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, -nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, -współpraca w zakresie księgowości z Wspólną Instytucją Zarządzającą, -udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, -śledzenie tworzenia dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji Projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności Projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, -utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji Projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu, -obecność podczas kontroli Projektu, -sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, -inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego, -dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu. Szczegółowe warunki zatrudnienia oraz zakres obowiązków określony jest we wzorze umowy będącej załącznikiem do niniejszej specyfikacji - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 751121003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 11.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 11.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r Nr 42, poz. 275). 11.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Leśniowicach Nr 87 8195 0009 2001 0000 1948 0028 z adnotacją wadium - numer sprawy ZP.271.4.2013 PL-BY-UA Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta(banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) kwotę gwarancji, c) termin ważności gwarancji w formule:od dnia - do dnia , d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a ustawy. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane). Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył w wymaganym terminie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lesniowice.lubelskie.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną