Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych ogłasza przetarg
- Adres: 40014 Katowice, ul. Mariacka 23
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel.
- Data zamieszczenia: 2016-11-03
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych
ul. Mariacka 23 23
40014 Katowice, woj. śląskie - I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół” w podziale na 2 zadania - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół” z podziałem na dwa zadania. Każdy z koordynatorów szkolnych będzie miał za zadanie koordynować zadania w przydzielonych mu szkołach w Katowicach, przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Miejsce realizacji zadania: a. szkoły na terenie miasta Katowice 3. Zakres zadań koordynatora szkolnego obejmuje w szczególności: a. przestrzeganie postanowień umowy o dofinansowanie Projektu „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół”, zapisów SIWZ oraz złożonej oferty. b. udział w spotkaniach Zespołu Roboczego. c. udział w spotkaniach roboczych z personelem szkół biorącym udział w projekcie. d. koordynowanie i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wszystkich działań projektowych w danej szkole. e. stała i ścisła współpraca z Dyrektorem danej szkoły oraz Kierownikiem projektu. f. przekazywanie na bieżąco do Kierownika projektu informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją zadań w projekcie. g. współpracy z Kierownikiem projektu w organizacji akcji promocyjno-informacyjnej. h. organizacji zajęć pozalekcyjnych w szkołach, w tym pośrednictwo pomiędzy zespołem roboczym, a szkołami i osobami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu. i. monitoring i nadzór nad realizowanymi zajęciami w danej szkole we współpracy ze Specjalistą ds. obsługi projektu oraz potwierdzania wykonania zadań na comiesięcznych sprawozdaniach przygotowywanych i składanych przez osoby prowadzące zajęcia w ramach Projektu. j. opracowywanie, na podstawie sprawozdań osób prowadzących zajęcia w ramach Projektu, comiesięcznych sprawozdań zbiorczych zawierających kwintesencję wykonanych prac (Załącznik Nr 1 do wzoru umowy). k. przedkładanie do Specjalisty ds. obsługi projektu comiesięcznych sprawozdań potwierdzonych przez Dyrektorów szkół i zatwierdzanych przez Kierownika projektu. l. rekrutacja uczestników do projektu, w tym w szczególności: • przekazywanie Dyrektorom szkół dokumentów rekrutacyjnych, • przyjmowanie i weryfikacja poprawności wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych uczniów i uczennic, • nadzorowanie przebiegu rekrutacji w danej szkole oraz czynnego udziału w pracach w Komisji Rekrutacyjnej, • bieżące przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji. m. przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji uczestników, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. n. nadzoru nad realizacją umów dotyczących dostaw materiałów i pomocy dydaktycznych dla szkoły, gdzie osobą upoważnioną do potwierdzenia odbioru jest Dyrektor Szkoły. o. opracowania w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły kwartalnych harmonogramów form wsparcia realizowanych w danej szkole oraz ich bieżącej aktualizacji: • Harmonogramy należy przekazywać Kierownikowi Projektu na 7 dni roboczych poprzedzających rozpoczęcie kwartału, w którym będą realizowane poszczególne zajęcia. • W przypadku wystąpienia zmian w przekazanych harmonogramach, należy niezwłocznie przekazać zaktualizowany harmonogram Kierownikowi Projektu. p. prowadzenie bieżącego monitoringu prawidłowości realizacji harmonogramu projektu oraz kwartalnych harmonogramów form wsparcia w danej szkole. q. sporządzanie zestawień tabelarycznych uczestników projektu, form wsparcia, itp., wskazanych przez Kierownika projektu. r. archiwizacja dokumentacji związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami, które zostały określone w umowie o dofinansowanie Projektu. s. udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektów w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu, oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. t. wykonywania innych nie wymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79421100-2
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu ds. merytorycznych w ramach realizacji projektu pt. „Edukacja bez barier dla dzieci niepełnosprawnych w miejskich przedszkolach w Katowicach
Dodano: 2016-12-20 - Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu ds. merytorycznych w ramach realizacji projektu pt. „Edukacja bez barier dla dzieci niepełnosprawnych w miejskich przedszkolach w Katowicach”
Dodano: 2016-12-01 - Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu ds. merytorycznych w ramach realizacji projektu pt. „Edukacja bez barier dla dzieci niepełnosprawnych w miejskich przedszkolach w Katowicach”
Dodano: 2016-11-21 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu ds. merytorycznych w ramach realizacji projektu pn. „Edukacja bez barier dla dzieci niepełnosprawnych w miejskich przedszkolach w Katowicach”
Dodano: 2016-11-21 - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. „Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji – zajęcia dla uczniów katowickich szkół”
Dodano: 2016-11-16