Przetargi.pl
Pełnienie funkcji koordynatora projektu

Gmina Jonkowo ogłasza przetarg

  • Adres: 11-042 Jonkowo, ul. Klonowa 2
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 0-89 512 92 32 , fax. 0-89 512 92 37, 512 92 32
  • Data zamieszczenia: 2011-10-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Jonkowo
    ul. Klonowa 2 2
    11-042 Jonkowo, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 0-89 512 92 32, fax. 0-89 512 92 37, 512 92 32
    REGON: 51074316600000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Pełnienie funkcji koordynatora projektu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Nr WND-POKL.09.01.02-28-051/11 pt. - Sprawdzian szóstoklasisty to pestka! Zajęcia wyrównawcze dla uczniów SP we Wrzesinie - realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Informacje o projekcie: 1) Projekt będzie realizowany w Publicznej Szkole Podstawowej we Wrzesinie, Gmina Jonkowo, pow. olsztyński, województwo warmińsko-mazurskie. 2) Głównym celem projektu jest podniesienie średniego wyniku sprawdzianu 6-klasistów w roku szkolnym 2011)2012 o 0,7 punktów w stosunku do roku 2010, u 10 dziewcząt i 9 chłopców, w roku szkolnym 2012)2013 o 1,4 punktów w stosunku do roku 2010 u 5 dziewcząt i 8 chłopców, w roku szkol.2013)2014 o 2,2 punkty w stosunku do roku 2010, u 5 dziewcząt i 12 chłopców w Publicznej Szkole Podstawowej we Wrzesinie za pomocą dodatkowych zajęć wyrównawczo-dydaktycznych i specjalistycznych w latach 2011-2013. 3) Wsparciem zostanie objętych 49 uczniów SP we Wrzesinie (29 chłopców i 20 dziewcząt). 3. Działania projektowe: 1) Organizacja zajęć wyrównawczych z przyrody pod nazwą - Laboratorium przyrodnicze. Celem zajęć Lab. przyrody jest podniesienie poziomu wiedzy w zakresie biologii, chemii, geografii, fizyki oraz wykształcenie umiejętności omawiania i wyjaśniania zachodzących w życiu codziennym zmian, zrealizowanych zostanie łącznie 159h zajęć. Zajęcia będą realizowane dla 3 grup (kl. IV-17os, V-13os, VI-19 os) 1h tygodniowo lub 2h co 2 tygodnie, (rozkład godz. uzależniony od tematu zajęć) 2) Organizacja zajęć wyrównawczych z matematyki pod nazwą Laboratorium matematyczne. Celem zajęć jest zwiększenie umiejętności matematycznych, stosowania matematyki w życiu codziennym oraz wykształcenie umiejętności myślenia przyczynowo-skutkowego, zrealizowanych zostanie łącznie 159h zajęć. Zajęcia będą realizowane dla 3 grup (kl. IV-17os, V-13os, VI-19 os) 1h tygodniowo lub 2h co 2 tygodnie, (rozkład godz. uzależniony od tematu zajęć). 3) Organizacja zajęć specjalistycznych z efektywnego uczenia się i sprawnego pisania i czytania (usługa zlecona). Celem zajęć jest zwiększenie poziomu efektywnego uczenia się, zapamiętywania oraz sprawnego czytania, zrealizowanych zostanie łącznie 159h zajęć. Zajęcia będą realizowane dla 3 grup (kl. IV-17os, V-13os, VI-19 os) 1h tygodniowo lub 2h co 2 tygodnie, (rozkład godz. uzależniony od tematu zajęć). 4) W każdym z laboratoriów będą organizowane wycieczki i wyjazdy edukacyjne. 4. Wykonawca zamówienia koordynować będzie całością zadań związanych z realizacją projektu i realizować projekt zgodnie z umową o dofinansowanie, w tym odpowiadać za zgodność prowadzonych działań z budżetem oraz harmonogramem projektu oraz zgodnie z zaleceniami Instytucji Wdrażającej, zwłaszcza wytycznymi w zakresie realizacji projektu i zasad jego finansowania. 5. Zakres obowiązków i czynności - do zadań Koordynatora będzie należeć w szczególności: 1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 8) Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 9) Prowadzenie Biura Projektu. 10) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 11) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 12) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 13) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 14) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 15) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 16) Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 17) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 18) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 19) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 20) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 21) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 22) Obecność podczas kontroli projektu. 23) Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć. 24) Nadzorowanie przebiegu zajęć. 25) Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 26) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć. 27) Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 28) Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 29) aktualizacja bazy PEFS. 30) Kontrola wydatkowania środków. 31) Dokumentowanie przebiegu i wyniku pracy własnej. 6. Praca własna koordynatora: 1) Wymagany, wynikający z Projektu wymiar czasu pracy koordynatora: a) w 2011 r. - 320 godzin w tym: - w miesiącu listopadzie - 160 godz. - w miesiącu grudniu - 160 godz. b) w 2012 r. - 960 godz. - po 80 godz. miesięcznie, c) w 2013 r. - 960 godz. - po 80 godz. miesięcznie, d) w 2014 r. - 400 godz. - po 80 godz. miesięcznie, 2) Praca własna koordynatora dokumentowana będzie kartami czasu pracy określonymi przez PO KL. 3) Miejsce pracy: Biuro Projektu w Publicznej Szkole Podstawowej we Wrzesinie - Wrzesina 43, 11-042 Jonkowo. Pomieszczenie, dostęp do Internetu, biurka oraz telefon zapewni szkoła. 7. Koordynator projektu zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia osobiście. Nie dopuszcza się podzlecania całości lub części zamówienia osobom trzecim. Wykonawca winien dysponować sprzętem komputerowym pozwalającym na prawidłową realizację projektu - co najmniej jeden komputer stacjonarny lub przenośny oraz drukarkę. 21. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Zadanie realizowane będzie na podstawie zawartej z Wykonawcą umowy cywilnoprawnej. 2) Wynagrodzenie za świadczenie usług płatne będzie miesięcznie z dołu po przedłożeniu za przepracowany miesiąc Karty czasu pracy potwierdzonej przez Dyrektora Szkoły Podstawowej we Wrzesinie oraz rachunku lub faktury. 3) Podstawę obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy będzie stanowiła zaoferowana stawka jednostkowa za 1 godzinę rozliczeniowa czasu pracy Koordynatora projektu. 4) Rachunek lub faktura winna zostać złożona Zamawiającemu nie później niż do 15 dnia miesiąca następnego. 5) Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na rachunku w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia rachunku lub faktury przez Wykonawcę i stwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania pracy za dany okres rozliczeniowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794210001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do godziny 1100 dnia 31.10.2011 r. wadium w wysokości 1.500,00 zł - słownie: jeden tysiąc pięćset złotych. 2. Wykonawcy, których oferty nie będą zabezpieczone wadium do upływu terminu składania ofert zostaną wykluczeni z postępowania. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm., 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek Urzędu Gminy Jonkowo Nr 51885700023001000001010014 w Warmińskim Banku Spółdzielczym w Jonkowie. 5. Wniesienie wadium w formie pieniężnej za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy pieniądze wpłyną na podane konto przed upływem terminu określonego w ust. 1. 6. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu można załączyć do oferty lub złożyć poza ofertą u Skarbnika Gminy Jonkowo - Urząd Gminy Jonkowo ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo - pok. 20 I piętro, a w przypadku nieobecności Skarbnika w sekretariacie Urzędu - pok. 16 I piętro. 7. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji powinno być wniesione na cały okres związania ofertą, o którym mowa w ust. 1 rozdziału XIII oraz zawierać w treści dokumentu: a) dokładne określenie nazwy zamówienia, b) kwotę zabezpieczenia, c) termin ważności, d) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na wypadek gdyby Wykonawca: - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw i nie udowodnił, że wynikło to z przyczyn nieleżących po jego stronie, - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Suma gwarancyjna winna być określona walutą i wyrażona w złotych polskich. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 10. Wadium Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie niezwłocznie zwrócone po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wniosek o zwrot wadium powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy. 12. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynikło to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://jonkowo-ug.bip-wm.pl zakładki: Zamówienia publiczne Ogłoszenia przetargów
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach