Przetargi.pl
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu obejmującej przygotowanie dokumentacji projektowej dla projektu: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.

Specjalistyczny Szpital im. dr Alfreda Sokołowskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 58-309 Wałbrzych, ul. Sokołowskiego 4
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 074 6489742 , fax. 074 6489746
  • Data zamieszczenia: 2013-08-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Specjalistyczny Szpital im. dr Alfreda Sokołowskiego
    ul. Sokołowskiego 4 4
    58-309 Wałbrzych, woj. dolnośląskie
    tel. 074 6489742, fax. 074 6489746
    REGON: 89004744600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdrowie.walbrzych.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu obejmującej przygotowanie dokumentacji projektowej dla projektu: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu obejmującej przygotowanie dokumentacji projektowej dla projektu: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 2 - Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Zakres prac Inżyniera Kontraktu będzie podzielony na cztery etapy zarządcze: 1. Analizy wstępne i pełna dokumentacja dla zamówień publicznych. (CZ1) 2. Wsparcie i produkty w okresie kontraktowania. (CZ2) 3. Współpraca z wykonawcami oraz odbiór ich prac. (CZ3) 4. Rozliczenie końcowe projektu. (CZ4) Wykonawca jest zobowiązany do realizowania zadań na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich partnerów konsorcjum w imieniu których Zamawiający występuje. Zarówno usługi jak i dokumenty muszą być realizowane w dwóch perspektywach: ogólnej (dla wszystkich partnerów projektu) jak i szczegółowej czyli odrębnie dla każdego z partnerów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Świadczenia usług wsparcia. Usługi wsparcia rozumiane są jest jako codzienne doradztwo na wszystkich etapach i w każdym aspekcie realizacji projektu. Wsparcie to dotyczy zarówno ekspertów merytorycznych, zarządczych jak i prawnych. Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć we wszystkich istotnych wydarzeniach projektowych, przygotowywać dokumenty projektowe i rekomendacje, odpowiadać na wszelkie pytania i wątpliwości Zamawiającego, brać udział w roli członków komisji/biegłych na etapie postępowań przetargowych, przygotowywać i przeprowadzać postępowania przetargowe zlecone przez Zamawiającego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz 759 z poź. zm.). W ramach opracowania dokumentacji projektowej oraz pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej projektowej, technicznej, organizacyjnej, administracyjno-finansowej i prawnej obsługi projektu wraz z rozliczeniem środków pozyskanych przez Zamawiającego na jego realizację, obejmującej w szczególności: 2. Sporządzenie następujących dokumentów: a. analiza aktualności SW projektu wraz z rekomendacjami co do ewentualnych zmian (CZ1), b. strategia realizacji zamówień publicznych w tym w szczególności rekomendacje odnośnie formuły (w tym trybu i terminów) przeprowadzenia postępowań przetargowych wskazanych w SW (CZ1), c. raport z analizy bezpieczeństwa wraz z rekomendacjami odnośnie wytycznych dla projektowanego systemu (CZ1), d. inwentaryzacja sprzętu oraz oprogramowania posiadanego przez partnerów projektu wraz z rekomendacjami odnośnie możliwości wykorzystania posiadanych zasobów w docelowym rozwiązaniu (CZ1), e. wizja rozwoju systemu zbudowanego w ramach e-zdrowie 1 na potrzeby e-zdrowie 2 (CZ1), f. pełna dokumentacja projektowa do wszystkich postępowań niezbędnych do realizacji projektu, w tym w szczególności: (CZ1) - architektura systemu, - szczegółowe specyfikacje wymagań funkcjonalnych oraz pozafunkcjonalnych, - model utrzymania, g. wszelkie dokumenty związane z procesem kontraktowania i wyboru generalnego wykonawcy inwestycji, audytora projektu: - SIWZ, - wzory umów przetargowych, - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego postępowania przetargowego, - wartość szacunkowa zamówień, - kryteria wyboru i warunki udziału w postępowaniach, - inne dokumenty niezbędne do ogłoszenia, h. strategia promocji projektu (CZ1), oraz podejmowanie działań niezbędnych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz 759 z poź. zm.) i terminowej realizacji zadań projektowych, które obejmują co najmniej: i. odpowiedzi na pytania Wykonawców w trakcie całego procesu przetargowego (CZ2), odpowiedzi na odwołania i reprezentowanie Zamawiającego w instytucjach odwoławczych, raport z analizy ofert, j. przeprowadzenie testów i przedstawienie Zamawiającemu raportu z testów (funkcjonalnych, bezpieczeństwa, wydajnościowych, integracyjnych) pośrednich i końcowych (akceptacyjnych) (CZ3), k. weryfikację dokumentacji dostarczanej przez Wykonawców (CZ3), l. rekomendacje odnośnie odbioru wszelkich usług i produktów kontraktów wykonawczych przygotowane na podstawie odbiorów dokonywanych u wszystkich partnerów projektu (CZ3), m. przygotowanie modelu utrzymania produktów projektu (CZ1), n. wsparcie merytorycznie w zakresie finansowym (weryfikacja faktur, prowadzenie HRF, itd.) w zakresie całego projektu, o. rozliczanie projektu, w tym sporządzenie wniosków o płatność i rozliczenia końcowego, Dokumenty muszą zawierać wymagane załączniki od wszystkich partnerów i wykonawców projektu. Wymagane jest opracowanie Raportu z rozliczenia końcowego realizacji projektu wraz z weryfikacją osiągnięcia celów. p. opinie eksperckie, prawne i finansowe na żądanie Zamawiającego, q. bieżące wsparcie dla zespołu projektu po stronie Zamawiającego (w tym: zapewnienie możliwości konsultacji z zespołem ekspertów Wykonawcy, na wezwanie Zamawiającego, w ciągu 4 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania, licząc godz. od 7.00 do 15.00 w dni robocze), r. wykonywanie analiz prawnych oraz świadczenie stałego doradztwa prawnego przy prowadzeniu Projektu obejmującego obszary prawa zamówień publicznych, prawa Unii Europejskiej, komunikacji elektronicznej, prawa autorskiego i praw pokrewnych, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, prawa budowlanego, ochrony danych osobowych oraz innych obszarów prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia i Projektu, s. systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji i postępów projektu poprzez sprawdzanie rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem, t. obsługę zespołów kontrolujących uprawnionych do kontroli realizacji Projektu na podstawie szczególnych przepisów dotyczących projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-?2013, u. nadzór finansowy i prowadzenie rozliczeń środków własnych oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego, tj. środków z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz - ewentualnie innych środków pozyskanych przez Zamawiającego z krajowych bądź zagranicznych funduszy poprzez: - przygotowanie tabeli elementów rozliczeniowych stanowiącej podstawę rozliczania prac oraz podstawę przejęcia inwestycji na majątek, - rozliczenie zadania inwestycyjnego w zakresie nadzorowanych robót budowlanych, dostaw i usług po ich zakończeniu, w układzie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym, - wstępne sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym faktur wykonawców lub dostawców oraz dokumentów załączonych, stanowiących podstawę do zapłacenia przez Zamawiającego faktur, - rekomendację Zamawiającemu płatności dla Wykonawców, - przygotowanie harmonogramów realizacji Projektu, raportów i sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych w terminach i zakresie wymaganym przez podmiot (Instytucja Zarządzająca) wskazany w umowie o dofinansowanie jako właściwy dla przekazywania Zamawiającemu środków finansowych przewidywanych na realizację Projektu z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, - przygotowanie wniosków o płatność wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, - skompletowanie dokumentacji i przygotowanie rozliczeń końcowych (rzeczowych i finansowych) wymaganych przez Instytucję Zarządzającą wraz z przekazaniem pełnej dokumentacji Zamawiającemu, - rekomendowanie sposobu przeprowadzenia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z wdrażaniem Projektu m.in. przez pozyskiwanie publicznego poparcia dla Projektu. 3. Przygotowanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych zgodnie z metodyką PRINCE2:2009 lub równoważną. W tym w szczególności: a. Dokumentacja Inicjowania Projektu (CZ1) b. Plan Projektu (CZ1) c. Szczegółowy harmonogram projektu (CZ1) d. Plan Etapów (CZ1, CZ2, CZ3, CZ4) e. Rejestr Ryzyk (CZ1 - inicjalny, CZ2, CZ3, CZ4) f. Rejestr Jakości (CZ1 - inicjalny, CZ2, CZ3, CZ4) g. Rejestr Zagadnień (CZ1 - inicjalny, CZ2, CZ3, CZ4) h. Raporty okresowe: - Miesięczne - sporządzane do 5 dnia roboczego kolejnego miesiąca - Kwartalne - sporządzane do 10 dnia roboczego kolejnego kwartału - Roczne - sporządzane do 15 stycznia kolejnego roku i. Raporty z ewaluacji projektu - sporządzane do 15 dnia kolejnego kwartału j. Raporty Końcowe Etapów (CZ1, CZ2, CZ3, CZ4) k. Raporty Doświadczeń (CZ1, CZ2, CZ3, CZ4) l. Raport z przeglądu korzyści (CZ1, CZ2, CZ3, CZ4)m. Szablony dokumentów projektowych (CZ1) Wszystkie powyżej wskazane produkty muszą bazować na szablonach zgodnych z PRINCE2:2009 lub równoważnych i wymagana jest akceptacja Zamawiającego. 4. Prowadzenie w mieście siedziby Zamawiającego biura projektu, do zadań którego należy: a. koordynacja prac związanych z utworzeniem struktury organizacyjnej Projektu, b. utrzymanie komunikacji w projekcie, c. bieżąca koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu, d. organizacja i dokumentowanie posiedzeń, e. prowadzenie dokumentacji zarządczej projektu, zgodnie z zatwierdzoną Dokumentacją Inicjującą Projekt i zasadami metodyki PRINCE2:2009 lub równoważną. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz utrzymania repozytorium projektowego dostępnego dla uczestników projektu. Wykonawca odpowiada za administrację i prowadzenie repozytorium projektowego. Wykonawca przeprowadzi instruktaże stanowiskowe dla przedstawicieli Zamawiającego. 6. Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania, nadzorowania i określania terminów realizacji wszystkich obowiązków wskazanych w niniejszej SIWZ jak i koniecznych do wykonania obowiązków nałożonych niniejszą SIWZ. W tym zakresie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o udzielenie zamówienia. Wszelkie prace Wykonawcy muszą być realizowane przez odpowiedni do zakresu realizowanych zadań i zaakceptowany przez zespół Zamawiającego. Dotyczy to zarówno spotkań projektowych jaki i autorów dokumentów.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 722240001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu: - 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) DATĄ UZNANIA WPŁATY BĘDZIE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Konto bankowe: Kredyt Bank S.A. o/Wałbrzych 36 1500 1764 1217 6005 2413 0000. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) Gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja bankowa złożona, jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Wartość merytoryczna
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdrowie.walbrzych.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach