Przetargi.pl
Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu ogłasza przetarg

  • Adres: 45-315 Opole, ul. Głogowska 25C
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 0-77 4416701 , fax. 0-77 4416702
  • Data zamieszczenia: 2015-07-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
    ul. Głogowska 25C 25C
    45-315 Opole, woj. opolskie
    tel. 0-77 4416701, fax. 0-77 4416702
    REGON: 53165550800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.opole.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii-Palatynatu obejmującej usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy. 1. Informacje ogólne: 1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Niemcy, region Nadrenia-Palatynat, miasta: Moguncja-Mainz, Trewir-Trier, ponadto: Bitburg, Saarbruecken. 2) Termin realizacji: Wyjazd trwać będzie 5 dni (od poniedziałku do piątku) i zrealizowany (zakończony) będzie w terminie nie późniejszym niż do 18 września 2015 r. Ostateczny termin wyjazdu zostanie podany Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed dniem wyjazdu. 3) Liczba dni wizyty studyjnej: 5 dni - w tym 4 noclegi 4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy. 5) Liczba uczestników: 12-17 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu 6) Środek transportu: autokar. 2. Zakres usługi transportowej: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokarem - uczestników wizyty studyjnej na trasach: a) w pierwszym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca zbiórki w Opolu do miejsca noclegu (hotelu) w Mainz-Moguncja, b) w drugim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu, c) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) w Mainz-Moguncji, a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu i miejscem noclegu (hotelem) w Trier/Trewir, d) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu, e) w piątym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca noclegu (hotelu) w Trier-Trewirze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opolu. 2) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca. 3) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole; 4) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu tj. autokarem nie starszym niż wyprodukowany w 2010 r., posiadającym siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażonym w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży. 5) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca. 6) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Niemiec), jak również opłaty za przejazd autostradami. 3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza według następującego podziału: a) pierwszy i drugi nocleg w miejscowości Mainz-Moguncja (Niemcy), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od dworca głównego (Bahnhofplatz 6, 55116 Mainz), z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu, b) trzeci i czwarty nocleg w miejscowości Trier-Trewir (Niemcy), w hotelu położonym maksymalnie 5 km w linii prostej od katedry w Trier-Trewirze (Liebfrauenstr.12, 54290 Trier); z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu. 2) Dodatkowo Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 2 noclegów tj. w trzecim i czwartym dniu wyjazdu dla osoby realizującej, na potrzeby Zamawiającego, programu merytorycznego. 3) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym w hotelu. 4) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty. 5) Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu oraz opiekuna, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza na zasadach określonych w pkt. 3 ppkt. 4-13. 7) Ponadto wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na zasadach określonych w pkt. 3 ppkt. 4-13, w drugim, w trzecim i w czwartym dniu: obiadu, poczęstunku kawowego i kolacji dla maksymalnie trzech dodatkowych osób, wskazanych przez Zamawiającego spożywanych wspólnie z uczestnikami wyjazdu. 8) Dzień drugi (wtorek): a) śniadanie w Mainz/Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi, b) obiad w restauracji położonej na terenie miasta Mainz -w godz. 12:00 - 14:00, c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad, d) kolacja w Mainz-Moguncja w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1500 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00. Dzień trzeci (środa): a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi, b) obiad w restauracji położonej w regionie, w godz. 12:00 - 14:00, c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad, d) kolacja w Trier-Trewirze w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00. Dzień czwarty (czwartek): a) śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi, b) obiad w restauracji położonej na trasie Trier - Saarbrucken (Nadrenia-Palatynat) w godz. 12:00 - 14:00, c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad, d) kolacja w Trier-Trewirze w Niemczech w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00. Dzień piąty (piątek): śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi. 9) Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu. 10) Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów: 1) przystawki lub zupy - min. 250 ml 2) ciepłego dania głównego obejmującego: (a) mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g, (b) dodatek skrobiowy - min. 150 g, (c) sos - min. 50 ml, (d) surówki lub sałaty - min. 150 g, 3) napojów obejmujących: a) sok - 2 rodzaje łącznie min. 250 ml, b) wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml, c) wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml, 11) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku. 12) Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów: 1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml, 2) śmietanka lub mleko do kawy - min. 20 g, 3) świeża cytryna w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny, 4) cukier - min. 10 g. 13) Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów: 1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g, 2) ciepłego dania głównego obejmującego: a) mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g, b) dodatek skrobiowy - min. 150 g, c) sos - min. 50 ml, d) surówki lub sałaty - min. 150 g, 3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi: a) sok - 2 rodzaje- łącznie min. 250 ml, b) wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml, c) wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml, d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml, e) śmietankę lub mleko do kawy - min. 20 g, f) świeżą cytrynę w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny g) cukier - min. 10 g. 14) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20.000,00 zł. 15) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł. 16) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu. 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO - ORGANIZACYJNEGO 1) W ramach wyjazdu Wykonawca dostosuje organizację usługi do przedstawionego przez Zamawiającego programu merytorycznego. Program merytoryczny obejmował będzie wizyty w instytucjach związanych z rynkiem pracy tj.: Ministerstwo ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Palatynatu; Agencja Pracy w Trier-Trewirze; Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prüm; Instytut ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny, Saarbruecken: a) dzień pierwszy - transport na trasie Opole-Mainz (hotel), w trakcie którego odbywać się będzie spotkanie i prezentacja multimedialna biorących udział w wyjeździe specjalistów ds. metodologii jako wprowadzenie do tematyki wyjazdu pn. Rynek pracy i polityka zatrudnienia celem opracowania strategii uzyskania niezbędnych informacji, analiz, badań dot. prognozowania rynku pracy w tym zapotrzebowania na zawody deficytowe, porównanie systemu dualnego w Polsce i w Niemczech celem zobrazowania różnic w oby systemach, b) dzień drugi - wizyta w Ministerstwie ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Platynat, spotkanie z ekspertem z Instytutu ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny Nadrenia-Platynat - Kraj Saary następnie wizyta w Młodzieżowej Agecji Pracy w Mainz, c) dzień trzeci - przejazd do Trewiru-Trier i wizyta w Agentur fur Arbeit-Urząd Pracy Trier, a następnie przejazd do Bitburga i wizyta w Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prum, połączona ze zwiedzaniem miasta Trewir-Trier, d) dzień czwarty - przejazd do Saarbrucken i wizyta w Saar.is, następnie wizyta w Ministerstwie Gospodarki, Pracy, Energii oraz Transportu oraz zwiedzanie miasta Saarbrucken, e) dzień piąty - transport na trasie Trewir-Trier - Opole, w trakcie którego nastąpi podsumowanie wizyty studyjnej wraz z prezentacją zebranych materiałów dydaktycznych niezbędnych do powstania raportu i poradnika dla doradców zawodowych. 2) Każda wizyta przewidywana jest na max. 2 godziny. 3) Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Zamawiający i poinformuje o nich Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4) Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w programie merytorycznym na każdym etapie trwania wyjazdu. 5) Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki (obejmujące dojazd, powrót i zwiedzanie) największych atrakcji turystycznych Trewiru-Trier i Saarbruecken, które odbędą się w trzecim i w czwartym dniu wyjazdu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Rok produkcji autokaru
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.opole.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach