Przetargi.pl
Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji (Szampania) dla 41 osób, w ramach operacji pn. „ W stronę rozwoju: wyjazdy studyjne i szkolenia specjalistyczne dla polskich producentów sera i wina” w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019.

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu ogłasza przetarg

  • Adres: 50-375 Wrocław, ul. C.K. Norwida
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 713 205 020 , fax. 713 205 386
  • Data zamieszczenia: 2019-06-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
    ul. C.K. Norwida 25
    50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie
    tel. 713 205 020, fax. 713 205 386
    REGON: 18670000000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.upwr.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji (Szampania) dla 41 osób, w ramach operacji pn. „ W stronę rozwoju: wyjazdy studyjne i szkolenia specjalistyczne dla polskich producentów sera i wina” w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji wyjazdu studyjnego do Francji (Szampania), w ramach operacji pn. „W stronę rozwoju: wyjazdy studyjne i szkolenia specjalistyczne dla polskich producentów sera i wina” realizowanej w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019. 2. W wyjeździe studyjnym udział wezmą producenci wina osoby związane z branżą winiarską oraz osoby zainteresowane podjęciem zatrudnienia lub własną działalnością w branży winiarskiej; przedstawiciele Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.. 3. Obowiązki Wykonawcy: a) Przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego oraz jego realizacja – w porozumieniu z Zamawiającym, b) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu studyjnego: • śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego (4 dni x 41 osób) oraz dodatkowo kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, • obiad dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego (5 dni x 41 osób) złożony z zupy i dania serwowanego - mięsnego lub jarskiego, surówki, dodatkowo kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, • kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego (5 dni x 41 osób) złożona z zimnego i ciepłego bufetu, dodatkowo kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki. Obiad i kolacja mogą być serwowane na trasie przejazdu lub podczas wizyt w winnicach. c) Zapewnienie 4 noclegów w pokojach jedno- i dwuosobowych, z łazienką, w hotelu w standardzie minimum 2-gwiazdkowym w miejscowości Chateau Thierry lub w promieniu 20 km od podanej miejscowości. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym hotelu lub dwóch, oddalonych od siebie maksymalnie 5 km. d) Zapewnienie minimum 3 wizyt w winnicach, jednej wizyty w spółdzielni, jednej wizyty w instytucie enologicznym, jednej wizyty w szkółce sadzonek winorośli oraz jednej wizyty w placówce oświatowej specjalizującej się w branży winiarskiej (wraz z kosztami wejść). Winnice i lokalne organizacje związane z uprawą winorośli wymagane do uwzględnienia w programie wyjazdu, to w szczególności: Champagne Meteyer, Champagne Leveque Dehan, Champagne Nicolas Feuillatte, Champagne Pannier - kooperatywa, Champagne Ruinart, Lycée Agricole a Crezancy, Institut Oenologique de Champagne w Mardeuil. Wizyty studyjne w winnicach powinny prowadzić osoby doświadczone w przekazywaniu wiedzy teoretycznej i jednocześnie praktycy, związane z daną winnicą. Wykonawca przedstawi potwierdzenie rezerwacji wejść do winnic i obiektów wyszczególnionych w programie wyjazdu studyjnego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Niewywiązanie się z tego obowiązku będzie skutkowało naliczeniem kary umownej w wysokości 2% za każdy dzień zwłoki. Niewywiązanie się z powyższego obowiązku będzie skutkowało odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy. e) Organizacja szkolenia z przygotowania wina bazowego do produkcji wina musującego metodą klasyczną, u średniego producenta wina (tj. produkującego od 25 000 do 100 000 butelek wina na rok), w jednym ze wskazanych miejsc, połączona z umożliwieniem każdemu uczestnikowi praktycznej nauki mieszania wina bazowego (Assemblages) z trzech typowych szczepów tj. Chardonnay, Pinot Noir, Meunier w miejscowości Trelou sur Marne lub okolicach. Wymagania dotyczące wykładowcy:  doskonała znajomość winiarstwa w Szampanii poparta minimum 5-letnią współpracą z producentami wina (szczególnie z Szampanii),  doskonała znajomość winiarstwa w Szampanii poparta minimum 3-letnią współpracą z instytucją/instytucjami związanymi z branżą winiarską. f) Zapewnienie tłumacza języka francuskiego ze znajomością języka branżowego. Wymagania dotyczące tłumacza:  znajomość języka francuskiego w mowie i piśmie na poziomie B2,  przeprowadzenie w ostatnich 2 latach minimum 3 tłumaczeń konsekutywnych i/lub symultanicznych (PL-FR-PL) z zakresu branży winiarskiej g) Zapewnienie podczas całego wyjazdu studyjnego opieki pilota władającego biegle językiem angielskim lub niemieckim. Wymagania odnośnie pilota: • pilotowanie w ostatnich 3 latach minimum 3 wyjazdy zagraniczne, w tym co najmniej 1 wyjazd do Francji, • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie B2. h) Zapewnienie wystarczającej liczby kierowców (zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców oraz Rozporządzeniem (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r.) dla zapewnienia ciągłości podróży z Wrocławia do miejscowości, gdzie zaplanowano nocleg w Szampanii (w miejscowości Chateau Thierry lub w promieniu 20 km od podanej miejscowości) oraz w drodze powrotnej z hotelu w Szampanii do Wrocławia (nie przewiduje się noclegów w trakcie podróży do miejsca docelowego). i) Zapewnienie ubezpieczenia dla każdego z uczestników wyjazdu studyjnego na czas jego trwania w minimalnej kwocie na każdego uczestnika – ubezpieczenie NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) – 15000 PLN , KL (Koszty Leczenia) – 10000 EUR, OC (Odpowiedzialność Cywilna) – 30000 EUR. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem wyjazdu przedłożył Zamawiającemu potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa wyżej. j) Zapewnienie autokaru – rok produkcji nie wcześniej niż 2015, wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów, system ABS, klimatyzację, toaletę. Pojazd ma być sprawny technicznie, posiadać aktualny przegląd techniczny. Ponadto cena ofertowa powinna zawierać wszelkie opłaty drogowe i parkingi. Przewidywana liczba kilometrów max. 3500 km. k) Zapewnienie wyżywienia, transportu i noclegów dla pilota, tłumacza i kierowców (pokrywa Wykonawca). l) Opracowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego Wykonawca opracowuje szczegółowy program wyjazdu zgodnie z wytycznymi Zamawiającego na podstawie poniższego programu ramowego i przekaże go Zamawiającemu na 3 dni przed wyjazdem. (Szczegółowy program wyjazdu to dokładny plan każdego dnia wyjazdu, który Wykonawca zobowiązuje się zrealizować, jeżeli jego oferta zostanie wybrana). Ramowy program wyjazdu: Dzień I Ok. 4.00 Wyjazd z Wrocławia - Podróż do Szampanii Ok. 13.00 Obiad na trasie przejazdu Ok. 19.00 Przyjazd i zakwaterowanie w hotelu, kolacja Dzień II Ok. 8.00 Śniadanie Wizyta w winnicy Ok. 13.00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w instytucie enologicznym Wizyta w szkółce sadzonek winorośli Ok. 20.00 Powrót do hotelu, kolacja Dzień III Ok. 8.00 Śniadanie Wizyta w placówce oświatowej specjalizującej się w branży winiarskiej Ok. 13.00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w winnicach. Ok. 20.00 Powrót do hotelu, kolacja Dzień IV Ok. 08.00 Śniadanie Wizyta w winnicy Wizyta w spółdzielni Ok. 13.00 Obiad na trasie przejazdu Wizyta w winnicach Ok. 20.00 Powrót do hotelu, kolacja Dzień V Ok. 5.00 Śniadanie Wykwaterowanie i wyjazd do Wrocławia Obiad i kolacja na trasie przejazdu Ok. 21.00 Powrót do Wrocławia Przedstawiony program jest programem ramowym i może ulec zmianie, polegającej na uszczegółowieniu go przez Wykonawcę oraz zaproponowaniu innej kolejności wizyt lub zmiany miejsca wizytowanego po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 4. Po stronie Wykonawcy pozostaje organizacja wszystkich elementów usługi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także warunkami opisanymi w zamówieniu. Wykonawca usługi odpowiada za zorganizowanie wszystkich spotkań wskazanych w opisie zamówienia i po jego stronie pozostaje ustalenie wszystkich spraw organizacyjnych w odwiedzanych miejscach. Zamawiający zastrzega sobie udział w zatwierdzaniu ostatecznych ustaleń oraz wnoszenie do nich uwag. 5. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności: a) Wyżywienie uczestników w ciągu 5 dni wyjazdu studyjnego (w tym pilota, tłumacza i kierowców) b) Koszty transportu (w tym wynagrodzenie kierowców, opłaty parkingowe i drogowe, paliwa, itp.) c) Organizacja szkolenia z przygotowania wina bazowego do produkcji wina musującego metodą klasyczną d) Wynagrodzenie tłumacza e) Wynagrodzenie pilota f) Koszty wejść i zwiedzenia winnic, spółdzielni, instytutu enologicznego, szkółki sadzonek winorośli oraz placówki oświatowej g) Koszty noclegów (w tym pilota, tłumacza i kierowców) h) Koszty ubezpieczenia 7. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na ofertę składają się: a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. Ponadto, wraz z ofertą należy złożyć: b) oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 7.1, 7.2, (załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) oraz 7.3. c) w przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich - pisemne zobowiązanie tych podmiotów w oryginale - (wzór stanowi załącznik 3 do SIWZ), d) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e) dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych dostaw, usług, robót budowlanych (jeśli dotyczy),

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach