Przetargi.pl
Organizacja wyjazdów edukacyjnych na potrzeby projektu Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko realizowanego przez Gminę Wicko i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Gmina Wicko ogłasza przetarg

  • Adres: 84-352 Wicko, Wicko 60
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 059 8611182 , fax. 059 8611101
  • Data zamieszczenia: 2013-06-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Wicko
    Wicko 60 60
    84-352 Wicko, woj. pomorskie
    tel. 059 8611182, fax. 059 8611101
    REGON: 77097977200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wicko.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja wyjazdów edukacyjnych na potrzeby projektu Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko realizowanego przez Gminę Wicko i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów edukacyjnych na potrzeby projektu Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko realizowanego przez Gminę Wicko: 1. Wyjazdy do Centrum Nauki Eksperyment w Gdyni (Al. Zwycięstwa 96/98) - 5 wyjazdów w 2013 roku dla 182 uczniów (36-37 uczniów na wyjazd + 4 opiekunów), - 5 wyjazdów w 2014 roku dla 182 uczniów (36-37 uczniów na wyjazd + 4 opiekunów), Zakres jednego wyjazdu: - organizacja przewozu na trasie Wicko-Gdynia-Wicko autokarem przystosowanym do przewozu młodzieży i zapewnienie kierownika wyjazdu, który odpowiada za koordynację całego przedsięwzięcia, - opłaty za parking, - ubezpieczenie uczniów i opiekunów uczestniczących w wycieczce, - rezerwacja i realizacja wycieczki do Centrum Nauki Eksperyment (dostępne wystawy, zajęcia laboratoryjne, pokazy itp.), - przewodnicy po Centrum Nauki Eksperyment - opiekę nad młodzieżą w czasie przewozu organizuje Zamawiający. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów): - udział w 150 minutowych zajęciach edukacyjnych pod kierownictwem edukatora dla grupy liczącej maksymalnie 15 osób - bilet wstępu do Centrum - ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu Program wyjazdu: W programie wyjazdu należy uwzględnić nie mniej niż 150 minut różnych zajęć dla grup szkolnych w Centrum (prezentacje, projekcje filmów, zajęcia laboratoryjne, warsztaty z biologii, ekologii, robotyki, fizyki, chemii czy astronomii - tematyka zajęć musi być dostosowana do grupy wiekowej uczniów). Wykonawca zapewnia edukatorów do każdej formy zajęć. 2. Wyjazdy do Centrum Hewelianum w Gdańsku (ul. Gradowa 6) - 5 wyjazdów w 2013 roku dla 182 uczniów (36-37 uczniów na wyjazd + 4 opiekunów) - 5 wyjazdów w 2014 roku dla 182 osób (36-37 uczniów na wyjazd + 4 opiekunów) Zakres jednego wyjazdu: - organizacja przewozu na trasie Wicko-Gdańsk-Wicko autokarem przystosowanym do przewozu młodzieży i zapewnienie kierownika wyjazdu, który odpowiada za koordynację całego przedsięwzięcia, - opłaty za parking, - ubezpieczenie uczniów i opiekunów uczestniczących w wycieczce, - rezerwacja i realizacja wycieczki do Centrum Hewelianum (dostępne wystawy, zajęcia laboratoryjne, pokazy itp.), - przewodnicy po Centrum Hewelianum, Opiekę nad młodzieżą w czasie przewozu organizuje Zamawiający. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów): - udział w 150 minutowych zajęciach edukacyjnych pod kierownictwem edukatora dla grupy liczącej maksymalnie 15 osób - bilet wstępu do Centrum - ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu Program wyjazdu: W programie wyjazdu należy uwzględnić nie mniej niż 150 minut różnych zajęć dla grup szkolnych w Centrum (zajęcia edukacyjne z fizyki, astronomii, geografii, historii, matematyki w formie warsztatów lub pokazów naukowych - tematyka zajęć musi być dostosowana do grupy wiekowej uczniów). Wykonawca zapewnia edukatorów do każdej formy zajęć. 3. Dwudniowe wyjazdy do Warszawy 4 wyjazdy w 2013r. dla 182 osób (45-46 osób na wyjazd + 4 opiekunów) 4 wyjazdy w 2014r. dla 182 osób (45-46 osób na wyjazd + 4 opiekunów) Zakres jednego wyjazdu: - organizacja przewozu na trasie Wicko-Warszawa-Wicko autokarem przystosowanym do przewozu młodzieży i zapewnienie kierownika wyjazdu, który odpowiada za koordynację całego przedsięwzięcia, - opłaty za parking, - 1 nocleg w stolicy lub w miejscowościach oddalonych do 30 km od stolicy / zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 6 osobowych, w tym opiekunowie w osobnym pokoju/ - pełne wyżywienie: 1 dzień - obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja, 2 dzień - śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja (podczas przejazdu z Warszawy), - ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu, - dojazd z miejsca zakwaterowania na miejsce zajęć edukacyjnych (Centrum Nauki Kopernik - ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20) - bilety wstępu do Centrum Nauki Kopernik (w tym jednego dnia udział w zajęciach w laboratorium biologicznym i chemicznym oraz drugiego dnia udział w zajęciach w laboratorium fizycznym i w pracowni robotyki), - przewodnicy/edukatorzy po Centrum Nauki Kopernik - opiekę nad młodzieżą w czasie przewozu organizuje Zamawiający. Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów): a) udział w 45 minutowych zajęciach edukacyjnych pod kierownictwem edukatora dla grupy liczącej maksymalnie 15 osób w laboratorium chemicznym b) udział w 45 minutowych zajęciach edukacyjnych pod kierownictwem edukatora dla grupy liczącej maksymalnie 15 osób w laboratorium fizycznym c) udział w 45 minutowych zajęciach edukacyjnych pod kierownictwem edukatora dla grupy liczącej maksymalnie 15 osób w laboratorium biologicznym d) udział w 45 minutowych zajęciach edukacyjnych pod kierownictwem edukatora dla grupy liczącej maksymalnie 12 osób w pracowni robotycznej e) bilet wstępu do Centrum f) wyżywienie: dzień 1: obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja dzień 2: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja g) ubezpieczenie NNW (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Uwaga: należy uwzględnić zróżnicowane menu (zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem); nie przewiduje się możliwości zastąpienia posiłku suchym prowiantem. Program wyjazdu: W programie wyjazdu należy uwzględnić nie mniej niż 180 minut różnych zajęć w laboratorium chemicznym, biologicznym i fizycznym oraz pracowni robotycznej. Ponadto uczestnicy powinni zwiedzić nie mniej niż 4 galerie tematyczne oraz uczestniczyć w spektaklach Teatr Robotyczny i Teatr Wysokich Napięć. Wykonawca zapewnia edukatorów do każdej formy zajęć. 4. Szczegółowe wymogi dotyczące organizacji wyjazdów Beneficjentami projektu będzie 364 uczniów z poszczególnych szkół z terenu Gminy Wicko tj. - Zespół Szkół w Wicku - 276 uczniów (kl. IV-VI Szkoły Podstawowej oraz I-III Gimnazjum) - Szkoła Podstawowa w Maszewku - 43 uczniów ( kl. IV-VI Szkoły Podstawowej) - Szkoła Podstawowa w Szczenurzy - 45 uczniów ( kl. IV-VI Szkoły Podstawowej). Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy programu i planu wyjazdów edukacyjnych (do Gdyni, Gdańska i Warszawy) w porozumieniu z Zamawiającym oraz przedstawienia tych dokumentów do akceptacji koordynatorowi projektu. Programy i plany wyjazdów winny być zgodne z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. nr 135, poz. 1516). Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania wyjazdów poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 2 dni po zakończeniu każdego wyjazdu sprawozdania oraz dokumentacji fotograficznej. Wykonawca zapewnia Kierownika wyjazdu, który ukończył kurs kierowników wycieczek szkolnych lub posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, pilota wycieczek, przodownika lub instruktora turystyki kwalifikowanej. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wyjazdów edukacyjnych zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.). b) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.) Wymagania dotyczące wyżywienia a) Wykonawca zapewni posiłki przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. b) Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. c) Wykonawca zapewni uczestnikom nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem). Wymagania dotyczące transportu a) Autokary o podwyższonym standardzie (klimatyzacja) w obie strony, obsługiwane przez wykwalifikowanych kierowców. b) Zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze. c) Wykonawca zapewnia transport sprawnym autokarem. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinny spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262). d) W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do nie podstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). e) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. f) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). g) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. h) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych oraz aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. Wymagania dotyczące opieki medycznej. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami. b) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem. c) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków. Pozostałe warunki zamówienia a) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu na wyjazdach edukacyjnych. b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu edukacyjnego kserokopię umowy ubezpieczenia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635000004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wicko.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach