Gmina Żagań o Statusie Miejskim ogłasza przetarg
- Adres: 68100 Żagań, Plac Słowiański
- Województwo: lubuskie
- Telefon/fax: tel. 684 771 040 , fax. 684 771 017
- Data zamieszczenia: 2017-09-14
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Żagań o Statusie Miejskim
Plac Słowiański 17
68100 Żagań, woj. lubuskie
tel. 684 771 040, fax. 684 771 017
REGON: 52679400000
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA WYJAZDÓW DYDAKTYCZNYCH DLA 806 UCZESTNIKÓW PROJEKTU (UCZNIÓW 10 SZKÓŁ OBJĘTYCH PROJEKTEM ) ORAZ ICH OPIEKUNÓW W RAMACH ZADANIA 12 : POZNAJEMY ŚWIAT-EDUKACJA I EKSPERYMENTY POZA SZKOŁĄ, POZYCJA 113 WYJAZD DYDAKTYCZNY I- CENTRUM NAUKI KEPLER ZIELONA GÓRA - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów dydaktycznych dla 806 uczestników projektu i ich opiekunów obejmujących: 1) wizytę w Parku Naukowo-Technologicznym Uniwersytetu Zielonogórskiego (czas trwania wizyty ok. 5h; grupy max. 40 - 50 osobowe) w tym wizyta w laboratoriach PNT oraz przeprowadzenie demonstracji (4 laboratoria: laboratorium elektroakustyki, laboratorium kompatybilności elektromagnetycznej, laboratorium budownictwa zrównoważonego, laboratorium skaningowej mikroskopii próbnikowej) oraz demonstracja maszyn typu CNC, 2) wizytę w Centrum Nauki KEPLER w Zielonej Górze wraz z wizytą w Centrum Przyrodniczym 3.2. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności: 1) organizacja transportu w obie strony autokarami klasy turystycznej (klimatyzacja, nagłośnienie, mikrofon), z ilością miejsc nie mniejszą niż dla wszystkich osób (uczestników i opiekunów) na wycieczce wraz z kierowcą i kierownikiem wyjazdu jak również oznaczenie autokaru znakiem dzieci oraz dwiema planszami - zgodnie z wzorem opracowanym przez Zamawiającego (informacja o dofinansowaniu wyjazdu z funduszy UE)- plansze dostarczy zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do transportu uczestników z miejsca wyjazdu do poszczególnych docelowych obiektów oraz z powrotem na miejsce wyjazdu oraz zapewnienia przejazdu na terenie Zielonej Góry do miejsc zaplanowanych w programie wyjazdu, 2) pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych, 3) pokrycie kosztów udziału opiekunów uczestników/uczniów, których liczba powinna być określona w zależności od liczebności grup w następujący sposób: liczba uczestników/uczniów wyjazdu pozostających pod opieką jednego opiekuna nie może przekraczać 15 osób. 4) zapewnienie opieki kierownika, pilota i przewodników, 5) ubezpieczenia uczestników wyjazdu, 6) zakupu biletów wstępu i dokonania innych opłat związanych z pobytem i zajęciami w Centrum nauki KEPLER oraz w Centrum Przyrodniczym i w Parku Naukowo-Technologicznym Uniwersytetu Zielonogórskiego, 7) zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu i opiekunów w formie:- napój (np. Nestea) 0,5l + woda niegazowana 0,5l,- świeża bułka słodka/drożdżowa w indywidualnym opakowaniu, - lunch – (pizza (do wyboru min. 3 rodzaje) lub danie makaronowe/pasta (do wyboru 3 rodzaje), napój) w Zielonej Górze lub okolicach (max. odl. 5 km), zaplanowany po pierwszej z dwóch atrakcji - obiad - (drugie danie mięsne z ziemniakami lub frytkami, zestaw surówek, napój lub kompot) oraz deser (np. ciasto lub lody) w Zielonej Górze lub okolicach (max. odl. 5 km) po zakończeniu wycieczki, przed jazdą z powrotem. 3.3. Dodatkowe informacje do opisu przedmiotu zamówienia : 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów związanych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewni na swój koszt zastępczy środek transportu, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zapewnienia zastępczego środka transportu, 2) ze względu na ilość uczestników wyjazdy będą rozłożone w czasie i organizowane w grupach max. 40-50 osobowych. Bez konsultacji i zgody Zamawiającego nie dopuszcza się tworzenia grup wycieczkowych składających się z uczestników od więcej niż jednego partnera/gminy, 3) ze względu na realizację projektu w formule partnerstwa – usługa będzie realizowana na rzecz gmin: Gmina Żagań o statusie miejskim, Gmina Żagań, Gmina Żary o statusie miejskim, Gmina Żary. Usługa dotyczy organizacji wyjazdów dla uczestników projektu i ich opiekunów z 10 szkół objętych projektem zlokalizowanych i podlegających wcześniej wymienionym samorządom. Miejscem wyjazdu na każdą z wycieczek będzie siedziba szkoły, przy czym każdorazowo konkretne miejsce będzie ustalane z przedstawicielem Zamawiającego, 4) Liderem/Partnerem wiodącym projektu jest Gmina Żagań o statusie miejskim (ZAMAWIAJĄCY). Partnerami są: Gmina Żagań, Gmina Żary o statusie miejskim, Gmina Żary, 5) umowa zostanie zawarta pomiędzy Liderem projektu – Gminą Żagań o statusie miejskim i Partnerami Projektu a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą; 6) faktury wystawione osobno dla każdego z Partnerów oraz Lidera, w oparciu o kalkulację: cena x liczba uczestników/uczniów przypadających na każdego z partnerów, zgodnie z poniższym zestawieniem. l.p. Partner Nazwa szkoły Liczba uczestników projektu/uczniów 1 Gmina Żagań o statusie miejskim Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 w Żaganiu (byłe Publiczne Gimnazjum nr 1 w Żaganiu), ul. Żarska 1 , 68-110 Żagań 136 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Żaganiu (byłe Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żaganiu ul. l. Nocznickiego 18, 68-100 Żagań 168 2 Gmina Żary o statusie miejskim Publiczna Szkoła Podstawowa nr 8 Żarach (byłe Publiczne Gimnazjum nr 1 w Żarach) ul. Stanisława Staszica 16, 68-200 Żary 84 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Żarach (byłe Publiczne Gimnazjum nr 2 w Żarach) ul. Broni Pancernej 8, 68-200 Żary 80 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 (byłe Publiczne Gimnazjum nr 3 w Żarach) ul. Okrzei 19, 68-200 Żary 148 Publiczna Szkoła Podstawowa nr 10 (byłe Publiczne Gimnazjum nr 4 w Żarach) ul. Pułaskiego 4, 68-200 Żary 40 3 Gmina Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa w Tomaszowie (byłe Publiczne Gimnazjum w Tomaszowie) ul. Leśna 1, 68-114 Tomaszowo 60 4 Gmina Żary Publiczna Szkoła Podstawowa w Mirostowicach Dolnych (byłe Publiczne Gimnazjum w Mirostowicach Dolnych, Pl.Kościelny 25, 68-205 Mirostowice Dolne 30 Publiczna Szkoła Podstawowa w Grabiku (byłe Publiczne Gimnazjum w Grabiku) Grabik 102, 68-200 Żary 40 Publiczna Szkoła Podstawowa w Bieniowie (byłe Publiczne Gimnazjum w Bieniowie) ul. Dolna 5A, 68-200 Bieniów 20 RAZEM LICZBA UCZESTNIKÓW: 806 7) Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedstawić planowany harmonogram wyjazdów uwzględniający możliwości organizacyjne zarówno Parku Naukowo-Technologicznego Uniwersytetu Zielonogórskiego jak Centrum Nauki KEPLER oraz uwzględniający w pierwszej kolejności udział uczestników z Gminy Żary i Gminy Żagań (X-XII 2017); 8) Wykonawca na co najmniej siedem dni przed każdym z wyjazdów zobowiązany jest do poinformowania i uzgodnienia z Zamawiającym termin jego realizacji. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63511000-4
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 9.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 4 900,00 zł. (słownie : cztery tysiące dziewięćset złotych). 9.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 9.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 9.4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji: 1) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia., c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy; 2) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BZ WBK S.A. I O/ Żagań 39 1090 2558 0000 0006 4000 0101. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 9.6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 9.7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą. 9.8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9.10. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. ORGANIZACJA WYJAZDÓW DYDAKTYCZNYCH DLA 806 UCZESTNIKÓW PROJEKTU (UCZNIÓW 10 SZKÓŁ OBJĘTYCH PROJEKTEM ) ORAZ ICH OPIEKUNÓW W RAMACH ZADANIA 12 : POZNAJEMY ŚWIAT-EDUKACJA I EKSPERYMENTY POZA SZKOŁĄ, POZYCJA 113 WYJAZD DYDAKTYCZNY I- CENTRUM NAUKI KEPLER ZIELONA GÓRA. 9.11. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. SIWZ. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowa¬niem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. 9.12. Jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, Zamawiający odrzuca ofertę.
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: . O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 i ust.5 pkt 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 5.2. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolności technicznej lub zawodowej - określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 5.2.2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5.2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.2.5.Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5.3. Określenie warunków udziału w postępowaniu 5.3.1. W zakresie wymogu, o którym mowa w pkt 5.2.1. lit. a) SIWZ., Zamawiający żąda aby wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia – był wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i posiadał cert7yfikat/gwarancję spełniającą wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 187). Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą złoży stosowne dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnienia.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz ofertowy 2. Planowany harmonogram wyjazdów uwzględniający możliwości organizacyjne zarówno Parku Naukowo-Technologicznego Uniwersytetu Zielonogórskiego jak Centrum Nauki KEPLER oraz uwzględniający w pierwszej kolejności udział uczestników z Gminy Żary i Gminy Żagań (X-XII 2017 3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium 4.Na potwierdzenie spełnienia kryterium – Doświadczenie- wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz o ofertą wykaz zorganizowanych przez Wykonawcę wyjazdów edukacyjnych lub wycieczek dla uczniów przedszkoli lub szkół podstawowych lub gimnazjalnych lub ponadgimnazjalnych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie wykazanych usług.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną