Przetargi.pl
Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia) z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890.

Gmina Solec Kujawski ogłasza przetarg

  • Adres: 86-050 Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 52 3871325 , fax. 52 3871253
  • Data zamieszczenia: 2013-08-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Solec Kujawski
    ul. 23 Stycznia 7 7
    86-050 Solec Kujawski, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 52 3871325, fax. 52 3871253
    REGON: 00052888200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.soleckujawski.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia) z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia promocyjnego projektu POIiŚ nr 7.3-18.4 Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City w związku zakończeniem I etapu przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego przez Gminę Solec Kujawski dotyczącego budowy bezkolizyjnego przejazdu na skrzyżowaniu drogi wojewódzkiej nr 249 ul. Leśna - 23 Stycznia z torami kolejowymi linii 018 Piła -Kutno w km 138,890, przeprowadzona zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów ww programu oraz wymaganiami Zamawiającego Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet VII. Transport przyjazny środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych.Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa uroczystości. Przewidywany termin wydarzenia 24.09.2013r.,lokalizacja - rondo i parking przy wybudowanym wiadukcie,przewidywana liczba uczestników około 350 osób. W ramach organizacji imprezy wykonawca winien zapewnić:Wydruk plakatów z informacją o imprezie,Oprawę scenograficzną, artystyczną i atrakcje, w szczególności: film dokumentujący projekt zawierający rys historyczny związany ze stacją Solec Kujawski, zdjęcia lub fragmenty filmów z uroczystości związanych z dworcem m.in. 150 lat linii kolejowej Bydgoszcz-Toruń, likwidacja kładki, budowa bezkolizyjnego przejazdu oraz plany w zakresie rozbudowy, dokumentację fotograficzną imprezy:ilość ujęć min. 50 , w tym 4 ujęcia z lotu ptaka,zestaw zdjęć w technice cyfrowej w wysokiej rozdzielczości umożliwiającej druk wielkoformatowy - 1 kpl.odbitki zdjęć po jednym egzemplarzu w formatach 10x15 cm - min. 50 ujęć na papierze fotograficznym, A2 5 uzgodnionych ujęć i A0 wykonane na płycie PCV.Oprawę muzyczną imprezy muzyka na żywo, rodzaj muzyki dixieland- jazz radosny ewentualnie big-band, zespół profesjonalny,pozostałe atrakcje:dwie osoby na szczudłach, dwóch klaunów do zabawy z dziećmi,świece dymne zielone 2 zestawy po 3 szt.pojazd elektryczny meleks z przyczepą obwożący ludzi w okolicach przejazdu w godzinach 11.00-15.00,riksze obwożące ludzi po mieście w godzinach od 11.00-16.00, pokaz pirotechniczny, widoczny w czasie dnia, z podkładem muzycznym czas trwania 3-5 minut,poczęstunek - kuchnia polowa serwująca gorąca grochówkę z wkładką i mała bułką - 1000 porcji, przygotowanie i uwolnienie w trakcie imprezy zestawu balonów w kolorach czerwonym, niebieskim i białym, składającego się z 90 balonów po 30 balonów z każdego koloru i wstęgi z nadrukiem logotypów - 2 zestawy,przy każdym zestawie , Gadżety promocyjne:lizaki duże o średnicy min. 12 cm - naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 1000 szt,cukierki zwykłe owocowe naklejka z logotypem, datą, nazwą w ilości 20 kg,balony w kolorach czerwonym, niebieskim i białym: z rączkami plastykowymi - 3 kolory po 200 szt. każdy, z nadrukiem logotypów - razem 600 szt, na sznurkach - 100 szt.fotoalbumy okolicznościowe ze zdjęciami z imprezy min. 10 ujęć w ilośc 20 szt.- twarda okładka. Zestaw nagłośnieniowy - dwie kolumny o mocy 1000W, wzmacniacz odpowiadający mocy kolumn o mocy min. 2000W, mikser, odtwarzacz CD, DVD, dwa mikrofony bezprzewodowe, dwa mikrofony nagłowne, dwa statywy mikrofonowe plus okablowanie i przedłużacze itp. Montaż telebimu w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, wyposażonego w urządzenie umożliwiające odtworzenie zdjęć i filmu oraz transmisję uroczystości - telebim o pow. 24 m2 i rozdzielności nie niższej niż p16. Obsługa wydarzenia przy pomocy dwóch kamer telewizyjnych HD SDJ. Wykonawca zapewnia obsługę telebimu. Zasłona materiałowa (np. siatka zakrywająca rusztowania) z nadrukiem, przedstawiającym pociąg przejeżdżający przy przejeździe o wymiarach około 13,0 x 3,0 m, której celem jest zasłonięcie wjazdu pod wiadukt z możliwością podniesienia (np. zrolowania) w celu odsłonięcia przejazdu pod wiaduktem. Materiały niezbędne do wykonania scenografii imprezy m.in.: materiał różne kolory, wstęgi, płyta pilśniowa, farby, itp. Zastawę papierową talerze na zupę, łyżki, serwetki - na 1000 porcji zupy, Przygotowanie reportażu telewizyjnego z imprezy o czasie trwania 1 min 30 sekund w jakości umożliwiającej emisję w telewizji oraz wersję do zaimplementowania na stronie internetowej. W ramach kosztów należy uwzględnić: koszty energii elektrycznej, koszty sprzątania i wywozu śmieci po imprezie,koszty dostawy, montażu, utrzymania i demontażu TOI-TOI w ilości 2 szt.,koszty dostawy i montażu dodatkowych śmietników,koszty dostawy i wykonania wygrodzenia terenu przewidzianego na imprezę np. taśmą i płotkami przestawnymi, koszty transportu i ustawienia stołów i ławek stoły i ławki zabezpiecza Inwestor. Działania informacyjno-promocyjne muszą być prowadzone zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - wersja aktualna na dzień złożenia Oferty, strona internetowa Ministra Środowiska www.mos.gov.pl zakładka Program Infrastruktury i Środowiska informacje i promocja.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.soleckujawski.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach