Przetargi.pl
Organizacja „Wakacyjnych obozów edukacyjnych kół zainteresowań w ramach realizowanego projektu „Kompetencje kluczem do zatrudnienia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VIII Edukacja, Działania 8.2 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. Umowa nr RPZP.08.02.00.32-K005/17-00” dla uczniów Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Cedyni i Szkoły Podstawowej im. Leśników Polskich w Piasku

Gmina Cedynia ogłasza przetarg

• Adres: 74-520 Cedynia, Pl. Wolności
• Województwo: zachodniopomorskie
• Telefon/fax: tel. 91 41 44 006 , fax. 91 41 44 162
• Data zamieszczenia: 2019-12-31
• Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

• I.1. Nazwa i adres: Gmina Cedynia
  Pl. Wolności 1
  74-520 Cedynia, woj. zachodniopomorskie
  tel. 91 41 44 006, fax. 91 41 44 162
  REGON: 81168458000000
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.cedynia.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

• II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
• II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
  Organizacja „Wakacyjnych obozów edukacyjnych kół zainteresowań w ramach realizowanego projektu „Kompetencje kluczem do zatrudnienia współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VIII Edukacja, Działania 8.2 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. Umowa nr RPZP.08.02.00.32-K005/17-00” dla uczniów Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Cedyni i Szkoły Podstawowej im. Leśników Polskich w Piasku
• II.1.2. Rodzaj zamówienia:
• II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania szkolnych obozów edukacyjno - turystycznych : a) Zadanie nr 1 – obóz naukowy „Kraków” (plan w pkt. 21a); b) Zadanie nr 2 – obóz naukowy „Gdańsk” (plan w pkt. 21b); c) Zadanie nr 3 – obóz naukowy „Wrocław” (plan w pkt. 21c); d) Zadanie nr 4 – obóz naukowy „Warszawa” (plan w pkt. 21d) 2. dla 44 osób (liczba uczestników określona dla każdego zadania - 40 uczniów w wieku od 10 do 15 lat oraz 4 dorosłych opiekunów) współfinansowanej ze środków w ramach realizowanego projektu „Kompetencje kluczem do zatrudnienia jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VIII Edukacja, Działania 8.2 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. Umowa nr RPZP.08.02.00.32-K005/17-00”. 3. Termin orientacyjny obozów wyznaczony jest w okresie od marca do czerwca 2020 r. dokładne terminy zawarte są w planach poszczególnych zadań w pkt. 21. 4. Zaoferowana w ofercie cena brutto organizacji obozów winna obejmować: a) terminy obozów określone przez Zamawiającego; b) wymagany program obozu; 5. Przejazdy autokarem w trakcie całego obozu; a) autokar ma posiadać wszelkie udogodnienia takie jak: • wydajna klimatyzacja z indywidualnymi nawiewami, • DVD, • mikrofon do przekazywania komunikatów i informacji uczestnikom, • audio, • nawigacja dla kierowcy, • pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach, rozkładane i rozsuwane siedzenia, • toaleta przystosowana do użytku w trakcie jazdy i jej serwis umożliwiający korzystanie bez ograniczeń przez cały okres trwania obozu (opróżnienie w przypadku przepełnienia zbiornika), • dostępne kosze lub worki na śmieci w trakcie podróży. b) wszystkie opłaty drogowe oraz związane z parkowaniem autokaru, muszą być wliczone w koszt obozu, c) autokar winien być podstawiony na parking przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Cedyni przy ul. Mieszka I 21 w przypadku zadań nr 1 – 3 i w przypadku zadania nr 4 na parkingu przy Szkole Podstawowej im. Leśników Polskich w Piasku na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem w celu spokojnego zajęcia miejsc przez uczestników. 6. opiekę pilota; 7. opiekę przewodnika po zwiedzanych obiektach; 8. bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i atrakcji – dla wszystkich uczestników obozu; 9. opłatę klimatyczną, jeżeli jest w danym miejscu wymagana od uczestników obozu do opłacenia; 10. Wykonawca już na etapie składania ofert, wskaże konkretny obiekt, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu. 11. Uczestnicy powinni mieć zapewniony czas na wysłuchanie przewodnika, zrobienie zdjęć czy zakupu upominku, jeśli nie spowoduje to znaczącego spowolnienia grupy. W przypadku braku czasu na realizację pozostałej części programu w danym dniu, wynikająca z różnych przyczyn technicznych czy losowych, pozostała zaplanowana część zwiedzania winna być uzgadniana w trakcie obozu z kierownikiem. 12. W przypadku braku możliwości realizacji któregoś z punktów programu wymienionego wyżej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, tj. w przypadku np. zamknięcia muzeum, Wykonawca winien zorganizować inne świadczenie bez obciążania zamawiającego dodatkowymi kosztami i po ówczesnym porozumieniu z kierownikiem. W sytuacji, gdy Wykonawca nie może zrealizować któregoś punktu programu z przyczyn obiektywnych od niego niezależnych (siła wyższa), zobowiązany jest do zorganizowania równoważnego świadczenia zastępczego pod względem rodzaju niemożliwego do wykonania punktu programu obozu jak i kosztu. 13. Jeśli wykonanie świadczeń zastępczych jest niemożliwe do realizacji albo Zamawiający nie wyraził na to zgody Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za koszt biletów wstępu. 14. zakwaterowanie uczestników obozów: a) zakwaterowanie w jednym obiekcie w pokojach 1,2,3,4-osobowych (hotel, motel, pensjonat, domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe) każdy wyposażony w łazienkę z natryskiem z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, WC, odrębne łóżka, winna być zapewniona czysta pościel, ręczniki itp., zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. 2019 r. poz.238) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U.2017 r. poz. 2166), b) zakwaterowanie dorosłych uczestników obozu w dwu pokojach dwuosobowych a w przypadku gdyby zaszła konieczność zakwaterowania osoby dorosłej o odmiennej płci to jeden pokój dwuosobowy i dwa pokoje jednoosobowe, c) nie dopuszcza się zmiany kategorii zakwaterowania na niższą, d) ilość noclegów do zapewnienia – 4, e) nocleg musi być zorganizowany w miejscowości wskazanej w wymaganym programie obozu lub najdalej o 25 km od granicy administracyjnej tej miejscowości liczonej wzdłuż dróg publicznych o najwyższym standardzie. 15. Wyżywienie dla każdego uczestnika w okresie obozu: a) 4 śniadania (od drugiego dnia obozu) w formie bufetu szwedzkiego (bez ograniczeń) z herbatą lub innym naparem z ziół, dla opiekunów dodatkowo kawa bez ograniczeń, b) 4 obiadokolacje w miejscu zakwaterowania uczestników obozu (od pierwszego do czwartego dnia), na który składa się 1 ciepły posiłek - porcja posiłku w postaci potrawy gotowanej, ma się składać co najmniej z zupy min. 350 ml i drugiego dania - ziemniaki lub ryż lub makaron lub frytki (min. 150 g), mięso lub ryba (min. 150g) , zestaw surówek ( min. 80 g), słodki deser, napój owocowy min. 250 ml na osobę, kawa (rozpuszczalna i świeżo parzona, cukier, cytryna do herbaty, mleko / śmietanka do kawy) i herbata bez ograniczeń; c) 1 obiadokolacja w czasie powrotu w restauracji, na który składa się 1 ciepły posiłek - porcja posiłku w postaci potrawy gotowanej, ma się składać co najmniej z zupy min. 350 ml i drugiego dania - ziemniaki lub ryż lub makaron lub frytki (min. 150 g), mięso lub ryba (min. 150g) , zestaw surówek ( min. 80 g), słodki deser, napój owocowy min. 250 ml na osobę, kawa (rozpuszczalna i świeżo parzona, cukier, cytryna do herbaty, mleko / śmietanka do kawy) i herbata bez ograniczeń; d) Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą też być wykonane ze świeżych warzyw i artykułów spożywczych, posiadających aktualny termin ważności. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r., poz. 1252). 16. Zamawiającemu w dniu podpisania umowy zostanie podane zbiorcze menu obozu z adresami lokali spożywania posiłków. 17. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystycznych i pośredników turystycznych zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych1 (Dz.U. 2019 r. poz. 548) 18. Wykonawca na wypadek swojej niewypłacalności zapewni Zamawiającemu prawa wynikające z art. 7 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 548), ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2018 r., poz. 1990), oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy ubezpieczenia na rzecz podróżnych związanej z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (Dz.U. 2017 poz. 2508). 19. Na podstawie art. 48b z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2019 poz. 548), wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy. 20. Wymagany program obozu może być modyfikowany tylko w taki sposób, że w ciągu dnia mogą ulec zmianie godziny rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia ponadto Zamawiający dopuszcza zmiany programu całego dnia jako całości. Wszystkie zaplanowane zdarzenia muszą się odbyć. 21. Wymagany program obozu: a) Zadanie nr 1 – Obóz „KRAKÓW” Dzień [godz.] Wyszczególnienie Noclegi wszystkie w Krakowie DZIEŃ I – 25 maja 2020 r. (poniedziałek) 5:00 – 12:30 Wyjazd z Cedyni do Oświęcimia 14:00 – 17:30 Zwiedzanie Miejsca Pamięci i Muzeum byłego Niemieckiego Nazistowskiego Obozu Koncentracyjnego i Zagłady „AUSCHWITZ-BIRKENAU” (od godz.14:00) 17:00 – 18:00 Obiadokolacja w Oświęcimiu 18:00 – 19:30 Przejazd z Oświęcimia do miejsca zakwaterowania DZIEŃ II – 26 maja 2020 r. (wtorek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 10:15 Przejazd z miejsca zakwaterowania do „ENERGYLANDII” miejscowość Zator 10:30 – 15:30 Zwiedzanie i czynne spędzanie doświadczanie nauki 15:30 – 16:30 Powrót z Zatoru do miejsca zakwaterowania 16:30 – 17:30 Obiadokolacja 17:30 – 18:30 Czas wolny – czas dla szperaczy. DZIEŃ III – 27 maja 2020 r. (środa) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 14:00 Zwiedzanie Wzgórza Wawelskiego, Komnat Królewskich, Katedry na Zamku 14:00 – 15:00 Odpoczynek 15:00 – 17:30 Zwiedzanie Starego Miasta: ul. Grodzka: kościół św. Piotra i Pawła, kościół św. Andrzeja, Rynek: kamienice, Sukiennice, Kościół Mariacki(bilety wstępu ?), Wieża Ratuszowa, Barbakan, Droga Królewska: Brama Floriańska, ul. Floriańska, 17:30 – 18:30 Obiadokolacja DZIEŃ IV – 28 maja 2020 r. (czwartek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 11:00 Zwiedzanie Ogrodu Doświadczeń z przewodnikiem. Lekcja w ogrodzie doświadczeń "Wybuchowa lekcja, czyli mierzymy prędkość dźwięku". 11:00 – 14:00 Akademia Żakowska: Wycieczka edukacyjna "Przemierzyć Kraków"- wycieczka na trasie od Wawelu do Dzielnicy Uniwersyteckiej obejmująca zajęcia aktywizujące polegające na prowadzeniu doświadczeń poszukujących (przy pomocy kart zadań) – przykłady ćwiczeń matematycznych z różnych epok – od renesansu po wiek XXI. 14:00 – 15:00 Odpoczynek 16:00 – 18:00 Do wyboru 1 z 3: 1. Kopiec Kościuszki lub Krakowskie Kopce. 2. Rejs statkiem wycieczkowym po Wiśle. 3. Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie, w czwartki wstęp wolny. DZIEŃ V – 29 maja 2020 r. (piątek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 13:00 Wieliczka: zwiedzanie kopalni soli, wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa Kultury UNESCO. 13:00 – 22:00 Powrót do Cedyni (w czasie jazdy postój z obiadokolacją) b) Zadanie nr 2 – Obóz „GDAŃSK” Dzień Wyszczególnienie Noclegi wszystkie w Gdańsku DZIEN I – 10 czerwca 2020 r. (środa) 4:00 – 13:00 Przejazd Cedynia – Malbork wczesnym popołudniem 14:00 – 17:00 Zwiedzanie Muzeum Zamku Krzyżackiego w Malborku 18:00 – 19:00 Obiadokolacja 19:00 – 20:00 Przejazd do miejsca zakwaterowania DZIEN II – 11 czerwca 2020 r. (czwartek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 13:00 Zwiedzanie Muzeum Westerplatte, 13:00 – 14:00 Rejs statkiem z Westerplatte do Gdańska 14:30 – 18:00 Zwiedzanie Głównego Miasta (m.in. Długi Targ, Fontanna Neptuna, Żuraw, Złota Brama, Bazylika Mariacka). 18:00 – 19:00 Obiadokolacja DZIEN III – 12 czerwca 2020 r. (piątek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 14:00 Wysłuchanie koncertu organowego w Katedrze Oliwskiej i zwiedzanie Katedry, spacer po francuskiej i angielskiej części Parku Oliwskiego 14:00 – 15:30 Spacer po Sopocie 15:30 – 18:00 Udział w pierwszej pomocy przedmedycznej organizowanych przez WOPR, zwiedzanie Gdyni i Akwarium 18:00 – 19:00 Obiadokolacja DZIEN IV – 13 czerwca 2020 r. (sobota) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 14:00 Wyjazd do m. Hel, zwiedzanie „fokarium”, Muzeum Obrony Wybrzeża 14:30 – 16:00 Spacer po Juracie 16:30 – 17:00 Władysławowo – zwiedzanie kościoła, Aleja Gwiazd Sportu 18:30 – 19:30 Obiadokolacja DZIEN V – 14 czerwca 2020 r. (niedziela) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 15:00 Zwiedzanie Ogrodów Tematycznych Hortulus w Dobrzycy 16:00 – 17:00 Obiadokolacja 17:00 – 21:00 Powrót Gdańsk – Cedynia c) Zadanie nr 3 – Obóz „WROCŁAW” Dzień Wyszczególnienie Nocleg 1 i 2 w miejscowości Kłodzko DZIEN I – 28 kwietnia 2020 r. (wtorek) 3:00 – 9:00 Transfer Cedynia - Duszniki 9:00 – 12:00 Zwiedzanie Muzeum Papiernictwa w Dusznikach 12:30 – 17:00 Spacer po labiryncie Błędnych Skał, Szczeliniec Wielki z przewodnikiem górskim 17:00 – 18:00 Obiadokolacja DZIEN II – 29 kwietnia 2020 r. (środa) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 16:00 Zwiedzanie kopalni Złota w Złotym Stoku, przejście do wodospadu w kopalni, podziemny spływ łodzią, przejazd podziemnym tramwajem, płukanie złota, Zwiedzanie średniowiecznego parku techniki 16:00 – 17:00 Obiadokolacja DZIEŃ III – 30 kwietnia 2020 r. (czwartek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 16:00 Zwiedzanie Zamku Książ. Gra terenowa 16:00 – 20:00 Transfer do Wrocławia w drodze obiadokolacja Nocleg 3 i 4 w Miejscowości Wrocław DZIEN IV – 1 maja 2020 r. (piątek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 14:00 Zwiedzanie miasta z przewodnikiem. Gra terenowa w poszukiwaniu wrocławskich krasnali z planem miasta, Kamienica pod Złotym Słońcem, Kamienica Jaś i Małgosia, Jatki, Ostrów Tumski. 14:00 – 15:30 Obiadokolacja 16:00 – 17:30 Seans w Panoramie Racławickiej 18:00 – 19:30 Rejs statkiem po Odrze 19:30 – 20:30 Zakwaterowanie, nocleg DZIEN V – 2 maja 2020 r. (sobota) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 16:00 Spacer po ogrodzie zoologicznym w tym Afrykarium 16:00 – 23:00 Transfer Wrocław – Cedynia w drodze obiadokolacja d) Zadanie nr 4 – Obóz „WARSZAWA” Dzień Wyszczególnienie Noclegi wszystkie w Warszawie DZIEN I – 25 maja 2020 r. (poniedziałek) 5:00 – 13:00 Przejazd Piasek – Warszawa 14:00 – 17:00 Zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego 17:00 – 18:00 Zapoznanie z organizacją komunikacji miejskiej w wielkim mieście – przejazd metrem 18:00 – 19:00 Obiadokolacja DZIEN II – 26 maja 2020 r. (wtorek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 14:00 Zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem – w planie zwiedzania wjazd na 30 piętro Pałacu Kultury i Nauki, Stare Miasto, Krakowskie Przedmieście, Plac Piłsudskiego, Ogrodu Saskiego, Placu Zamkowego, Grobu Nieznanego Żołnierza 15:00 – 17:00 Zwiedzanie Zamku Królewskiego 17:00 – 19:00 Obiadokolacja DZIEN III – 27 maja 2020 (środa) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 13:0 Wizyta i udział w zajęciach w Centrum Nauki „Kopernik” 13:00 – 15:00 Zwiedzanie Stadionu Narodowego w Warszawie 15:00 – 17:30 Zwiedzanie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie 18:00 – 19:00 Obiadokolacja DZIEN IV – 28 maja 2020 (czwartek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 12:00 Zwiedzanie Łazienek Królewskich 12:00 – 14:00 Wejście na Kopiec Powstania Warszawskiego 14:00 – 17:30 Zwiedzanie Muzeum Pałacu Jana III w Wilanowie 18:00 – 19:00 Obiadokolacja DZIEN V – 29 maja 2020 r. (piątek) 8:00 – 9:00 Śniadanie 9:00 – 10:30 Zwiedzanie Cmentarza Wojskowego na Powązkach 11:00 – 13:00 Zwiedzanie budynku TVP 14:00 – 16:00 Zwiedzanie Muzeum Fryderyka Chopina w Żelazowej Woli 16:00 – 23:00 Wyjazd do Piasku w drodze obiadokolacja 22. Ubezpieczenie: • KL - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000 EURO; • NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 15.000,00 zł. 23. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi po zrealizowaniu poszczególnego zadania, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek podany w umowie.
• II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63510000-7
• II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

• III.2. Warunki udziału
• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystycznych i pośredników turystycznych zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych1 (Dz.U. 2019 r. poz. 548).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wzór oferty na usługi Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom Zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

• IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
• IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
• IV.2. Kryteria oceny ofert
• IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
• IV.3. Informacje administracyjne
• IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną