Przetargi.pl
Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA

Uniwersytet Gdański ogłasza przetarg

  • Adres: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 5232344 , fax. 058 5232484, 5523741
  • Data zamieszczenia: 2012-02-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Gdański
    ul. Bażyńskiego 1A 1A
    80-952 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 5232344, fax. 058 5232484, 5523741
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.univ.gda.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje zoorganizowanie trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012 oraz semestrze zimowym 2012/2013. Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie podkreślamy możliwość samodzielnego przygotowania części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Biorąc pod uwagę i zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne (majowy marsz na orientację), konieczne będzie również miejsce na rozpalenie ogniska. 3. Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położony w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie). 4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem. 5. Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny na potrzeby każdego ze spotkań. 6. W obiekcie obok sali konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego. 7. Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim. 8. Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 6 do SIWZ), musi być opisane w jęz. angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu. 9. Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ. Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ (5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1 500,00 (słownie: tysiąc pięćset złotych), 2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium można wnieść w formie: a) pieniężnej, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz.253, Nr 66, poz.596 i Nr 216, poz.1824 nr 42, poz.275 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść do upływu terminu składania ofert, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego :Bank PEKAO S.A. IV O/Gdańsk 54124012711111000014925434 odpowiednio z dopiskiem: Postępowanie nr A120-211-17/11/RR: Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium. 5. Wadium w pozostałych formach - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty a oryginał w osobnej kopercie w miejscu składania ofert, z oznaczeniem wadium na Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium, przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6 , jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach