Przetargi.pl
Organizacja transgranicznych zawodów młodzieżowych Outdoor games 2014 w ramach projektu pn. Partnerska budowa wspólnej przestrzeni turystycznej w oparciu o nowe centra sportu i rekreacji młodzieży

Gmina Krosno ogłasza przetarg

  • Adres: 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 13 47 43 306 , fax. 13 47 43 306
  • Data zamieszczenia: 2014-10-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Krosno
    ul. Lwowska 28a 28a
    38-400 Krosno, woj. podkarpackie
    tel. 13 47 43 306, fax. 13 47 43 306
    REGON: 00052698900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja transgranicznych zawodów młodzieżowych Outdoor games 2014 w ramach projektu pn. Partnerska budowa wspólnej przestrzeni turystycznej w oparciu o nowe centra sportu i rekreacji młodzieży
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Zabezpieczenie noclegów dla grupy 25 osób (25 osób x 2 doby - 50 osobo noclegów) z Uzhgorodu i Baranynci (Ukraina), w następujących terminach: a) z 27 na 28 października 2014 r. b) z 28 na 29 października 2014 r. Zamawiający oczekuje zakwaterowania całej grupy w jednym obiekcie noclegowym, w tym 5 osób w pokojach jednoosobowych oraz 20 osób w pokojach, co najmniej dwuosobowych, jednak nie większych niż czteroosobowe. Nocleg musi zostać zorganizowany w obiekcie, co najmniej trzygwiazdkowym, z którego średni czas dojazdu (pojazdem przystosowanym do zbiorowego przewozu osób) do stadionu lekkoatletycznego przy ul. Bursaki 41 w Krośnie wynosi nie więcej niż 25 minut. 2) Zabezpieczenie wyżywienia w miejscu noclegu dla grupy 25 osób (25 osób x 3 dni - 75 osobo dni) z Uzhgorodu i Baranynci (Ukraina), w następujących terminach: a) 27 października 2014 r. - obiad, kolacja b) 28 października 2014 r. - śniadanie, obiad, kolacja c) 29 października 2014 r. - śniadanie, obiad 3) Organizacja w dniu 29 października 2014 r. konferencji w miejscu noclegu poświęconej zagadnieniom związanym z turystyką oraz współzawodnictwem sportowym młodzieży, w tym: a) zabezpieczenie odpowiedniej sali (o pojemności co najmniej 75 osób) do przeprowadzenia konferencji, wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran, Flipchart, Internet; b) zapewnienie dwóch tłumaczy i sprzętu niezbędnego do tłumaczenia przebiegu konferencji z języka polskiego na język ukraiński oraz z języka ukraińskiego na język polski; c) zaprojektowanie i wydruk materiałów informacyjnych (75 kompletów - format broszury 22cm x 22 cm łamany na środku, pełny kolor, dwa języki: polski i ukraiński, broszura po złożeniu do formatu 22 cm x 11 cm powinna mieć 8 stron razem z tytułową i końcową stroną), po wcześniejszym uzyskaniu treści i zdjęć od Zamawiającego; d) zapewnienie 6 prelegentów, którzy w trakcie konferencji wygłoszą prelekcje poświęcone tematyce turystycznej oraz współzawodnictwu sportowemu młodzieży. Czas trwania jednej prelekcji: nie krótszy niż 20 minut i nie dłuższy niż 30 minut; e) zorganizowanie cateringu w trakcie konferencji dla 75 osób (napoje ciepłe, napoje zimne, ciastka, owoce, zimna płyta kanapkowa); 4) Zorganizowanie i obsługa w dniu 27 października 2014 r. transgranicznych zawodów sportowych pn. Outdoor games 2014, w tym: a) zapewnienie 3 sędziów na czas trwania zawodów; b) zapewnienie osoby prowadzącej zawody; c) zabezpieczenie obsługi medycznej na miejscu zawodów; d) zapewnienie nagłośnienia w miejscu zawodów. e) miejscem organizacji zawodów sportowych będzie stadion lekkoatletyczny przy ul. Bursaki 41 w Krośnie. Dodatkowe informacje dotyczące pierwszego dnia zawodów: - Przewidywana liczba uczestników zawodów: 40 osób (w wieku 12-14 lat), w tym 20 osobowa grupa młodzieży z Ukrainy oraz 20 osobowa grupa młodzieży z Krosna. - Przewidywany czas trwania zawodów: 3,5 godziny (od 13:00 do 16:30). W przypadku konieczności rozegrania dodatkowych konkurencji, czas ten może ulec wydłużeniu. - Przewidywane konkurencje do rozegrania: lekkoatletyczne 5) Zorganizowanie i obsługa w dniu 28 października 2014 r. transgranicznych zawodów sportowych pn. Outdoor games 2014, w tym: a) zapewnienie 3 sędziów na czas trwania zawodów; b) zapewnienie osoby prowadzącej zawody; c) zabezpieczenie obsługi medycznej na miejscu zawodów; d) zapewnienie nagłośnienia w miejscu zawodów; e) Miejscem organizacji zawodów sportowych będzie Stanica Hufca ZHP Krosno im. Jana i Stanisława Magurów w Woli Michowej (adres: Wola Michowa 22, 38-543 Komańcza); Dodatkowe informacje dotyczące drugiego dnia zawodów: - Przewidywana liczba uczestników zawodów: 40 osób (w wieku 12-14 lat), w tym 20 osobowa grupa młodzieży z Ukrainy oraz 20 osobowa grupa młodzieży z Krosna. - Przewidywany czas trwania zawodów: 2,5 godziny (od 13:30 do 16:00). W przypadku konieczności rozegrania dodatkowych konkurencji, czas ten może ulec wydłużeniu. - Przewidywane konkurencje do rozegrania: podchody, biegi terenowe, przeciąganie liny, wyścigi w workach. 6) Organizacja i obsługa w dniu 28 października 2014 r. study tour (w godzinach od 9:00 do 13:00) w drodze na zawody sportowe w Woli Michowej dla grupy 50 osób, którego celem będzie prezentacja walorów przyrodniczych i turystycznych Bieszczad, w tym: a) zapewnienie autokaru umożliwiającego przewóz co najmniej 50 osób - przewidywana liczba kilometrów - około 266; b) zapewnienie przewodnika na czas study tour. 7) Miejsce realizacji zawodów: a) W dniu 27 października 2014 r. - stadion lekkoatletyczny przy ul. Bursaki 41 w Krośnie - bezpłatnie. b) W dniu 28 października 2014 r. - Stanica Hufca ZHP Krosno im. Jana i Stanisława Magurów w Woli Michowej (adres: Wola Michowa 22, 38-543 Komańcza) - bezpłatnie. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia list obecności oraz dokumentacji z poszczególnych konkurencji podczas każdego dnia zawodów. Pod każdą listę obecności wykonawca powinien dołączyć program z oznaczeniem części teoretycznej i praktycznej. 9) Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie konferencji w dniu 29 października 2014 r. do prezentacji wyników dwóch dni zmagań sportowych oraz wręczenia okolicznościowych dyplomów. 10) Wszelkie dokumenty w ramach realizacji szkoleń (listy obecności, materiały konferencyjne, wszelkie wydruki, program zawodów, certyfikaty, itp.) wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest oznaczyć odpowiednim logo i tekstem o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Informacja dodatkowa: wartość szacunkowa przedmiotowego postępowania nie przekracza 30.000 euro. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, ponieważ wartość podobnych usług może przekroczyć kwotę 30.000 euro
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 920000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wykonawcy nie są obowiązani do wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krosno.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach