Przetargi.pl
Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera ogłasza przetarg

  • Adres: 91-348 Łódź, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 042 6314871 , fax. 042 6314872
  • Data zamieszczenia: 2011-08-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera
    ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8 8
    91-348 Łódź, woj. łódzkie
    tel. 042 6314871, fax. 042 6314872
    REGON: 00028853800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.imp.lodz.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka badawczo-rozwojowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja szkoleń dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla psychologów w dniach 5-8 września 2011 roku (z obiadem czwartego dnia włącznie). W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej w tym organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu obejmującej: 1. zapewnienie około 20 uczestnikom warsztatów i 8 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (ciągła przerwa kawowa i obiad) w dniach 5-8 września 2011 roku (4 dni) oraz trzech kolacji w dniach 5-7 września, w tym jednej - 5 września - w formie imprezy przy grillu; 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 28 osób w dniach 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około 10+8). Termin realizacji: 4-8 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 3,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej wraz z przygotowaniem imprezy przy grillu. Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o standardzie minimum 4-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 4-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w odległości około 70 km od Łodzi (do 1,5h jazdy samochodem wg dostępnych lokalizatorów internetowych) w bezpośrednim sąsiedztwie dróg krajowych; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 4, 5, 6, 7 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .10+8), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Obiekt będzie posiadał bezpłatny dozorowany parking dla wszystkich przyjezdnych (około 25 miejsc); W obiekcie będzie można zapewnić uczestnikom dodatkowe atrakcje: np. saunę, jacuzzi, zajęcia fitness; Obiekt będzie położony w spokojnej okolicy, bogatej w atrakcje turystyczne Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów, salę szkoleniową, parking samochodowy dla wszystkich uczestników szkolenia oraz miejsce na zorganizowanie kolacji przy grillu na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniających następujące wymagania: - sala szkoleniowa pomieści około 30 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - sala będzie klimatyzowana; - w oknach sali, gdzie będzie odbywać się szkolenie będą zainstalowane rolety; - sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia (4 dni); Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnym zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: każdego dnia obiad oraz tzw. ciągła przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; W trakcie przerwy kawowej dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; Miejsce do organizacji kolacji w formie imprezy przy grillu (preferowane miejsce w konwencji tzw.letniej restauracji w ogrodzie) pomieści jednocześnie 30 osób, będzie zaopatrzone w przyłącze do prądu, będzie zadaszone i osłonięte od wiatru; do obsługi kolacji zostaną dedykowane co najmniej 2 osoby z obsługi hotelowej; Podczas kolacji w formie imprezy przy grillu zostaną podane co najmniej 4 różne rodzaje posiłków (np. szaszłyki mięsno-warzywne, filety z drobiu, karkówka, grillowanie warzywa) w ilości po 15 sztuk każdego posiłku oraz inne przekąski (chipsy, orzeszki) oraz około 0,5 l piwa dla każdego uczestnika kolacji; W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia szkolenia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu - do wyboru dla gości, firma jest zobowiązana ustalić każde menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Zupa serowa z wędzonym łososiem Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia warsztatowego: 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego dla trenerów profilaktyki w dn. 14-16 września 2011 roku (z obiadem trzeciego dnia włącznie) W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 3. zapewnienie wyżywienia dla około 22 uczestników warsztatów i 4 organizatorów w postaci: obiadu oraz przerwy kawowej (tzw. ciągłej, całodziennej) każdego dnia szkolenia (14, 15, 16 września 2011 r.), a także dwóch kolacji: w dniach 14, 15 września, w tym jednej (14.09.) uroczystej, 4. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 20 osób w dniach 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4) Termin realizacji: 13-16 września 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2,5- dniowego szkolenia warsztatowego, w tym: zapewnienie sal szkoleniowych przygotowanych do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej. Szkolenie zorganizowane zostanie w hotelu (o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w promieniu maksymalnie 5 km od centrum Łodzi, nie dalej niż 5 km od Dworca Fabrycznego oraz 5 km od Dworca Kaliskiego z możliwością dojazdu środkiem komunikacji publicznej MPK; Firma zapewni uczestnikom szkoleń noclegi wraz ze śniadaniami w dniach: 13, 14, 15 września w pokojach dwu- i jednoosobowych (w proporcji około .8+4), każdy pokój będzie miał oddzielną łazienkę oraz będzie wyposażony w biurko czy stolik z lampką do pracy, śniadanie będzie miało formę szwedzkiego stołu; Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 2 dni robocze przed szkoleniem; Firma, która będzie organizowała szkolenia przyjedzie na co najmniej jedno spotkanie organizacyjne do siedziby IMP celem uzgodnienia szczegółów i zostaje zobowiązana do konsultowania szczegółów w każdym z aspektów organizacji szkolenia; Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową na terenie jednego obiektu; Obiekt będzie posiadał parking strzeżony, bezpłatne łącze internetowe dla gości; Szkolenie zorganizowane zostanie w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: - Sala szkoleniowa pomieści nie mniej niż 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); - Sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, flipchart, ekran do rzutnika, komputer), bezpłatne łącze internetowe wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; - W sali będzie możliwość ustawienia stołów w podkowę, sala będzie posiadała osobny stół dla wykładowców; - Sala będzie klimatyzowana; - W oknach sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety; - Sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8, w dniach 14-15 oraz około 5h w dniu16 września; Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; W trakcie szkolenia każdego dnia przygotowana zostanie: całodzienna przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów braki będą niezwłocznie uzupełniane; W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka i przekąski różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika; Posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane (podczas jednego szkolenia łącznie około 26 osób); W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożone z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. W ciągu trwania całego szkolenia dania nie mogą się powtarzać, będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, a firma jest zobowiązana ustalić menu z Zamawiającym. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Karczek w sosie Grillowany łosoś z masłem ziołowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Szarlotka na ciepło z lodami
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551200007
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach