Gmina Płaska ogłasza przetarg
- Adres: 16-326 Płaska, Płaska 53
- Województwo: podlaskie
- Telefon/fax: tel. 087 6439080 , fax. 087 6439081
- Data zamieszczenia: 2010-07-12
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Płaska
Płaska 53 53
16-326 Płaska, woj. podlaskie
tel. 087 6439080, fax. 087 6439081
REGON: 79067100100000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.plaska.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozu letniego dla dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację obozu letniego dla dzieci i młodzieży. Ilość uczestników: 65 uczniów szkół gimnazjalnych oraz VI klasy podstawowej (w wieku 13-16 lat), w tym: z Gminy Płaska - 45 osób, z Gminy Krasnopol - 10 osób, z Gminy Puńsk - 10 osób. Wykonanie zamówienia winno nastąpić w wymaganym okresie daty obozu tj. od 08.08 do 16.08.2010 r. Przyjazd uczestników obozu w dniu: 08.08.2010 r. w godzinach popołudniowych od 15:00 do 18:00, wyjazd 16.08.2010 r. w godzinach przedpołudniowych 10:00 - 12:00. Czas trwania obozu: 7 pełnych dni. Płatność po zakończeniu obozu w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury. 3. Miejsce realizacji zamówienia - teren Gminy Płaska. 4. Obowiązki Wykonawcy zamówienia. Cena obejmuje zapewnienie uczestnikom obozu: zakwaterowania (miejsca noclegowe) w miejscu zapewniającym dostęp do jeziora, całodziennego wyżywienia, bazy treningowej oraz opieki wychowawczą i trenerskiej. Wykonawca musi zabezpieczyć także dostęp do sali gimnastycznej, sali treningowej z zapleczem OSP oraz co najmniej 2 opiekunów władających językiem polskim i litewskim. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom obozu letniego: 1) zakwaterowania a. w obiekcie ze stołówką na min. 65 osób oraz dużą świetlicą - wyposażoną w minimum w sprzęt RTV i dyskotekowy; b. budynki , domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego (np.: boisko do gry w piłkę nożną, siatkówkę stół do tenisa stołowego ( wraz z niezbędnym sprzętem: piłki do piłki nożnej, siatkówki rakietki do ping ponga), miejsce na ognisko; c. pokoje wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie dla uczestnika/uczestniczki obozu, pokoje bez łóżek piętrowych; d. łazienki ( w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu) wyposażone w WC, umywalki oraz stanowiska prysznicowe z ciepłą i zimną wodą; Sale, pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste; Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zakwaterowani byli razem z opiekunem, w tym samym budynku. 2) transportu a. Wykonawca zapewni transport uczestnikom obozu z miejsca obozu na wycieczki, własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru. b) transport uczestników obozu do miejsca obozu i z powrotem zapewniają samorządy Puńsk, Kransopol, Płaska. 3) wyżywienia : a. minimum 3 posiłków dziennie, w tym: - śniadania - obiadu ( I i II danie oraz deser) - kolacji, do każdego posiłku napoje (do wyboru uczestnika): herbata, zimny napój. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu oraz ostatnim w dniu wyjazdu będzie obiad. Wykonawca zapewni suchy prowiant na czas wycieczek. 4) ubezpieczenia ; a. na czas przejazdu, pobytu, wycieczek; b. obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC; Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5) opieki medycznej; Wykonawca zapewni całodobową opiekę pielęgniarską na terenie ośrodka, w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienie uczestnika do przychodni bezpłatnym transportem. 6) kadry pedagogicznej: - minimum 1 opiekun na 15-stu uczestników obozu, 1 kierownik na turnus obozu. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). - 4 opiekunów, w tym 2 osoby (opiekun i opiekunka) posługujących się językiem litewskim i polskim. 7) programu zajęć: a. Wykonawca powinien opracować program zajęć na czas pogody i niepogody; b. program zajęć powinien uwzględniać , co najmniej: - opracowanie programu rekreacyjno-edukacyjnego; - organizacje zajęć edukacyjnych o tematyce ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej; - organizacja zajęć edukacyjnych z ratownictwa wodnego, - organizacje ogniska; - organizacja spływu kajakowego, - organizacja gry paintball, - organizacje pieszych wycieczek; - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych; - inne zaplanowane przez opiekunów zajęcia zgodne z potrzebami uczestników obozu oraz celami wychowawczymi. 8) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z organizacji obozu letniego, w tym: - listy uczestników obozu; - dokumentacji fotograficznej w formie papierowej i elektronicznej. Informacje dodatkowe: Obóz letni należy zorganizować zgodnie z: a. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358 z późn.zm.); b. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.); c. Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 552700003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ug-plaska.pbip.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników projektu pn. Atlantyda Pogranicza - transgraniczny szlak kulturowy realizowanym przez Fundację Pogranicze w ramach programu współpracy transgranicznej pomiędzy Litwą, Polską a Rosją finansowanego ze środków Unii Europejskiej
Dodano: 2013-10-18 - Organizacja pobytu uczestników obozów naukowych biorących udział w Projekcie Archimedes dla 27 osób
Dodano: 2011-12-13 - zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozów naukowych w ramach Projektu Mały Archimedes
Dodano: 2011-06-02 - Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozów naukowych w Wojskowej Akademii Technicznej w ramach Projektu Archimedes
Dodano: 2011-05-26 - Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozów naukowych w ramach Projektu Mały Archimedes
Dodano: 2011-05-24 - Organizacja pobytu uczestników konkursu matematycznego w ramach Projektu Archimedes
Dodano: 2011-02-10 - Organizacja pobytu uczestników obozu naukowego biorących udział w Projekcie Archimedes
Dodano: 2010-12-07 - Pobyt uczestników obozu naukowego dla uczniów biorących udział w Projekcie ARCHIMEDES
Dodano: 2010-03-02