Gmina Międzyzdroje ogłasza przetarg
- Adres: 72-500 Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5
- Województwo:
- Telefon/fax: tel. 091 3275652 , fax. 0913275630
- Data zamieszczenia: 2013-06-12
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Międzyzdroje
ul. Książąt Pomorskich 5 5
72-500 Międzyzdroje
tel. 091 3275652, fax. 0913275630 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.miedzyzdroje.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy promocyjnej o charakterze sportowo -muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, nadzór merytoryczny i organizacja w terminie 23 - 24 sierpnia 2013r.na plaży oraz skwerze rekreacyjnym przy Alei Gwiazd w Międzyzdrojach imprezy promocyjnej o charakterze sportowo - muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, w tym: 1. Kompleksowa organizacja w dniach 23 - 24 sierpnia 2013r. (dwudniowych) profesjonalnych zawodów kitesurfingowych ( regat ) na plaży w Międzyzdrojach na wysokości Hotelu Amber Baltic ( działka nr 431/3 po wschodniej stronie od molo ), wg obowiązujących przepisów, gwarantujących udział czołowych zawodników w tej klasie, promujących sporty wodne i aktywny wypoczynek, w tym: a) Zapewnienie nagród w tym nagród rzeczowych oraz pieniężnych dla zawodników w wysokości min. 3 000 zł. b) Zapewnienie identyfikatorów , koszulek startowych z logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, noclegów i wyżywienia dla zawodników biorących udział w zawodach, c) w przypadku braku możliwości rozegrania regat ze względu na istniejące warunki atmosferyczne zapewnienie konkurencji zastępczych na równym poziomie, d) zatrudnienie (rozumiane również jako zawarcie umowy cywilnoprawnej) prowadzącego zawody oraz moderatorów, e) zapewnienie niezbędnej infrastruktury do organizacji zawodów, w tym: - oznakowania i wygrodzenia terenu organizowanych zawodów z uwzględnieniem torów wodnych i ciągów komunikacyjnych na plaży, - uzyskanie niezbędnych pozwoleń na korzystanie z plaży i wody - zapewnienie nadzoru służb ratunkowych podczas zawodów oraz ochrony - zapewnienie sanitariatów, toalet i pryszniców dostępnych dla zawodników 2. Organizacja programu promującego imprezę oraz Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica na skwerze rekreacyjnym o pow. ok. 600 m2 przy Hotelu Amber Baltic przy ul. Promenada Gwiazd (od strony Amfiteatru i Alei Gwiazd), w tym: a) w dniu 23 sierpnia organizacja ceremonii otwarcia festiwalu uwzględniającą : -na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię otwarcia festiwalu, -udział i prezentację wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, -przedstawienie programu imprezy oraz prezentację Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica , -koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty b) w dniu 24 sierpnia w godz. 11:00 - 18:00 na skwerze rekreacyjnym przy scenie i na scenie przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica , w tym: -udział konferansjera prowadzącego działania promujące Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica, -przygotowanie i przeprowadzenie konkursów i quizu dla widzów wiedzy o projekcie p.n. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski wraz z nagrodami, -przygotowanie i przeprowadzenie aktywności sportowych propagujących sporty wodne w tym pokaz sprzętu kitesurfingowego wraz z pokazami instruktażowymi kitesurfingu, -emisja filmów promocyjnych oraz spotów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego, promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica, na 2 telebimach, -umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży podczas realizowanych zawodów, c) organizacja w dniach 23 ( podczas ceremonii otwarcia ) i 24 sierpnia ( podczas ceremonii zamknięcia ) 2013 r. koncertów muzycznych gwiazd muzyki pop, rock d) zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej organizowanych koncertów i działań promocyjnych w tym: -zapewnienie zadaszonej sceny o powierzchni min.120m2 wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, -zabezpieczenie i ochrona organizowanych koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski -zatrudnienie DJ -a, -zapewnienie honorariów, zakwaterowania i wyżywienia wykonawcom oraz obsłudze technicznej, -uzyskanie wszelkich koniecznych do przeprowadzenia koncertów pozwoleń i przyłączeń np. energetycznych, -zapewnienie scenografii w tym instalacja przynajmniej 2 telebimów na terenie skweru rekreacyjnego przy scenie, e) zapewnienie bieżącej transmisji przez cały okres trwania zawodów na telebimach zawodów, koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski f) organizacja w dniu 24 sierpnia ceremonii zamknięcia festiwalu i wręczania nagród zwycięzcom uwzględniająca : -na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię zamknięcia festiwalu, -udział wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, -przedstawienie oraz wręczenie nagród zwycięzcom zawodów, -koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty 3) Promocja imprezy w tym: a) zapewnienie patronatów medialnych imprezy - prasa, radio, TV, Internet, b) przygotowanie materiałów promujących imprezę: min. 1000 szt. plakatów, min. 300 szt. ulotek , min. 2 billboardy, strona internetowa, które winny zwierać m.in. logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, c) zapewnienie oprawy graficznej imprezy w tym nazwy imprezy, logo graficzne imprezy, branding, które winny obejmować promocję Gminy Międzyzdroje, Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz regionu zachodniopomorskiego d) umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży, e) przygotowanie materiału fotograficznego ( minimum 20 zdjęć o rozdzielczości 3508 x 2480px ( 300 dpi)) z imprezy w celach promocyjnych i przekazanie materiału wraz z prawami autorskimi na polach eksploatacji w zakresie powielania oraz umieszczania w materiałach promocyjnych Gminy Międzyzdroje. Ze względu na swój charakter impreza skierowana będzie do maksymalnej liczby osób 1000 i nie podlega Ustawie o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 6.4. Kod CPV 92.62.00.00 - 3 Usługi w zakresie sportu - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 926200003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.miedzyzdroje.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną