Przetargi.pl
Organizacja imprezy pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012

Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta ogłasza przetarg

  • Adres: 41-200 Sosnowiec, al. Zwycięstwa 20
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 2960600 , fax. 32 296 06 05
  • Data zamieszczenia: 2013-01-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta
    al. Zwycięstwa 20 20
    41-200 Sosnowiec, woj. śląskie
    tel. 32 2960600, fax. 32 296 06 05
    REGON: 27625548200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja imprezy pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012, według autorskiego scenariusza, organizowana w dniu 9 kwietnia 2013 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu. W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający. Na organizację imprezy składa się: - przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 45 min). - przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia. - wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. - udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne. W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp). - usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 9 kwietnia 2013 roku. - zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów. - zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. - kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się 30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy. - zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia. - zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości. - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. - uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu. - zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania tj. transport, noclegi, wyżywienie itp. - dostarczenie Zamawiającemu do dnia 08.03.2013 roku 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym. - wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. - informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 09.04.2013 r. - godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy, przywitanie gości przez prowadzącego i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca. - godz. 17.05- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła; - godz. 18.15- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii. - godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego; - godz. 18.30- wykonanie koncertu; - godz. 19.15- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób i zakończenie imprezy. Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego. W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Koncepcja imprezy
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach