Przetargi.pl
Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i warsztatami tanecznymi dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ogłasza przetarg

  • Adres: 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Paderewskiego 6
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 22 765 94 90 , fax. 22 765 94 90
  • Data zamieszczenia: 2014-05-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
    ul. Paderewskiego 6 6
    05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie
    tel. 22 765 94 90, fax. 22 765 94 90
    REGON: 01497565300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprndm.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i warsztatami tanecznymi dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Miejsce realizacji: Wykonawca wykona zamówienie na terenie kraju, woj. pomorskie, jednakże miejscowość musi znajdować się nie dalej niż 30 km od Gdańska. Ilość dni : 12 dni (11 noclegów) Termin realizacji: od 25 lipca 2014r. do 05 sierpnia 2014r. Ilość osób: 10 osób w wieku 15-17 lat. 1. Dojazd Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus,autobus z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazdy uczestników podczas pobytu do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże dla uczestników. W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje na przewóz osób. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem. 3.Obiekt,zakwaterowanie: a)Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku murowanym: w pokojach jednoosobowych (10 pokoi jednoosobowych). Pokoje muszą znajdować się na jednym piętrze. Teren budynku zamknięty, dozorowany 24h na dobę znajdujący się nie dalej niż 1 km od morza oraz plaży strzeżonej. b)Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę niegazowaną,gazowaną. c)Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z wanną lub z prysznicem - ciepła i zimna woda, WC). d)W miejscu zakwaterowania uczestników Wykonawca zapewni im bezpłatny dostęp do siłowni oraz sali wyposażonej w m.in. bilard,piłkarzyki,ping - pong. e)Wykonawca na terenie obiektu zakwaterowania uczestników zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia kursu oraz warsztatów tanecznych. Sala musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt. f)W obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi znajdować się kryty basen z bezpłatnym dostępem dla uczestników. 4.Wyżywienie a)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu podczas pobytu tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiadu dwu daniowego z deserem, podwieczorek, kolacja w formie stołu szwedzkiego. b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje składającą się z dwóch dań plus deser. c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla podczas pobytu uczestników. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski - 10 szt., karkówka - 10 szt. pierś z kurczaka - 10 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji (chleb, bułki), ketchup, musztardę, napoje ciepłe,zimne, zastawę jednorazową. e)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wyżywanie w postaci obiadu dwu daniowego podczas całodniowych wycieczek po za miejscem zakwaterowania. f)Wykonawca zapewni poczęstunek podczas dyskotek tj. napoje zimne, przekąski: chipsy, paluszki, kanapki koktajlowe, zastawę jednorazową. g)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz zimnych. h)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży powrotnej (dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 2 batony, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1 sok owocowy 330 ml). 5.Opieka grupy,ratownik,opieka medyczna a)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 opiekunów grupy oraz 1 ratownika. Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje. b)2 opiekunów grupy będzie obecnych podczas podróży do miejsca zakwaterowania, podczas 12 dniowego pobytu oraz podczas powrotu. c)Opiekunowie grupy będą odpowiedzialni za:bieżące informowanie uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem, bieżące monitorowanie uczestników,bezpieczeństwo uczestników,Opiekunowie będą w stałym kontakcie z pracownikami PCPR, Ratownik obecny będzie w każdym czasie korzystania przez uczestników z kąpieli w morzu lub basenie. Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon. W nagłych wypadkach zapewnienie przewozu uczestnika/uczestników do szpitala. 6.Atrakcje,wycieczki Podczas pobytu uczestników Wykonawca zapewni 2 wycieczki: 1) Pierwsza wycieczka to zwiedzanie starego miasta w Gdańsku wraz z przewodnikiem. Zwiedzanie Sopotu wraz z przewodnikiem wejście na molo oraz na latarnie morską w Sopocie. 2) Druga wycieczka to rejs statkiem z Gdańska na Westerplatte. Zwiedzanie portu oraz Westerplatte a następnie powrót i przejazd do Gdyni i zwiedzanie Oceanarium. Wykonawca na czas trwania wycieczki zapewni przewodnika. 3) Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty (bilety, przewodnika) oraz wyżywienie. 4) Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas pobytu co najmniej dwie dyskoteki z oprawą muzyczną w postaci Dj-a wraz z poczęstunkiem. 7. Kursy/Warsztaty 1) Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs fotografii dla początkujących. W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, Odpowiednie materiały dydaktyczne oraz sprzęt w postaci aparatów, fotograficznych. Kurs prowadzony w pomieszczeniu oraz plenerze, uwiecznienie pracy uczestników na płytach CD, które każdy z uczestników otrzyma na własność, Kurs fotograficzny odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym uczestnicy będą zakwaterowani, Kurs fotografii dla początkujących będzie obejmował 30h godzin zegarowych. Odbywać się będzie przez 5 dni po 6 h zegarowych, 2) Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników warsztaty taneczne dla początkujących, W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, Odpowiednio przystosowaną salę do przeprowadzenia zajęć, przewiduje się możliwość prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu, Warsztaty taneczne odbywać się będą na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, Warsztaty taneczne dla początkujących będą obejmowały 15h zegarowych, Odbywać się będą przez 5 dni po 3h zegarowe. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: Prowadzenia imiennych list obecności oraz dziennika zajęć z przebiegu kursu, warsztatów tanecznych następnie przekazania kserokopii list obecności oraz dziennika zajęć poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu, Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi o ukończeniu kursu fotograficznego oraz warsztatów tanecznych. Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kserokopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu. Oznakowania pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Dokonania oceny wyjazdu, kursu oraz warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników, Zrobienia zdjęć podczas pobytu uczestników i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu, Zamawiający przewiduje możliwość kilkudniowej kontroli podczas wyjazdu dotyczącej prawidłowości przebiegu realizacji umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 2 osoby. Organizacja i realizacja wyjazdu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Przedstawienia dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, odpowiednie kwalifikacje kadry biorącej udział w realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 800000004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 dni

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Doświadczenie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcprndm.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach