Przetargi.pl
organizacja i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych i stacjonarnych w ramach realizowanego projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze dla mieszkańców dzielnicy Biskupice w ramach Programu Aktywności Lokalnej.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ogłasza przetarg

  • Adres: 41-800 Zabrze, ul. Roosevelta 40
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2777800 , fax. 032 2777802
  • Data zamieszczenia: 2011-09-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
    ul. Roosevelta 40 40
    41-800 Zabrze, woj. śląskie
    tel. 032 2777800, fax. 032 2777802
    REGON: 00345348100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopr.zabrze.pl,www.magistrat.zabrze.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    organizacja i przeprowadzenie warsztatów wyjazdowych i stacjonarnych w ramach realizowanego projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze dla mieszkańców dzielnicy Biskupice w ramach Programu Aktywności Lokalnej.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    organizacja i przeprowadzenie warsztatu wyjazdowego i dwóch stacjonarnych w ramach realizowanego projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Warsztaty mają na celu podniesienie zdolności mieszkańców dzielnicy Biskupice do budowania przynależności oraz wypracowanie metod przełamywania bierności w działaniach na rzecz społeczności lokalnej. UCZESTNICY: W szkoleniu weźmie udział od 10 do 15 uczestników projektu systemowego na każdy z poszczególnych modułów oraz jeden pracownik MOPR na każdy z modułów. Ponadto w wyjeździe i zajęciach stacjonarnych będą brały udział dzieci uczestników szkolenia w łącznej liczbie minimum 10 maksimum 25 (10-25 na każdy z poszczególnych modułów). Podana liczba uczestników będzie dotyczyła każdego z poszczególnych modułów. Jedna grupa będzie liczyła minimum 10 osób - samych uczestników i jednego pracownika MOPR oraz dodatkowo minimum 10 dzieci. DZIECI: Na czas trwania szkolenia( wyjazdowego i stacjonarnego)zostanie również zapewniona opieka nad dziećmi uczestników podczas każdego wyjazdu i zajęć stacjonarnych w łącznej liczbie minimum 10 maksimum 25 (10-25 na każdy z poszczególnych wyjazdów).Dzieci uczestników szkolenia będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem/opiekunem oraz wyżywienie(po ? porcji), a także wyżywienie, opiekę oraz organizację czasu wolnego podczas zajęć stacjonarnych. Zajęcia winny być dostosowane do wieku dzieci oraz zakresu tematyki społeczności lokalnej( dostęp do materiałów dydaktycznych dostosowanych do zajęć wiekowych). Zamawiający przewiduje udział dzieci w n/w grupach : Grupa najmłodsza tj. dzieci w wieku ( 0-3) Grupa przedszkolna tj. dzieci w wieku (4- 6 lat) Grupa wczesnoszkolna tj. dzieci w wieku ( 7 - 11) Grupa szkolna tj. dzieci w wieku (12 - 17) W przypadku grupy najmłodszej jeden opiekun powinien zająć się maksymalnie 5 dzieci. W sytuacji gdy liczba uczestniczących w wyjeździe dzieci w poszczególnych grupach nie przekroczy 3 dzieci istnieje możliwość połączenia grup za zgodą Zamawiającego. CEL: Warsztaty mają umożliwić w szczególności: - wyłonienie lidera odpowiadającego za grupę i podejmowane przez nią decyzje, - określenie predyspozycji do pełnienia poszczególnych ról zespołowych, - pogłębienie wiedzy uczestników na temat obowiązków lidera, - rozwijanie umiejętności niezbędnych w kierowaniu grupą, - wzmacnianie więzi międzyludzkich, - wzmocnienie satysfakcji z przynależności do zespołu. - nabycie wiedzy czym jest grupa, - wzmocnienie pewności siebie i zdecydowania uczestników w życiu codziennym; - zapoznanie uczestników z alternatywną formą wyrażania ekspresji; - uwalnianie u uczestników naturalnych pokładów aktywności; - mobilizacja uczestników do zwiększenia wysiłku, wydajności i polepszenia koncentracji uwagi; - nabycie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach, - kształtowanie prawidłowych postaw ludzkich i społecznych, - zwiększenie motywacji do działania i aktywności społecznej, - wzmocnienie pewności siebie i efektywności osobistej, poczucia sprawstwa, - zwiększenie umiejętności pracy zespołowej, - pogłębienie wiedzy na temat istoty działań lokalnych oraz korzyści z nich wynikających dla podejmujących te działania i społeczności lokalnej, - nabycie umiejętności planowania działań lokalnych, - zwiększenie motywacji do włączenia się w działania lokalne. PROGRAM: Program szkolenia powinien zawierać m.in. zagadnienia dotyczące: - zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole, - ujawnianie talentów, - docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu, - nauka komunikacji - przekazy werbalne i niewerbalne , - zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności, - rywalizacja i walka całego zespołu, - wspólne podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów, - pokonywanie słabości, - trening rozwoju umiejętności relacyjnych: zajęcia w ramach tego bloku szkoleniowego winny mieć formę charakterystyczną dla szkoleń typu outdoor i zajęć team building, a zorganizowane będą w terenie, - motywacja do prowadzenia działań lokalnych, - korzyści osobiste z realizacji działań lokalnych, - jak zacząć działania lokalne, - planowanie działań lokalnych - co, jak, kiedy chcemy zrobić, - podział zadań w zespole oraz między partnerami społecznymi zewnętrznymi, - co mogą przynieść nasze działania. FORMA : Zamawiający przewiduje 3 moduły w ramach których Wykonawca przeprowadzi : MODUŁ WYJAZDOWY- obejmuje 16 godzin szkoleniowych, prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje - głównie z zakresu środowiskowej pracy socjalnej, organizowania społeczności lokalnej, socjologii, animacji środowiska lokalnego, oraz doświadczenie zawodowe i teoretyczne w przedmiocie zamówienia. MODUŁ STACJONARNY - obejmujący 2 spotkania po 5 godziny szkoleniowych każde prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje - głównie z zakresu środowiskowej pracy socjalnej, organizowania społeczności lokalnej, socjologii, animacji środowiska lokalnego, oraz doświadczenie zawodowe praktyczne i teoretyczne w przedmiocie zamówienia. Warsztaty stacjonarne odbywać się będą w poniedziałki, czwartki, piątki w okresie od 4 listopada do 4 grudnia 2011 r.(zakończenie) w godzinach od 8.00 do 14.30. W pierwszej kolejności zostanie przeprowadzony moduł wyjazdowy. Pełne warsztaty to 26 godzin zajęć. Przez 1 godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut. Pełne szkolenie obejmujące 1 wyjazd i 2 zajęcia stacjonarne to 26 godzin zajęć. Uczestnicy szkolenia zostaną podzieleni maksymalnie na 10-osobowe grupy treningowe. W przypadku gdy grupa będzie liczyła więcej niż 10 osób, zajęcia będą prowadzone przez dwóch prowadzących w niezależnych od siebie grupach. KADRA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ a) Kierownik - opiekun wyjazdu. Zadaniem kierownika/opiekuna będzie m.in. organizacja czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów, ewentualne załatwianie problemów z Ośrodkiem typu organizacyjnego. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. b) Trener tj. osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje - głównie z zakresu środowiskowej pracy socjalnej, organizowania społeczności lokalnej, socjologii, animacji środowiska lokalnego, oraz doświadczenie zawodowe praktyczne i teoretyczne w przedmiocie zamówienia. c)opiekun/opiekunka w liczbie umożliwiającej zapewnienie opieki zgodnie z wymaganiami Zamawiającego MIEJSCE: Wyjazd odbędzie się np. w Ustroniu, Korbielowie, Wiśle lub innej miejscowości górskiej atrakcyjnej pod względem turystycznym - maksymalnie w odległości 150km od siedziby Zamawiającego (na warunkach określonych z Zamawiającym) zgodnie z uzgodnionym minimum 3 dni przed wyjazdem harmonogramem. Zajęcia stacjonarne odbywać się będą na terenie dzielnicy Zabrza-Biskupice. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i ppoż. Zapewnione pomieszczenie-sala wyposażona będzie w odpowiednią do liczby uczestników liczbę stolików i miejsc siedzących, właściwie oświetloną, ogrzewaną, przewietrzaną i odizolowaną od innych pomieszczeń. Organizator zapewnia w kosztach zajęć usługę cateringu . Należy zagwarantować osobie odbywającej warsztaty stacjonarne bilety jednorazowe w celu dojazdu na szkolenia. TERMIN: Warsztaty wyjazdowe - piątek, sobota, niedziela w okresie od 4 listopada. Warsztaty stacjonarne - poniedziałki, czwartki, piątki w okresie od 4 listopada do 4 grudnia 2011 r.(zakończenie) w godzinach od 8.00 do 14.30. Warsztaty muszą zakończyć się wydaniem uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatu wyjazdowego i dwóch stacjonarnych w ramach realizowanego projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Warsztaty mają na celu podniesienie zdolności mieszkańców dzielnicy Biskupice do budowania przynależności oraz wypracowanie metod przełamywania bierności w działaniach na rzecz społeczności lokalnej. Jeżeli nie będzie możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydanie dodatkowego zaświadczenia zawierającego tę informację. Zaliczenie szkolenia przez uczestnika projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu szkolenia i wymaga obecności na 1 wyjeździe i minimum na 1 zajęciach stacjonarnych. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymania przez uczestnika zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie realizacji tylko wyjazdu i tylko jednych zajęć stacjonarnych, które będzie zawierało zakres zrealizowanego programu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia. PROPONOWANA TEMATYKA i HARMONOGRAM ZAJĘĆ: WARSZTAT 1 TRENING WYŁANIANIA LIDERA SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ Czas trwania: ok. 6 godzin dydaktycznych, dzielone na 2 dni (piątek, sobota) Forma zajęć: Zajęcia powinny być przeprowadzone w formie warsztatów praktycznych w warunkach sali szkoleniowej (psychodrama, burza mózgów, praca w małych zespołach nad rozwiązywaniem problemów itp.) i zajęć terenowych (gry integracyjne w plenerze). Proponowana tematyka zajęć : - zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole, - ujawnianie talentów - docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu, - nauka komunikacji - przekazy werbalne i niewerbalne, - zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności - rywalizacja i walka całego zespołu, - wspólne podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów, - pokonywanie słabości, WARSZTAT 2 TRENING ROZWOJU UMIEJĘTNOŚCI RELACYJNYCH Czas trwania: ok. 4 godziny dydaktyczne (sobota) Forma zajęć : Zajęcia w ramach tego bloku szkoleniowego winny mieć formę charakterystyczną dla szkoleń typu outdoor i zajęć team building, a zorganizowane będą w terenie. Istotą tego szkolenia terenowego jest rozwój przez osobiste i grupowe doświadczanie. Doświadczenia i umiejętności nabywane przez uczestników podczas zajęć muszą być następnie analizowane, a wnioski z nich przyswajane przez uczestników w formie wiedzy opartej na przeżyciach. Uczestnicy podczas zajęć i wykonywania zadań obserwują, słuchają, działają, analizują oraz mają czas i przestrzeń do dzielenia się pomysłami i wnioskami. Wszystkie zadania powierzone uczestnikom mają prowadzić do wszechstronnego ich zaangażowania się w proces własnego rozwoju. Zajęcia powinny odbywać się w oparciu o zwarty scenariusz fabularny, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki grupy uczestniczącej w szkoleniu. WARSZTAT 3 TRENING DZIAŁAMY LOKALNIE Czas trwania: 6 godzin dydaktycznych (sobota, niedziela) Forma zajęć: Zajęcia powinny być przeprowadzone w formie warsztatów praktycznych w warunkach sali szkoleniowej (psychodrama, burza mózgów, mapa myślowa, praca w małych zespołach obejmująca zdiagnozowanie i wykorzystanie indywidualnych zainteresowań uczestników, itp.) Sporządzenie projektu / planu na bazie istniejącego PAL-u i realizowanych w nim działań. Proponowana tematyka zajęć : - motywacja do prowadzenia działań lokalnych, - korzyści osobiste z realizacji działań lokalnych, - jak zacząć działania lokalne, - planowanie działań lokalnych - co, jak, kiedy chcemy zrobić, - podział zadań w zespole oraz między partnerami społecznymi zewnętrznymi, - co mogą przynieść nasze działania. Wypracowane materiały razem z raportem nt. pracy grupy powinny zostać dostarczone wraz z pozostałymi dokumentami (2 egzemplarze). Zleceniobiorca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich wypracowanych w czasie warsztatów materiałów. OPIS DODATKOWY : A. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego modułu: - fachowej kadry w tym trenera na wyjazd oraz zajęcia stacjonarne oraz opiekunek do dzieci; - zorganizowania i realizacji zajęć grupowych i integracyjnych dla uczestników szkolenia; - zapewnienia materiałów szkoleniowych, dydaktycznych i papierniczych wykorzystywanych podczas zajęć i oddanych uczestnikom na własność torba na materiały szkoleniowe zawierająca: teczka sztywna, notes/skoroszyt, zestaw długopisów, zestaw materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej, itp - zapewnienie podczas zajęć odrębnych sal dla poszczególnych grup treningowych w trakcie zajęć; - zorganizowania i realizacji sesji grupowych w trakcie programu; - zapewnienia kosztów dojazdu i powrotu ze szkolenia, w tym również zapewnienie kosztów dojazdu oraz powrotu na wcześniej umówione miejsce spotkania, z którego nastąpi wyjazd (wyjazd nastąpi w piątek w godzinach popołudniowych; przyjazd powinien nastąpić w niedzielę w godzinach wieczornych) luksusowym autokarem - zapewnienia 3 dniowego pobytu w ośrodku wypoczynkowym od piątku do niedzieli , w tym zapewnienie dwóch noclegów - zaoferowany ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków turystycznych i winien być komfortowy tj. posiadać pokoje z łazienkami ( maksymalnie dla 5 osób), sale szkoleniowe, jadalnie, miejsce do wspólnego spędzania czasu służące integracji uczestników. - zapewnienie pełnego wyżywienia (4 posiłki dziennie) - śniadanie-obiad-podwieczorek-kolacja dla uczestników, dzieci ( po ? porcji) oraz opiekuna zarówno podczas zajęć wyjazdowych jak i stacjonarnych. Śniadanie - forma szwedzkiego stołu; podczas warsztatów kawa, herbata, napoje dobrej jakości w tym woda mineralna gazowana i niegazowana dobrej jakości, drobne przekąski słodkie i słone dobrej jakości z tym, że podczas zajęć stacjonarnych podanie uczestnikom warsztatów i ich dzieciom (dzieci 1/2 porcji osoby dorosłej)w trakcie jednego dnia dobrej jakości kawy, herbaty, ciastek, przekąsek słonych (min 50 g na osobę) oraz zimnych napojów dobrej jakości (wody mineralnej i soków) w ilości 0,5l na osobę, a także ciepłych dań w formie szwedzkiego stołu, na który składać się będzie: ciepły posiłek w formie np. barszczu z krokietem 3szt. na osobę, np. gulaszu lub mięsa ok. 250 - 300g, pierogi (mięsne i bezmięsne), ziemniaki lub frytki lub ryż oraz sałatka. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania jako obiadu gotowych dań typu fast food oraz gotowych sproszkowanych zup; - zapewnienie opieki nad dziećmi uczestników projektu w trakcie trwania zajęć; - zorganizowania spotkań integrujących uczestników szkolenia w trakcie wyjazdu w formie wieczorka integrującego z drobnym poczęstunkiem; - bezpłatnego pobytu koordynatora grupy - zapewnienie zakwaterowania również dla dzieci w pokojach z rodzicami sportu z miejsca wyjazdu do zakończenia szkolenia, przez cały czas trwania wyjazdu również w miejscu pobytu przez 24h, a także podczas zajęć stacjonarnych. Cena szkolenia musi zawierać wszystkie opłaty związane z dojazdem i powrotem uczestników ze szkolenia również koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków minimum na kwotę 10000,00na 1 uczestnika oraz na taką samą na dziecko. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników szkolenia i ich dzieci mogących wziąć udział w wyjeździe. Zamawiający winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników i dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów) Opłata klimatyczna - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu. WARUNKI OGÓLNE: Wykonawcy zobowiązani są: A)do promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania szkolenia, na dokumentacji dotyczącej przebiegu realizacji szkolenia, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Szkolenie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja. B) zarejestrowania się w bazie instytucji szkoleniowych na stronie www.inwestycjawkadry.pl na dowód czego dostarczy Zamawiającemu wydruk ze strony internetowej zawierającej informację o rejestracji oraz zamieszczania informacji o każdym szkoleniu zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą. C) Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkoleniową, tj. imienne listy obecności z każdego szkolenia, imienne listy potwierdzające poczęstunek, dziennik zajęć, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, protokoły z egzaminów, protokoły z egzaminów, ankiety ewaluacyjne, wypracowane materiały razem z raportem nt. pracy grupy . Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów szkolenia w terminie 7 dni od daty ukończenia kursu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do końca 2020r, zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego. D) Powyższe dokumenty oryginały/kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia szkolenia. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego i dostarczone Zamawiającemu w 2 egzemplarzach E) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przypadkach opuszczenia zajęć przez uczestnika lub nie stawienia się na udział w wyjeździe.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 857000000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mopr.zabrze.pl,www.magistrat.zabrze.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach