Przetargi.pl
Organizacja 2 plenerowych imprez masowych artystyczno-kulturalnych 1.Święto Muzyki -XI Międzypowiatowy Festiwal Orkiestr Dętych na boisku sportowym w Polichnie Czwartej w dniach 20 - 21 lipca 2013 r. 2. Dożynki Gminne na boisku sportowym w Szastarce w dniu 25 sierpnia 2013 r.

Gmina Szastarka ogłasza przetarg

  • Adres: 23-225 Szastarka,
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 015 8714104 , fax. 015 8714130
  • Data zamieszczenia: 2013-05-31
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Szastarka
    23-225 Szastarka, woj. lubelskie
    tel. 015 8714104, fax. 015 8714130
    REGON: 83040965000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaszastarka.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: INSTYTUCJA KULTURY

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja 2 plenerowych imprez masowych artystyczno-kulturalnych 1.Święto Muzyki -XI Międzypowiatowy Festiwal Orkiestr Dętych na boisku sportowym w Polichnie Czwartej w dniach 20 - 21 lipca 2013 r. 2. Dożynki Gminne na boisku sportowym w Szastarce w dniu 25 sierpnia 2013 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. 20-21 lipca 2013 r. Święto Muzyki -XI Międzypowiatowy Festiwal Orkiestr Dętych w Polichnie Czwartej w dniach 20 - 21 lipca 2013 r. Miejsce imprezy, stadion sportowy w Polichnie Czwartej - powierzchnia około 7200 m2 plus przylegające trybuny i parkingi. Łącznie około 1,6 ha(w załączeniu plan sytuacyjny)Organizator oddaje wyłączność handlu w czasie imprezy na terenie imprezy, na stoiska gastronomiczne i sprzedaż piwa oraz wyłączność na urządzenia lunaparku (wesołe miasteczko).Organizator zapewnia ochronę na miejscach parkingowych i ochronę imprezy pobór prądu o mocy 32A 18 KW, oświetlenie miejsca imprezy, pobór wody dla lunaparku, zabezpieczenie sanitarne w postaci WC oraz rozstawienie pojemników i koszy na śmieci, program na estradzie w dniu 21.07.2013 r od 11.30 do godz.17.30. XI Międzypowiatowy Festiwal Orkiestr Dętych Polichna 2013 (21.07 niedziela) Godz. 11.30 Przybycie orkiestr na stadion Godz. 11.45 Uroczyste powitanie i wystąpienia okolicznościowe zaproszonych gości. Godz. 12.15 Przesłuchania konkursowe ( 8 do 10 orkiestr)Godz. 16.00 Koncert Orkiestry Dętej GCK w Polichnie z okazji Jubileuszu 90-cio lecia Godz. 16.30 Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Godz. 17.00 Koncert Galowy trzech najlepszych orkiestrGodz. 17.30 do1.30 program oczekiwany z gwiazdą wieczoru.Organizator oczekuje programu artystycznego w dniu 20.07.2013 r (sobota) od godz.19.00-1.30 i programu artystycznego na estradzie w dniu 21.07.2013 od godziny17,30 do godziny 01,30, z podaniem głównej gwiazdy wieczoru (zespół znany z krajowej estrady),płotków metalowych w ilości 120 mb bieżących w tym 20 mb płotków ciężkich do zabezpieczenia czoła estrady, zapewnienia trzystu pięćdziesięciu porcji żywieniowych (kiełbaska, piwo lub napój) i stu porcji VIP (golonka, szaszłyk plus piwo lub napój). Zapewnienie estrady o minimalnych wymiarach 10 m x10 m lub spełniająca wymogi podanej przez siebie gwiazdy wieczoru jeżeli potrzebna byłaby estrada o większych wymiarach, nagłośnienie i oświetlenie imprezy w czasie dwóch dni, spełniające wymogi gwiazdy wieczoru wraz z obsługą, agregat prądotwórczy spełniający wymogi oświetlenia i nagłośnienia z obsługą, uregulowania opłaty ZAiKS Organizator zastrzega bezpłatne miejsce dla stoisk promocyjnych z terenu gminy i powiatu, jak i dla stoisk promocyjnych sponsorów nie prowadzących działalności handlowej na obiekcie w czasie imprezy.1.Estrada powinna być z zadaszeniem- z 3 (trzech) stron, spełniająca kryteria i wymogi atestów imprezy masowej przystosowanej do montażu podwieszonego oświetlenia i nagłośnienia, rozłożenia jej w terminie do godziny 09,00 w dniu imprezy( 20 lipca2013 r)2.zapewnienia konstrukcji wież pod nagłośnienie, wież dla realizatorów dźwięku i światła, konstrukcji reklamowych, osprzętu i infrastruktury technicznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy,3.przygotowanie i realizację koncepcyjną efektów świetlnych,4.przygotowanie i realizację akustyczną,5.przygotowanie i obsługę urządzeń multimedialnych,6.halę namiotową - 1 garderobę dla artystów, mogącą pomieścić 20 osób.7.agregatu prądotwórczego o mocy 100 KW. 8. możliwość zamieszczenia w miejscu imprezy i na estradzie materiałów promocyjnych folderów, reklam i banerów,9.zapewnić na czas trwania imprezy przejazdy kablowe w ilości pozwalającej na zabezpieczenie miejsc przechodzenia kabli i przewodów. Podest sceniczny powinien - posiadać sztywną konstrukcję o antypoślizgowej, równej, gładkiej i czystej powierzchni bez szpar i ubytków- konstrukcja sceny musi posiadać atest dopuszczający obciążenia - nie mniejsze niż 650 kgm2-musi być wyposażony w schody o minimalnej szerokości 1,50 m i barierkę ochronną przynajmniej z jednej strony .10.podest sceniczny dla realizatorów dźwięku (na scenie)- podest sceniczny dla realizatorów dźwięku na scenie musi być zbudowanym w takim samym systemie zabudowy jak podest zasadniczy i tworzyć wraz z nim integralną konstrukcję pozwalającą na bezproblemowe przemieszczanie się obsługi na scenie. Stanowisko monitorowe powinno znajdować się również na scenie, 11.konstrukcja dachu powinna spełniać normy obciążenia pozwalające na utrzymanie oświetlenia. Wymagane jest, by całość konstrukcji sceny została uziemiona. Zadaszenie sceny i wież powinno umożliwić występy artystom i zapewnić bezpieczną pracę wszelkich urządzeń podczas niesprzyjających warunków atmosferycznych takich jak wiatr, deszcz, bezpośrednie działanie słońca. Wymagania dotyczące garderoby artystów. Wymagane jest postawienie obok sceny hali namiotowej z podłogą o wymiarach 8 x4 m, którą należy wyposażyć w a) 1 lustro, zawieszone na wysokości 1 m od podłogi, b) wieszaki pozwalające na powieszenie co najmniej 20 sztuk garderoby, stół plus 20 krzeseł/ lub ławki przy każdej długości stołu, c)oświetlenie, min. 3 pkt. świetlne po 75/60W każdy,d) ręczniki i środki czystości w zależności od zużycia, kubeł na śmieci, 12.namiotu, parasoli, zadaszeń na 800 miejsc siedzących razem ze stołami przy stoiskach gastronomicznych. II.25 sierpnia 2013 r. Dożynki Gminne w Szastarce. Miejsce imprezy stadion gminny w Szastarce, powierzchnia około 1,2 ha plus parking. Łączna powierzchnia około 2,0 ha ( w załączeniu plan sytuacyjny.Organizator oddaje wyłączność handlu w czasie imprezy na terenie imprezy, na stoiska gastronomiczne i sprzedaż piwa oraz wyłączność na urządzenia lunaparku (wesołe miasteczko.Organizator zapewnia ochronę na miejscach parkingowych i ochronę imprezy masowej, pobór mocy prądu o mocy 32A/18 KW, zabezpieczenie sanitarne w postaci WC oraz rozstawienie pojemników i koszy na śmieci, ochronę imprezy, program na estradzie w dniu 25.08.2013 r od 14,00 do godz.18,30 w postaci Godz. 11,30 Przemarsz Korowodu Dożynkowego do kościoła Parafialnego w Szastarce Godz. 12,00 Msza Św. w kościele Parafialnym w Szastarce Godz. 13,30 Przemarsz Korowodu Dożynkowego na boisko sportowe w Szastarce Godz. 14,00 Uroczyste otwarcie Dożynek, przemówienia okolicznościowe Godz. 14,15 Występy zespołów z terenu gminy Szastarka Godz. 16,30 Ogłoszenie wyników konkursów - wręczenie nagród za najpiękniejsze wieńce dożynkowe i rozdanie nagród za konkursy rolnicze Godz. 17,10 występy zespołów z terenu gminy Szastarka Godz. 18.30 do 1.00 oczekiwany program z gwiazdą wieczoru Organizator oczekuje- estrady o wymiarach minimum 10 m x 8 m z atestami bezpieczeństwa, podstawowego wyżywienia (kiełbaska, piwo lub napój) dla 200 osób, zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy 100 KW, nagłośnienia i oświetlenie z obsługą zgodnego z riderem gwiazdy wieczoru, zapewnienie programu od godziny 18,00-01,30 z podaniem gwiazdy wieczoru ( zespół znany z krajowej estrady disco polo) Organizator oczekuje również zapewnienia 100 mb płotków ochronnych dla zabezpieczenia estrady w tym 20 mb płotków ciężkich, uregulowania opłaty ZAiKS,Organizator zastrzega sobie bezpłatne miejsce dla stoisk promocyjnych z terenu gminy i powiatu, jak i dla stoisk promocyjnych sponsorów nie prowadzących działalności handlowe na obiekcie w czasie imprezy. 1.Estrada powinna być z zadaszeniem- z 3 (trzech) stron, spełniająca kryteria i wymogi atestów imprezy masowej przystosowanej do montażu podwieszonego oświetlenia i nagłośnieniarozłożenia jej w terminie do godziny 09,00 w dniu imprezy( 25 sierpnia 2013 r)2.zapewnienia konstrukcji wież pod nagłośnienie, wież dla realizatorów dźwięku i światła, konstrukcji reklamowych, osprzętu i infrastruktury technicznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy 3.przygotowanie i realizację koncepcyjną efektów świetlnych,4.przygotowanie i realizację akustyczną,5.przygotowanie i obsługę urządzeń multimedialnych,6.halę namiotową - 1 garderobę dla artystów, mogącą pomieścić 20 osób.7.agregatu prądotwórczego o mocy 100 KW. 8. możliwość zamieszczenia w miejscu imprezy i na estradzie materiałów promocyjnych folderów, reklam i banerów,9.zapewnić na czas trwania imprezy przejazdy kablowe w ilości pozwalającej na zabezpieczenie miejsc przechodzenia kabli i przewodów. Podest sceniczny powinien - posiadać sztywną konstrukcję o antypoślizgowej, równej, gładkiej i czystej powierzchni bez szpar i ubytków-konstrukcja sceny musi posiadać atest dopuszczający obciążenia - nie mniejsze niż 650 kgm2-musi być wyposażony w schody o minimalnej szerokości 1,50 m i barierkę ochronną przynajmniej z jednej strony .10.podest sceniczny dla realizatorów dźwięku (na scenie)- podest sceniczny dla realizatorów dźwięku na scenie musi być zbudowanym w takim samym systemie zabudowy jak podest zasadniczy i tworzyć wraz z nim integralną konstrukcję pozwalającą na bezproblemowe przemieszczanie się obsługi na scenie. Stanowisko monitorowe powinno znajdować się również na scenie, 11.konstrukcja dachu powinna spełniać normy obciążenia pozwalające na utrzymanie oświetlenia. Wymagane jest, by całość konstrukcji sceny została uziemiona. Zadaszenie sceny i wież powinno umożliwić występy artystom i zapewnić bezpieczną pracę wszelkich urządzeń podczas niesprzyjających warunków atmosferycznych takich jak wiatr, deszcz, bezpośrednie działanie słońca. Wymagania dotyczące garderoby artystów. Wymagane jest postawienie obok sceny hali namiotowej z podłogą o wymiarach 8 x4 m, którą należy wyposażyć w a) 1 lustro, zawieszone na wysokości 1 m od podłogi, b) wieszaki pozwalające na powieszenie co najmniej 20 sztuk garderoby, stół plus 20 krzeseł/ lub ławki przy każdej długości stołu, c)oświetlenie, min. 3 pkt. świetlne po 75/60W każdy,d) ręczniki i środki czystości w zależności od zużycia, kubeł na śmieci, 12.namiotu, parasoli, zadaszeń na 800 miejsc siedzących razem ze stołami przy stoiskach gastronomicznych
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 923120001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 10 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach