Uniwersytet Morski w Gdyni ogłasza przetarg
- Adres: 81-225 Gdynia, ul. Morska 81-87
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 55-86-421 , fax. 7412250
- Data zamieszczenia: 2024-03-04
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Morski w Gdyni
ul. Morska 81-87
81-225 Gdynia, woj. pomorskie
tel. 55-86-421, fax. 7412250
REGON: 000145112 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG 2024 - powtórne - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG2024 w terminie od dnia 24.06.2024r. (poniedziałek) do dnia 26.06.2024r. (środa) dla około 50 osób z możliwością rozszerzenia do 150 osób2. Zamawiający wymaga, aby hotel: a) znajdował się w centrum Gdyni w odległości do 650 metrów od plaży miejskiej.b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowyc) posiadał własny parking dla gości na minimum 120 miejscd) posiadał dwie sale, w tym jedną z możliwością podzielenia na dwie mniejsze oraz salę bankietową albo - jedną dużą salę z możliwością podzielenia na dwie mniejsze oraz salę bankietową; albo - dwie sale bez możliwości podzielenia żadnej z nich na dwie mniejsze (pod warunkiem że każda z sali pomieści 50 osób) oraz salę bankietową;e) posiadał basen3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację konferencji w zakresie usług gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:Usługi gastronomiczne:a) obiad (lunch) 2-daniowy (zupa, danie główne) w formie bufetu w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r. - minimum po 4 dania główne do wyboru, zimne i ciepłe napoje;b) uroczysta kolacja w dniu 25.06.2024 składająca się z przystawki serwowanej, dania głównego serwowanego, deseru słodkiego serwowanego, bufetu zimnych zakąsek, bufetu słodkiego, zimne i ciepłe napojec) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, i kruche ciastka) w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.Usługi konferencyjne:a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na około 100 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r, z możliwością podzielenia jej na 2 mniejsze sale w przypadku realizacji 2 sesji równolegle;b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.c) zapewnienie jednego pokoju technicznego dla organizatorów konferencji d) zapewnienie przestrzeni do rejestracji uczestników i helpdesku (krzesła, stoły, wi-fi)e) zapewnienie przestrzeni dla stanowisk ewentualnych sponsorów (z dostępem do zasilania, wifi, stoły krzesła).Usługi dodatkowe:120 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę wszystkich usług;4. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem usług gastronomicznych oraz usług dotyczących organizacji konferencji. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55120000-7
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą:
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Usługi hotelarskie na potrzeby szkolenia wewnętrznego pracowników z korzystania z nowo powstałego systemu eCUDO.pl
Dodano: 2022-10-13 - CRZP/1/2018/AEZ Usługi hotelarskie w zakresie XVII Krajowej Konferencji Elektroniki organizowanej przez Akademię Morską w Gdyni - powtórne
Dodano: 2018-01-15 - CRZP/138/2017/AEZ Usługi hotelarskie w zakresie XVII Krajowej Konferencji Elektroniki organizowanej przez Akademię Morską w Gdyni
Dodano: 2017-12-29 - CRZP/118/2017/AEZ Usługi hotelarskie w zakresie XXVIII Ogólnopolskiego Zjazdu Dziekanów Wydziałów Elektrycznych, Elektroniki, Telekomunikacji, Automatyki i Robotyki oraz Informatyki organizowanego przez Wydział Elektryczny Akademii Morskiej w Gdyni - powtórne
Dodano: 2017-11-10 - CRZP/72/2017/AEZ Usługi hotelarskie w zakresie XXVIII Ogólnopolskiego Zjazdu Dziekanów Wydziałów Elektrycznych, Elektroniki, Telekomunikacji, Automatyki i Robotyki oraz Informatyki organizowanego przez Wydział Elektryczny Akademii Morskiej w Gdyni.
Dodano: 2017-08-02 - Usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji podczas XVIII Krajowej Konferencji Nadprzewodnictwa na potrzeby Katedry Fizyki Ciała Stałego Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej Politechniki Gdańskiej
Dodano: 2016-11-29 - Usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji podczas Sympozjum Fizyki Teoretycznej, na potrzeby Katedry Fizyki Teoretycznej i Informatyki Kwantowej Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej Politechniki Gdańskiej
Dodano: 2016-10-28