Przetargi.pl
Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.

Miejski Zarząd Nieruchomości ogłasza przetarg

  • Adres: 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1-go Maja 55
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 4787001 , fax. 032 4762952
  • Data zamieszczenia: 2012-11-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Zarząd Nieruchomości
    ul. 1-go Maja 55 55
    44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie
    tel. 032 4787001, fax. 032 4762952
    REGON: 27120497190927
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzn.jastrzebie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n: a) Podziemny Pasaż Handlowy A: - patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00; - patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie w weekendy od soboty w godzinach od 14:00 do poniedziałku do godziny 7:00 - od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH A o 19:00, otwarcie o 7:00; - w weekendy: zamknięcie PPH A w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00. b) Podziemny Pasaż Handlowy B: dozór fizyczny/ochrona odbywać się będzie codziennie w godzinach od 19.00 do 7.00 (w tym czasie PPH B jest cały czas otwarty) - do czasu zamontowania monitoringu. c) Ogólne zasady ochrony/dozoru obiektów: codzienne patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz, oraz codzienne składanie do MZN przez pocztę elektroniczną informacji/meldunku o stanie obiektu po przeprowadzonym patrolu, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym w broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r., które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, dojazd do chronionego obiektu wykonany będzie w czasie: do max 8 min. w dzień i do max 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie, przy czym Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki), do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, oraz powiadamia o zdarzeniu poszkodowanego najemcę. w przypadku wybicia szyby w witrynach, oknach, drzwiach, wykonawca zabezpiecza obiekt poprzez wstawienie płyty pilśniowej bądź paździerzowej do momentu zaszklenia. grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, Wykonawca zawiadamia Policję oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami lub Administratora Lokali Użytkowych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, dozór PPH wraz z dozorem terenów wokół obiektów PPH wykonywany będzie w celu przeciwdziałania dewastacji i niszczeniu mienia (także elementów instalacji wentylacji i oddymiania, elementów instalacji elektrycznej, małej architektury, nasadzeń, zadrzewień i zakrzewień) przez osoby postronne oraz przez użytkowników PPH, zamykanie i otwieranie PPH A w godzinach, o których mowa w pkt 3 pod lit. a (PPH B cały czas pozostaje otwarty i dostępny dla przechodniów, lecz dozorowany przez Wykonawcę w godzinach, o których mowa w pkt 3 pod lit. b), przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń), dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała), przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości, przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników PPH, natychmiastowe zawiadamianie Policji lub Straży Miejskiej w przypadku awantur lub bójek, dewastacji, wandalizmu i włamań. prowadzenie rejestru-dziennika wykonywanych czynności i zaistniałych zdarzeń według poniższego wzoru: Rejestr wykonywanych czynności i zdarzeń w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych Data Godzina Wykonywane czynności i zaistniałe zdarzenia Podpis Wykonawcy Uwagi osób kontrolujących Utrzymywanie czystości, oraz obsługa szaletów w obrębie PPH B: d) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B: powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi; powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2; powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2; powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2; powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2; posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi; w szaletach znajduje się łącznie: - 14 drzwi, - 5 sanitariatów, - 3 pisuarów, - 2 umywalek - 5 kabin wc; wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi. w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego. e) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B: codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym, codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych, codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego, w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin zewnętrznych schodów, chodników i przejść, w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci, posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie wykonawca), usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B codzienne usuwanie pajęczyn, codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.: - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach, - bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach, - bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, - bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt, bieżące usuwanie pajęczyn, obsługa szaletów codziennie od godziny 8.00 do 19.00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. f) Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. g) Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: 1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. 5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak. h) Warunki ogólne zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy. 7. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 8. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 9. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego. 10. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy do SIWZ stanowiącym integralną część SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 983411408
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach