Przetargi.pl
Obsługa zagranicznych wyjazdów zlecanych przez Urząd Miejski w zakresie zapewnienia biletów lotniczych i kolejowych oraz noclegów za granicą

Miasto Białystok ogłasza przetarg

  • Adres: 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 085 869 60 02 , fax. 085 869 62 65
  • Data zamieszczenia: 2012-12-03
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Białystok
    ul. Słonimska 1 1
    15-950 Białystok, woj. podlaskie
    tel. 085 869 60 02, fax. 085 869 62 65
    REGON: 00051500000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa zagranicznych wyjazdów zlecanych przez Urząd Miejski w zakresie zapewnienia biletów lotniczych i kolejowych oraz noclegów za granicą
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Obsługa zagranicznych wyjazdów zlecanych przez Urząd Miejski w zakresie zapewnienia biletów na połączenia kolejowe i lotnicze we wszystkich kierunkach za granicą, w tym przelotów na terytorium danego kraju, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia, z uwzględnieniem warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez Zamawiającego. 2) Zapewnienie noclegów w hotelach za granicą, z uwzględnieniem warunków podróży i pobytu określonych każdorazowo przez Zamawiającego. 3) Zakres geograficzny obejmuje zakup biletów lotniczych i kolejowych, oraz zakwaterowanie hotelowe na całym świecie. 4) Przez bilet lotniczy rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem lub w jedną stronę dla jednej osoby. 5) Przez rezerwację miejsc hotelowych należy rozumieć dokonanie czynności rezerwacji miejsc hotelowych ze śniadaniami oraz opłat. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji, terminu oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu i obsługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego hotelu, w którym Wykonawca będzie zobowiązany zarezerwować miejsca hotelowe w ilości podanej przez Zamawiającego. W przypadku rezerwacji miejsca hotelowego wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 6) Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) Realizacji umowy w pełnym jej zakresie, od poniedziałku do piątku, co najmniej w godzinach 9-18, a także w soboty co najmniej w godzinach 10-14, b) dodatkowego zapewnienia kontaktu telefonicznego czynnego 24h/dobę, we wszystkie dni w roku, umożliwiającego dokonanie rezerwacji, zakupu, zmian, anulacji biletów lotniczych i kolejowych, jak również rezerwacji, zakupu, zmian, anulacji miejsc hotelowych, oraz umożliwiającego kontakt osób będących w podróży, c) wyszukiwania ofert połączeń lotniczych i kolejowych oraz hoteli, d) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz miejsc hotelowych za granicą, w zależności od potrzeb Zamawiającego, e) pośredniczenia w odwoływaniu, zmianie rezerwacji i zwrotach opłat, f) reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych, g) informowania (osobiście, pisemnie, faksem, telefonicznie lub droga elektroniczną) o zbliżających się terminach wykupu biletów i miejsc hotelowych przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, h) informowania Zamawiającego o wszelkich wydarzeniach i okolicznościach mogących mieć wpływ na przebieg i warunki podróży oraz pobytu, i) bieżącego aktualizowania dostępnej oferty, j) dbania o interes Zamawiającego, w tym uwzględniania ekonomicznych możliwości Zamawiającego, k) realizowania usługi zgodnie z treścią SIWZ oraz z treścią oferty Wykonawcy, l) Wykonawca zobowiązany jest do dołączania wydruku kalkulacyjnego z systemu do przedstawianych ofert połączeń. Druk rezerwacyjny musi być przesyłany bezpośrednio z systemu rezerwacji na adres email Zamawiającego. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizowania noclegów we własnym zakresie jeśli ze względów organizacyjnych i/lub finansowych jest to uzasadnione. 8) Wykonawca dodatkowo przygotuje co miesiąc zestawienie zrealizowanych w danym miesiącu usług. Zestawienie będzie zawierało informacje, o których mowa w § 6 ust. 11 projektu umowy, stanowiącego załącznik do siwz
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635160009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach