Przetargi.pl
Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-146/ZP/10

Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum ogłasza przetarg

  • Adres: 31-008 Kraków, ul. Św. Anny 12
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 4219851 , fax. 012 4219851
  • Data zamieszczenia: 2010-11-25
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum
    ul. Św. Anny 12 12
    31-008 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 4219851, fax. 012 4219851
    REGON: 00000127000040
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.cm-uj.krakow.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-146/ZP/10
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Obsługa wyjazdów zagranicznych Zamawiającego w zakresie dostawy biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a)przyjmowanie zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną; b)dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży - przedstawienie co najmniej trzech opcji związanych z jedną podróżą, w tym jednej bezwzględnie najtańszej (tj. z uwzględnieniem zniżek na bilety grupowe, ofert tanich linii lotniczych, zniżek wynikających z połączeń weekendowych oraz innych doraźnych promocji); c)stosowanie minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży; d)przedstawienie zlecającemu faksem lub pocztą elektroniczną informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji w ciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia, a także do wiadomości na wskazaną przez zamawiającego skrzynkę poczty elektronicznej; e)wydzielenie co najmniej 1 linii telefonicznej wyłącznie do obsługi zamawiającego; f)wyznaczenie co najmniej 2 osób posiadających wymagane doświadczenie upoważnionych do kontaktu i obsługi zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 18.00 i co najmniej 1 osobę do kontaktu w razie nagłych przypadków w soboty, niedziele i święta; g)bezpłatne wystawianie biletów autobusowych i kolejowych; h)bezpłatny dowóz biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem; i)dostarczanie wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Faktura musi zawierać trasę podróży (z pełną nazwą miast docelowych), datę wyjazdu i powrotu, nazwisko i imię wyjeżdżającego. Faktura musi być wystawiana oddzielnie dla poszczególnych osób wyjeżdżających za granicę. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania faktur zbiorczych. Do każdej faktury musi być dołączona kopia biletu wraz z kopią kuponu biletowego (dotyczy biletów lotniczych); j)sporządzanie dla zamawiającego w wersji elektronicznej (w formacie arkusza kalkulacyjnego) i drukowanej miesięcznych raportów (do 10 dnia następnego miesiąca) z wystawionych przez wykonawcę faktur za bilety, zestawienia mają uwzględniać: rodzaj biletu (krajowe, zagraniczne), imię i nazwisko wyjeżdżającego, trasę i daty podróży, cenę biletu z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych tj. taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej oraz z uwzględnionymi upustami; k)bezpłatne wystawianie i dostarczanie do siedziby Zamawiającego zaświadczeń o cenie najtańszego biletu na podanej trasie w danym okresie; l)załatwienie odwołań i reklamacji do linii lotniczych i innych przewoźników; W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wykonawca winien przedłożyć Certyfikat przynależności IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub ważne świadectwo akredytacji IATA uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA. Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał akredytację IATA dla lokalizacji, w której deklaruje wykonywanie usług. Wykonawca, który nie posiada siedziby na terenie Miasta Krakowa jest zobowiązany przedstawić sposób realizacji zamówienia potwierdzający, że jest w stanie dostarczyć bilety zgodnie z w/w wymogami w szczególności w zakresie: -przyjmowania zleceń do realizacji bezpośrednio od wyjeżdżających: osobiście; -bezpłatnego dowozu biletów do siedziby zamawiającego lub bezpośrednio do siedziby wyjeżdżającego nie później niż 2 dni przed wyjazdem; -dostarczania wyłącznie do siedziby zamawiającego faktury za bilety z 21 dniowym terminem płatności, nie później niż w dniu wystawienia biletu. Opis sposobu realizacji zamówienia należy dołączyć do oferty. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 729 410 zł. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianych biletów w przypadku ograniczenia ilości wyjazdów
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635120001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy PLN), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tj. Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275 ze. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12 Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr DZP/CM/242/3-146/ZP/10 4. Wadium wnoszone w poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, wykonawca winien złożyć w oryginale w Dziale Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Kopernika 19 B, 31-501 Kraków, pok. nr 4, a potwierdzoną przez pracownika zamawiającego kserokopię dowodu dołączyć do oferty. 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.cm-uj.krakow.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach