Przetargi.pl
Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących pracownikami

Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk ogłasza przetarg

  • Adres: 00-818 Warszawa, ul. Twarda 51/55
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 022 6978700 , fax. 022 6206223
  • Data zamieszczenia: 2012-04-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
    ul. Twarda 51/55 51/55
    00-818 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 022 6978700, fax. 022 6206223
    REGON: 00032634500000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych, innych niż w hotelach, w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób niebędących pracownikami
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośredniczenia w sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach oraz miejsc noclegowych innych niż hotelowe (kategoryzowane oraz niekategoryzowane w rozumieniu odrębnych przepisów) w Polsce i zagranicą na potrzeby pracowników Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk i osób nie będących pracownikami w związku z realizacją bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, zwana w dalszej części rezerwacją miejsc noclegowych. Przez rezerwację miejsc noclegowych należy rozumieć dokonanie czynności wyszukiwania miejsc noclegowych, ich rezerwacji, dokonywanie opłat za miejsce noclegowe za pośrednictwem Wykonawcy oraz pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji i zwrotach opłat. Obsługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana na potrzeby Instytutu Nauk Geologicznych PAN z siedzibą w Warszawie oraz ośrodków Instytutu - Ośrodka Badawczego w Krakowie, ul. Senacka 1 i Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, ul. Podwale 75. Ilości oraz miejsca pobytu są tylko i wyłącznie szacunkami Zamawiającego, które mają umożliwić oszacowanie wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości noclegów (zmniejszania lub zwiększenia), bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zarezerwowanych/zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej. Wymagania stawiane Wykonawcy: -posiada biuro obsługi na terenie Polski (siedziba główna lub oddział), otwarte co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9.00 do 18.00; -posiada lub uruchomi dla Zamawiającego linię telefoniczną czynną 24 godziny przez 7 dni w tygodniu w celu umożliwienia dokonania rezerwacji lub zmian w rezerwacji również poza godzinami otwarcia biura, -przydzieli osobę/y odpowiedzialną/e za realizację umowy zawartej na podstawie niniejszego zamówienia. Szczegółowe wymagania związane z realizacją usługi rezerwacji miejsc noclegowych: -wyszukiwanie ofert hoteli, -dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w Polsce i zagranicą w hotelach o standardzie trzygwiazdkowym, czterogwiazdkowym i pięciogwiazdkowym, -wyszukiwanie miejsc noclegowych, innych niż hotelowe (np. kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, gospodarstwa agroturystyczne, pensjonaty itp.) w kraju, -wyszukiwanie miejsc noclegowych (kwatery prywatne, pokoje gościnne, domy studenta, pensjonaty itp.) zagranicą na okresy pobytu powyżej 14 dni, -pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych i noclegowych, dokonywanie opłat, -pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat. Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala potrzeb w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych (hotelowych i innych) przedstawia się następująco: -ok. 120 rezerwacji pojedynczych (do 6 osób) w hotelach i innych miejscach noclegowych, -rezerwacja pokoi jednoosobowych i dwuosobowych, standard hotelu trzy gwiazdki (***), -cztery gwiazdki (****) lub pięć gwiazdek (*****), w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania, -rezerwacja miejsc noclegowych, innych niż hotelowe, o standardzie nie gorszym niż dla pokoi w hotelach trzy gwiazdkowych (***),w zależności od indywidualnych zapotrzebowań Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania, -zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie w miejscach noclegowych na różnych kontynentach, w tym główne miejsca rezerwacji to Polska, Anglia, Austria, Czechy, Niemcy, Francja, Indie, Japonia, Kanada, Luksemburg, Rosja, Słowacja, Szwecja, Ukraina. -Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać do wyboru co najmniej trzy warianty hoteli lub miejsc noclegowych, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca dokona rezerwacji po pisemnym potwierdzeniu zamówienia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wskaże w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą osoby upoważnione, odrębnie dla każdego z ośrodków Instytutu, tj. z Warszawy, Krakowa i Wrocławia. -Wykonawca będzie rezerwował miejsca noclegowe w najtańszym i najdogodniejszym dla Zamawiającego wariancie. Zarezerwowane miejsca noclegowe muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe, tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa. Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe wymagania co do lokalizacji oraz granic cenowych noclegu, a także ewentualnych dodatkowych preferencji w zakresie jakości hotelu lub miejsca noclegowego oraz obsługi. -poza wyjątkowymi sytuacjami ceny jednostkowe brutto za dobę hotelową zagranicą muszą mieścić się w limitach hotelowych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. -Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ing.pan.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach