Obsługa skrzynek pocztowych w technologii Exchange na potrzeby PL2012 Sp z oo [2009-12-03] Przetargi.pl

PL 2012 sp. z o. o. ogłasza przetarg

Adres: 01-531 Warszawa, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4
Województwo: mazowieckie
Telefon/fax: tel. 022 5603710 , fax. 022 5603755
Data zamieszczenia: 2009-12-03
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: PL 2012 sp. z o. o.
ul. Wybrzeże Gdyńskie 4 4
01-531 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 022 5603710, fax. 022 5603755
REGON: 14117191000000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.2012.org.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa skrzynek pocztowych w technologii Exchange na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa skrzynek pocztowych poczty elektronicznej w technologii Exchange o pojemności 1 GB lub 3 GB z możliwością obsługi technologii BlackBerry o parametrach minimalnych: Pojemność skrzynki 1 GB; 3 GB Maksymalna wielkość załącznika 50 MB Maksymalna liczba adresatów jednego maila 200 Możliwość wykorzystywania aliasów pocztowych TAK Możliwość tworzenia skrzynek zasobowych TAK Kalendarz osobisty TAK Kontakty osobiste TAK Zadania TAK Notatki TAK Foldery publiczne TAK Wspólna firmowa książka adresowa TAK Komunikaty Out of Office TAK Współdzielone kontakty TAK Współdzielone kalendarze TAK Grupowe umawianie spotkań (Group scheduling) TAK Przypominanie o spotkaniach TAK Obsługa grup dystrybucyjnych TAK Zaawansowane reguły przetwarzania poczty TAK Szyfrowany dostęp przez przeglądarkę internetową (OWA) TAK Dostęp z telefonu komórkowego z WAP do skrzynki e-mail, kalendarza i kontaktów łącząc się z adresem Outlook Mobile Access (OMA) TAK Obsługa technologii Active Sync i Direct Push (synchronizację maili, kontaktów oraz kalendarza wraz z ich automatyczną aktualizacją) TAK Szyfrowany dostęp przez RPC over HTTPS, POP3, IMAP4,POP3 SSL, IMAP4 SSL a także ActiveSync/DirectPush. TAK Panel zarządzania umożliwiający następujące akcje: zmiana wielkości skrzynki, modyfikacja danych kontaktowych użytkownika, tworzenie aliasów, reset hasła, sprawdzenie zajętości skrzynki, zmiana uprawnień użytkowania (uprawnienia administracyjne do panelu) TAK Szyfrowany dostęp do Panelu zarządzania skrzynkami TAK Obsługa BlackBerry BES TAK Centralny antywirus i antyspam działający w oparciu o Microsoft ForeFront oraz Microsoft Content filtering lub system równoważny TAK Bezpłatna licencja Microsoft Outlook 2003/2007 (do wyboru na poziomie pojedynczej skrzynki) TAK Codzienny backup z możliwością odzyskania zawartości pojedynczej skrzynki TAK Bezpłatny support mailowy i telefoniczny 24x7 TAK Bezpłatna migracja z dotychczasowego środowiska TAK Gwarantowana jakość usług (SLA) - 99,5% Lokalizacja Data Center na terenie Polski TAK Usługa musi być dostarczana z centrum przetwarzania danych wykonawcy zlokalizowanego na terenie Polski Cena wywoławcza przedmiotu zamówienia dla licytacji elektronicznej została ustalona na podstawie poniższego szacunku. Zamawiający zakłada że w latach 2010 - 2012 zamówi usługi u wykonawcy w maksymalnym wymiarze: Usługa obsługi skrzynki pocztowej 1 GB - 5101 opłat miesięcznych za obsługę jednej skrzynki pocztowej 1GB w okresie świadczenia usługi. Usługa obsługi skrzynki pocztowej 3 GB - 187 opłat miesięcznych za obsługę jednej skrzynki pocztowej 3GB w okresie świadczenia usługi. Usługa obsługi terminala BlackBerry - 839 opłat miesięcznych za obsługę jednego terminala BlackBerry. Do oszacowania ceny wywoławczej licytacji elektronicznej zamawiający przyjął następujące wartości dla opłat miesięcznych za poszczególne usługi: Usługa obsługi skrzynki pocztowej 3 GB Opłata miesięczna za obsługę jednej skrzynki pocztowej 1GB w okresie świadczenia usługi - 40,00 zł netto Usługa obsługi skrzynki pocztowej 3 GB Opłata miesięczna za obsługę jednej skrzynki pocztowej 3GB w okresie świadczenia usługi - 80,00 zł netto Usługa obsługi terminala BlackBerry Opłata miesięczna za obsługę jednego terminala BlackBerry - 10,00 - zł netto Wyliczenie ceny wywoławczej licytacji elektronicznej: 5101*40,00 zł netto + 187*80,00 zł netto + 839*10,00 zł netto = 227 390,00 zł netto UWAGA: Zamawiający może dokonywać zmian powyższych ilości opłat za usługi na mniejsze zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego i będzie się rozliczał z wykonawcą miesięcznie za faktycznie wykorzystane skrzynki pocztowe/ usługi obsługi BlackBerry na zasadach określonych w umowie, której wzór został umieszczony w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych usług obsługi skrzynek pocztowych 1GB/3GB i usług obsługi terminali BlackBerry szacunkowo o 30% w stosunku do szacunku przyjętego do wyliczenia ceny wywoławczej dla licytacji elektronicznej. Zamawiający zakłada że w latach 2010 - 2012 minimalny wymiar zamawianych usług u wykonawcy wyniesie: a.Usługa obsługi skrzynki pocztowej 1 GB - 3924 opłat miesięcznych za obsługę jednej skrzynki pocztowej 1GB w okresie świadczenia usługi. b.Usługa obsługi skrzynki pocztowej 3 GB - 144 opłat miesięcznych za obsługę jednej skrzynki pocztowej 3GB w okresie świadczenia usługi. c.Usługa obsługi terminala BlackBerry - 645 opłat miesięcznych za obsługę jednego terminala BlackBerry 3.5. UWAGA: Kwota netto oferty w złotych złożona w toku licytacji elektronicznej przez wykonawcę musi być wyliczona jako suma iloczynów: 1. opłata miesięczna netto w zł proponowana przez wykonawcę za usługę obsługi jednej skrzynki pocztowej 1GB * 5101 2. opłata miesięczna netto w zł proponowana przez wykonawcę za usługę obsługi jednej skrzynki pocztowej 3GB * 187 3. opłata miesięczna netto w zł proponowana przez wykonawcę za usługę obsługi jednego konta BlackBerry dla jednej skrzynki pocztowej * 839
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 724120001
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium.
III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu spełniania warunków, o których mowa w punkcie 8 ogłoszenia należy złożyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (oryginał lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej; b) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. c) Wypełniony i podpisany Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej - na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do ogłoszenia. d) Wypełniony i podpisany Formularz Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 2 do ogłoszenia. . e) Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 Prawa zamówień publicznych podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia; f) Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem Certyfikatu Microsoft Certified Partner lub Microsoft Gold Certified Partner na lata 2009 - 2010 g) Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem Kompetencji Microsoft Hosting Solutions na lata 2009 - 2010 h) Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem certyfikatów inżyniera Microsoftu w specjalizacji - MCITP - Microsoft Certified IT Professional - Enterprise Messaging Administrator dla co najmniej 2 osób z zespołu utrzymującego Usługę posiadających wysokie kompetencje techniczne potwierdzone tytułem inżyniera Microsoftu w specjalizacji - MCITP - Microsoft Certified IT Professional - Enterprise Messaging Administrator Wniosek oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Jeżeli wniosek i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie przedstawione w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub urzędowo. Poprawki we wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacja o dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej przekazana zostanie Wykonawcom przez Zamawiającego na podany we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu adres e-mail lub faks Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej będą zobligowani do wypełnienia formularza elektronicznego (odpowiednik formularza stanowiącego Załącznik Nr 2 do ogłoszenia FORMULARZ WYKONAWCY) i przesłanie go do PWPW S.A na adres e-mail: aukcje@pwpw.pl nie później niż do dnia 14.12.2009 r. Wzór formularza elektronicznego zostanie przesłany wraz z informacją o dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej przekazaną Wykonawcom przez Pełnomocnika Zamawiającego na podany we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu adres e-mail. Wzór formularza można również pobrać ze strony internetowej Polskiej Platformy Przetargowej http://www.ppp.pwpw.pl/DokumentyEntry?id=21

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną