Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy ogłasza przetarg
- Adres: 01-673 Warszawa, ul. Podleśna 61
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 22 5694230, 5694416, 5694263 , fax. 22 5694415
- Data zamieszczenia: 2014-12-16
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61 61
01-673 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, fax. 22 5694415
REGON: 00008050700000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.imgw.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa organizacyjno-prawna Projektu Meteo-Risk - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) obsługę organizacyjno-prawną wdrożenia Projektu, w szczególności opracowanie i wdrożenie procedur w zakresie: a) realizacji Projektu, b) rozliczania i raportowania wydatków w Projekcie, 2) zarządzanie realizacją Projektu, w szczególności: a) opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez Zamawiającego Dokumentu Inicjującego Projekt oraz dokumentów określających strukturę organizacyjną Projektu oraz zasady komunikacji i podejmowania decyzji w Projekcie, b) zorganizowanie i prowadzenie biura Projektu, c) nadzorowanie zgodności realizacji Projektu z opracowanymi harmonogramami, d) przygotowywanie wystąpień do Instytucji Wdrażającej-Instytucji Pośredniczącej o wyrażenie zgody na zmiany harmonogramów rzeczowo-finansowych Projektu, zgłaszanie zmian niewymagających aneksowania, e) opracowywanie aneksów do umowy o dofinansowanie wraz ze zmodyfikowanymi harmonogramami rzeczowo-finansowymi zadań i całego Projektu w przypadku zmian, f) nadzór i kontrola procesów projektowania, realizacji i wdrożenia rozwiązań Projektu, monitoringu postępu prac, raportowania oraz sporządzenia sprawozdań i wniosków o płatność, g) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Wdrażającą-Instytucją Pośredniczącą i wyjaśnianie bieżących problemów, 3) wsparcie Zamawiającego przy wyborze wykonawców zadań, zgodnie z Harmonogramem zadań, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w szczególności: a) przygotowywanie dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmujące: wsparcie pracowników Zamawiającego przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, oszacowanie wartości zamówienia, opracowanie propozycji kryteriów oceny ofert i warunków podmiotowych udziału w postępowaniu, b) wsparcie Zamawiającego podczas postępowania przetargowego zmierzającego do wyłonienia wykonawców (w tym wsparcie przy udzielaniu odpowiedzi na pytania oferentów), a w przypadku postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz postępowania sądowego prowadzonego na skutek wniesienia skargi na orzeczenie Izby zapewnienie reprezentacji Zamawiającego przez pełnomocnika, opracowanie odpowiedzi na odwołanie, a w razie potrzeby - opracowanie skargi na orzeczenie Izby i innych dokumentów niezbędnych w postępowaniu, 4) rozliczanie Projektu, w szczególności: a) sporządzanie wymaganych w umowie o dofinansowanie raportów rzeczowo-finansowych z postępu w realizacji Projektu oraz wniosków o płatność w określonych w umowie o dofinansowanie terminach i formach na podstawie danych rzeczowo-finansowych przekazywanych przez Zamawiającego, b) nadzór nad kompletowaniem dokumentacji finansowej potwierdzającej poniesienie wydatków u Zamawiającego oraz innych wymaganych informacji sprawozdawczych, c) konsultacje dla pracowników Zamawiającego w kwestiach związanych z rozliczaniem Projektu, d) czynny udział w kontrolach Projektu, przeprowadzanych przez instytucje nadzorujące wykorzystanie środków unijnych, w tym dokonywanie pokontrolnych korekt raportów/wniosków o płatność, 5) rozliczanie wydatków Zamawiającego w ramach Projektu, w szczególności: a) opracowanie i zaproponowanie Zamawiającemu sposobu zorganizowania pracy Zespołu Projektowego u Zamawiającego (dalej: Zespół), w szczególności: i. określenie zakresów obowiązków członków Zespołu, ii. przygotowanie odpowiednich upoważnień, oświadczeń, wniosków o aneksy do umów o pracę i umów cywilno-prawnych dla osób uczestniczących w realizacji Projektu, iii. zorganizowanie sprawnego systemu zbierania i akceptowania kart czasu, b) przygotowanie propozycji dla Działu Finansowo-Księgowego Zamawiającego, dotyczącej księgowania wynagrodzeń i wydatków w Projekcie oraz kontrola poprawności ich rozliczania, c) rozliczenie końcowe Projektu i przygotowanie raportu końcowego, 6) podejmowanie innych działań związanych z zapewnieniem jakości realizacji Projektu. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 722200003
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wadium w wysokości 10000 zł )dziesięć tysięcy zł)
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Koncepcja Organizacji Realizacji Projektu, w tym podkryt. Strat. zarządz. 25%, Harmon.działań 20%, Określ. i opis zasad techniki zarz.ryzykiem 20%
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.imgw.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na wspomaganiu pracowników Zamawiającego w utrzymaniu, modernizacji i rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego, obsługującego działania Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 oraz systemów informatycznych obsługujących mechanizmy WPR administrowane przez ARR, poprzez zapewnienie Zamawiającemu zespołu specjalistów doświadczonych w procesie zwinnego wytwarzania oprogramowania.
Dodano: 2016-04-15 - Wsparcie w rozbudowie i modernizacji posiadanego przez ARR systemu informatycznego
Dodano: 2015-06-01 - Wsparcie przy ocenie dokumentów projektowych dla projektów składanych w ramach I, II, i III osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014 - 2020
Dodano: 2015-02-17 - Zapewnienie specjalistów do realizacji zadań określonych przez Zamawiającego, w ramach realizowanych projektów IT
Dodano: 2014-10-13 - Świadczenie usług profesjonalnego wsparcia użytkowników Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w obszarach kadrowym i płacowym
Dodano: 2014-08-07 - Usługi doradcze przy realizacji przedsięwzięcia: Zintegrowany system informatyczny Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego (ZSI PIG-PIB) oparty o architekturę SOA
Dodano: 2014-06-05 - Usługa rocznego serwisu na oprogramowanie z obliczeniowej mechaniki płynów dla 2 licencji do przygotowania zadań i ich numerycznego rozwiązania oraz upgrade 10 licencji ANSYS HPC do 2 licencji ANSYS HPC Pack wraz z rocznym serwisem
Dodano: 2014-04-30 - doradztwo eksperckie w budowie modelu Data Governance
Dodano: 2014-04-04 - Serwis techniczny Drogowych Stacji Wczesnego Ostrzegania Przed Gołoledzią zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy
Dodano: 2013-10-14 - zakup usług wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego oraz świadczenie usług doradczych na rzecz UdSC w zakresie realizowanych projektów informatycznych
Dodano: 2013-07-31