Przetargi.pl
Obsługa i pogotowie techniczne w Oddziale Materiałów Ogniotrwałych

Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie Oddział Materiałów Ogniotrwałych ogłasza przetarg

  • Adres: 44-100 Gliwice, Toszecka
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. +48(32)2701834 , fax. +48(32)2701960
  • Data zamieszczenia: 2018-11-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie Oddział Materiałów Ogniotrwałych
    Toszecka 99
    44-100 Gliwice, woj. śląskie
    tel. +48(32)2701834, fax. +48(32)2701960
    REGON: 000056377-00045

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa i pogotowie techniczne w Oddziale Materiałów Ogniotrwałych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część 1 – Utrzymanie ruchu maszyn urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych w celach produkcyjnych i badawczych a) zakres zamówienia obejmuje: - wykonywanie przeglądów okresowych, remontów, napraw oraz usuwanie awarii maszyn i urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych w celach produkcyjnych i badawczych ze szczególnym uwzględnieniem maszyn i urządzeń objętych procedurą ISO / załącznik nr 5/. Nieobjęte procedurą maszyny i urządzenia min. raz w roku wg zleceń Zamawiającego. Przegląd polega na sprawdzeniu stanu technicznego maszyny lub urządzenia, pozwala usunąć zauważone usterki, zaplanować remont i wytypować części zamienne do zakupu. - uzgadnianie z Zamawiającym terminów rozpoczęcia i zakończenia przeglądów, napraw i remontów, - zmiany miejsca zainstalowania maszyn i urządzeń podyktowane względami technologicznymi, organizacji produkcji i względami bezpieczeństwa, - przygotowanie oraz zamontowanie matryc, form i ustników do maszyn i urządzeń do produkcji ceramiki, - remonty konstrukcji mechanicznych przemysłowych pieców grzewczych, prażarek i suszarek, - przeglądy, remonty i naprawę urządzeń służących do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony środowiska, / przeglądy zakończone protokołem przeglądów / - uzupełnienie, wykonanie osłon i innych zabezpieczeń w celu dostosowania maszyn i urządzeń do minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn i urządzeń przez pracowników podczas pracy /Rozporządzenie Ministra Gospodarki w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy Dz. U. z 2002 r., nr 191, poz. 1596 z późn. zm./, - remonty i utrzymanie ruchu urządzeń transportowych z wyłączeniem wózków podnośnikowych i urządzeń dźwigowych objętych dozorem technicznym, - wykonywania niezbędnej dokumentacji na potrzeby wykonania lub zakupu części zamiennych oraz przekazanie Zamawiającemu tej dokumentacji. - wykonanie części zamiennych niezbędnych do napraw maszyn i urządzeń do wykonania, których wystarczą materiały powszechnie stosowane i podstawowe wyposażenie warsztatu mechanicznego (dla przykładu sitka i krzyżaki w prasach pasmowych są częściami zamiennymi), - prowadzenie eksploatacji agregatu sprężarkowego, dla zminimalizowania przerw w pracy pieców tunelowych Wykonawca musi mieć przygotowane 2 komplety części zamiennych do zapychacza (1 kpl. to śruba pociągowa z nakrętką, 2 szt. prowadnic z panewkami), - montaż i uruchomienie nowo zakupionych maszyn i urządzeń, - zapewnienie po uprzednim pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym niżej wymienionych materiałów (niezbędne materiały eksploatacyjne jak: smary, oleje, środki do mycia i czyszczenia, środki konserwujące oraz potrzebne materiały do napraw) oraz części zamiennych (łożyska, pasy klinowe, śruby, podkładki, nakrętki, wyroby hutnicze do wykonania niezbędnych części zamiennych), - Zamawiający ustala limit w wysokości: Część 1 - 15 000,00 zł, na części zamienne i materiały. Taką kwotę Wykonawca winien przewidzieć w ofercie poza kwotą ryczałtu za usługę. Rozliczenie nastąpi każdorazowo na podstawie faktycznie poniesionych kosztów po przedstawieniu kopii faktur. - wykonywanie prac przy spełnieniu warunków i zasad bezpieczeństwa pracy. - wykonywanie innych prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Oddziału w zakresie nie przekraczającym usług rozumianych, jako utrzymanie ruchu maszyn i urządzeń do wytwarzania ceramiki i betonów ogniotrwałych. - Powyższy zakres nie obejmuje części elektrycznej. b) Zamawiający nie posiada kompletnej dokumentacji technicznej wszystkich maszyn i urządzeń, a stan techniczny będzie można określić w trakcie oględzin, c) do obowiązków Wykonawcy wynikających z powyższego zakresu będzie należało zapewnienie ciągłości pracy urządzeń badawczych i produkcyjnych przez: - zapewnienie dostępu do usług w ciągu godzin pracy Zamawiającego oraz możliwości zgłaszania awarii w ciągu całej doby tak, aby usterki zgłaszane przez Zamawiającego, jako pilne były usuwane niezwłocznie w jak najkrótszym czasie. d) Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia będących w stałej dyspozycji w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto Wykonawcy przedstawią wykaz osób do kontaktu, do których można zgłaszać awarie w godzinach pracy, popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy. Osoby te będą odpowiedzialne za ich niezwłoczne usunięcie. e) Wykonawca zapewni pracowników będących na terenie O.M.O. do stałej dyspozycji Zamawiającego. Miejscem oddelegowania wydział produkcyjny (dawne TG – hala II) - do dyspozycji Kierownika Wydziału Produkcyjnego pod nadzorem Wykonawcy, f)Dla usprawnienia prac związanych z utrzymaniem ruchu Zamawiający wprowadza zeszyt, do którego wpisywane będą tematy do realizacji oraz zgłoszenia i usunięcie awarii. Na początku każdego kwartału Zamawiający przekaże listę maszyn i urządzeń przeznaczonych w danym kwartale do przeglądu . g)Ponadto za zgodą Zamawiającego, dopuszczalna jest czasowa nieobecność jednego z pracowników oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za ten okres zostanie proporcjonalnie pomniejszone za każdy dzień nieobecności. Wartość nieobecności liczona będzie w oparciu o pkt. 2 kalkulacji kosztów dołączonej do oferty Część 2 – Pogotowie techniczne a) zakres zamówienia obejmuje: - usuwanie bieżących awarii instalacji: grzewczych (włącznie z instalacją na kotłowni), wod-kan, c.w.u. i sprężonego powietrza na terenie Zamawiającego, - konserwacja zbiorników ciśnieniowych na instalacjach, - wykonywanie prac ślusarsko instalatorskich polegających na instalowaniu, podłączaniu do w/w instalacji: aparatury badawczej i innych urządzeń wyposażenia Pionu Badawczego O.M.O. - naprawy bieżących instalacji, osprzętu, urządzeń i aparatury badawczej będącej na wyposażeniu laboratoriów z wyjątkiem aparatury, która wymaga serwisów specjalistycznych, - prace konserwatorskie i drobne naprawy związane z bieżącym użytkowaniem obiektów Instytutu (prace polegające na naprawach bram, ogrodzeń, drzwi, okien, wymianie zamków, usuwanie skutków awarii, zabezpieczenia obiektów przed zalaniem, dewastacją zniszczeniem oraz innych prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania O.M.O. itd., poza pracami remontowo-budowlanymi, - materiały eksploatacyjne w rozumieniu Zamawiającego to oleje, smary, uszczelnienia, itd. Powyższy zakres nie obejmuje części elektrycznej. b) Zamawiający nie posiada kompletnej dokumentacji technicznej wszystkich maszyn i urządzeń, a stan techniczny będzie można określić w trakcie oględzin, c) do obowiązków Wykonawcy wynikających z powyższego zakresu będzie należało: - zapewnienie dostępu do usług w ciągu godzin pracy Zamawiającego oraz możliwości zgłaszania awarii w ciągu całej doby, tak, aby usterki zgłaszane przez zamawiającego, jako pilne były usuwane niezwłocznie w jak najkrótszym czasie. d) Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób oddelegowanych do realizacji zamówienia będących w stałej dyspozycji w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto Wykonawcy przedstawią wykaz osób do kontaktu, do których można zgłaszać awarie w godzinach pracy, popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy. Osoby te będą odpowiedzialne za ich niezwłoczne usunięcie. e) Wykonawca zapewni pracowników będących na terenie O.M.O. do stałej dyspozycji Zamawiającego. Miejscem oddelegowania pok. 048 bud. adm. – lab.. Dla usprawnienia prac Zamawiający wprowadza zeszyt, do którego wpisywane będą tematy do realizacji oraz zgłoszenia i usunięcie awarii. f) Ponadto za zgodą Zamawiającego, dopuszczalna jest czasowa nieobecność jednego z pracowników oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za ten okres zostanie proporcjonalnie pomniejszone za każdy dzień nieobecności. Wartość nieobecności liczona będzie w oparciu o pkt. 2 kalkulacji kosztów dołączonej do oferty. g) uzgadnianie z Zamawiającym terminów rozpoczęcia i zakończenia przeglądów, napraw i remontów, h) uczestnictwo w uruchomieniu instalacji po remontach, i) zapewnienie wszystkich materiałów potrzebnych do świadczenia usług oraz części zamiennych do instalacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Przez materiały należy rozumieć wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi jak: uszczelnienia do instalacji, kleje, środki konserwujące itp., które są powszechnie dostępne, a niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Części zamienne jak armatura, zamki, rurki itp. po przedstawieniu przez Wykonawcę protokołu, stwierdzającego konieczność ich wymiany potwierdzonego następnie przez Zamawiającego. j)Zamawiający ustala limit w wysokości: Część 2 - 15 000,00 zł netto. Taką kwotę Wykonawca winien przewidzieć w ofercie poza kwotą ryczałtu za usługę. Rozliczenie nastąpi każdorazowo na podstawie faktycznie poniesionych kosztów po przedstawieniu przez Wykonawcę kopii faktur. k) wykonywanie prac przy spełnieniu warunków i zasad bezpieczeństwa prac. 3. Warunki gwarancyjne: - minimum 3 miesięczny okres gwarancji w zakresie wykonywanych usług, 4. Warunki serwisowe: - czas przystąpienia do usuwania awarii od momentu zgłoszenia: nie dłuższy niż 3 godziny. 5. Wymagane warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Termin wykonania zamówienia: Część 1 i 2: 01.01.2019 – 31.12.2019
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50000000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zał. Nr 1 – Formularz ofertowy z kwestionariuszem cenowym Zał. Nr 2 – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Zał. Nr 3 – Oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Zał. Nr 4 – Status prawny Wykonawcy Zał. Nr 5 – Wykaz maszyn i urządzeń objętych harmonogramem przeglądów okresowych wymaganych przez system zapewnienia jakości wraz z wzorem protokołu będącego podstawą odbioru praz związanych z wykonanym przeglądem. Zał. Nr 6 – Wzór umowy Zał. nr 7 – Wykaz pracowników Oddziału Materiałów Ogniotrwałych upoważnionych do zgłaszania awarii i prac oraz odbioru wykonywanych prac i usuniętych awarii dla części 1 i 2 Zał. nr 8 – Wykaz wykonanych usług Zał. nr 9 – Wykaz osób Zał. nr 10 – Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych Zał. nr 11 – Oświadczenie z zakresu Kodeksu Pracy i BHP Zał. nr 12 – Wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia Zał. nr 13 – Wykaz osób do kontaktu, do których można zgłaszać awarię

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach