Przetargi.pl
Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie:Szczecin-przyjazny port

Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej ogłasza przetarg

  • Adres: 70-800 Szczecin, ul. Przestrzenna 21
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. (091) 46 00 319 , fax. (091) 46 00 319
  • Data zamieszczenia: 2015-04-15
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Międzyszkolny Ośrodek Sportowy Euroregionalne Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej
    ul. Przestrzenna 21 21
    70-800 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. (091) 46 00 319, fax. (091) 46 00 319
    REGON: 32060665700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.centrumzeglarskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: placówka oświatowa gminy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu finał regat Baltic Tall Ships Regatta 2015, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie:Szczecin-przyjazny port
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa agencyjna jednostek biorących udział w wydarzeniu Baltic Tall Ships Regatta, w tym w X Zlocie Oldtimerów oraz w programie :Szczecin-przyjazny port Kod CPV 63523000-1 2. Zakres zamówienia obejmuje: I. w przypadku finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 oraz X Zlotu Oldtimerów: 1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla floty składającej się z ok. 60 jednostek: a) ok. 35 jednostek o LOA do 50 metrów, b) ok. 10 jednostek o LOA od 50 do 75 metrów, c) ok. 10 jednostek o LOA od 75 do 90 metrów, d) ok. 5 jednostek o LOA powyżej 90 metrów. 2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1. 3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej flotę jednostek, o której mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie w ramach finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów. 4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem od momentu wyjścia floty z portu Kłajpeda - pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin. 5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin. 6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej floty oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg. 7. Organizacja odpraw graniczno - celnych. 8. Organizacja zespołu dysponentów nabrzeży, przy których cumować będą jednostki biorące udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów w Szczecinie. Do zadań dysponentów będzie należało m.in. całodobowy nadzór nad ustalonym planem cumowania jednostek, doprowadzenie jednostek do przydzielonych im miejsc cumowniczych, nadzór nad postojem jednostek, cumowaniem i odcumowaniem itp. 9. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności: a) koordynację przejścia jednostek przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostek z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, b) koordynację cumowania i odcumowania floty uczestniczącej w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów, c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostek uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 10. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy. 11. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego: a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp., b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze, c) dostawa paliwa, d) dostawa prowiantu, e) dostawa wody. 12. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załóg uczestniczącym w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 13. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załóg uczestniczących w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 14. Współpraca z Organizatorem Technicznym Finału Regat dotycząca koordynacji dostawy energii elektrycznej oraz podłączenia jednostek do sieci energetycznej. 15. Zorganizowanie podczas finału regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlotu Oldtimerów biura dla potrzeb agenta. Biuro to musi być zlokalizowane w rejonie ulic: Jana z Kolna, Nabrzeże Wieleckie, Zbożowa i Wendy. 16. Opracowanie zasad i procedur współpracy z zespołem oficerów łącznikowych w zakresie współpracy agent - oficer łącznikowy. 17. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym i Urzędem Morskim planu cumowania floty biorącej udział w finale regat Baltic Tall Ships Regatta 2015 i X Zlocie Oldtimerów. 18. Po wyjściu jednostek z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. II. w przypadku programu : Szczecin - Przyjazny Port 1. zapewnienie przez Wykonawcę obsługi agencyjnej dla 10 jednostek (3 jednostki o LOA po-wyżej 90 metrów oraz 7 jednostek o LOA poniżej 90 m) zakwalifikowanych przez Zamawiającego jako jednostki mogące korzystać z programu:Szczecin - przyjazny port. 2. Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do obsługi jednostek wymienionych w pkt.1. 3. Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej obsługującej jednostki, o których mowa w pkt.1 podczas jej pobytu w Szczecinie. 4. Zapewnienie niezbędnej łączności agenta ze statkiem podczas pobytu w Szczecinie - a następnie do wyjścia poza obszar portu Szczecin. 5. Organizacja wejścia i wyjścia jednostek do/z portu Szczecin. 6. Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej jednostki oraz członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z por-tu, sytuacji technicznej jednostki oraz podmianach załóg. 7. Organizacja odpraw graniczno - celnych. 8. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów, a w szczególności: a) koordynację przejścia jednostki przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia jednostki z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze, b) koordynację cumowania i odcumowania jednostki, c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem jednostki. 9. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego, w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żąda-nie zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na mocy niniejszej umowy. 10. Koordynacja usług zleconych przez Zamawiającego: a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp., b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze, c) dostawa paliwa, d) dostawa prowiantu, e) dostawa wody. 11. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członków załogi. 12. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załogi. 13. Po wyjściu jednostki z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 635230001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: DODATKOWE DOŚWIADCZENIE
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: WWW.CENTRUMZEGLARSKIE.PL
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach