Przetargi.pl
najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń będących na wyposażeniu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie ogłasza przetarg

  • Adres: 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. (89) 5232400, , fax. (89) 5272049
  • Data zamieszczenia: 2020-01-24
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
    Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
    10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. (89) 5232400, , fax. (89) 5272049
    REGON: 00051431900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń będących na wyposażeniu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń będących na wyposażeniu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I – najem urządzeń wielofunkcyjnych, 2) CZĘŚĆ II – świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych. 2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem maksymalnie 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, tj. 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, przy uwzględnieniu: 1) realizacji zamówienia gwarantowanego, tj. najmu 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 8 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, przy uwzględnieniu, iż okres najmu poszczególnych urządzeń jest uzależniony od daty zakończenia dotychczas obowiązujących umów najmu, tj.: a) w przypadku 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – okres najmu będzie obowiązywał od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania do dnia 31 stycznia 2023 roku, b) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 21 kwietnia 2020 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, c) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, d) w przypadku 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, e) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 sierpnia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, z tym, że zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia najmu urządzeń wymienionych w lit. b – e od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, jednakże jest to uzależnione od osiągnięcia porozumienia w sprawie wcześniejszego zakończenia dotychczas obowiązujących umów najmu, 2) realizacji zamówienia opcjonalnego, tj. najmu 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, na następujących zasadach: a) warunkiem realizacji zamówienia opcjonalnego będzie wystąpienie konieczności zwiększenia liczby urządzeń wielofunkcyjnych spowodowane potrzebami zamawiającego oraz posiadanie przez zamawiającego środków finansowych na realizację zamówienia opcjonalnego, b) warunkiem uruchomienia przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego będzie złożenie pisemnego zapotrzebowania w tym zakresie z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku niezrealizowania przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, c) uruchomienie zamówienia opcjonalnego, tj. złożenie zapotrzebowania, o którym mowa powyżej, nastąpi najpóźniej do upływu połowy terminu realizacji zamówienia gwarantowanego. Po upływie tego terminu zamawiający będzie mógł uruchomić zamówienie opcjonalne wyłącznie za zgodą wykonawcy, d) postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, odnoszące się do zamówienia gwarantowanego znajdują odpowiednie zastosowanie do zamówienia opcjonalnego, e) zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z realizacji zamówienia opcjonalnego w niepełnym zakresie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 4. W ramach CZĘŚCI II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w siedzibie zamawiającego – Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje wraz z zapewnieniem oraz wymianą wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ. 6. Opis znajdujący się w załączniku nr 3 do SIWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 7. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SIWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 8. Dostarczenie urządzeń w ramach CZĘŚCI I zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy. 9. Dostarczone w ramach CZĘŚCI I zamówienia urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 10. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2020, 2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2021, 3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2022, 4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2023. 11. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, III lub/i IV zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności związane ze świadczeniem usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w zakresie realizacji CZĘŚCI II zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy: naprawa i wymiana zużytych lub wadliwych części w urządzeniach; badanie, diagnozowanie i testowanie urządzeń w celu identyfikacji usterek lub zużycia; regulacja i testowanie urządzeń po naprawie; czyszczenie i konserwowanie urządzeń; rejestracja napraw i prac konserwacyjnych; kontrolowanie procesu drukowania; wymiana w urządzeniach materiałów eksploatacyjnych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30121200-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 1) w przypadku składania oferty na realizację CZĘŚCI I zamówienia – 4.000,00 PLN, 2) w przypadku składania oferty na realizację CZĘŚCI II zamówienia – 4.000,00 PLN. 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000. 4. Wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SIWZ, 2) zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika, 4) w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy – pełnomocnictwo do reprezentowaniu wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach